DifiTsi.com

Schimbați procesele de lucru la locul de muncă

Modificările proceselor de lucru sunt în mare parte pozitive, deoarece fiecare proces are potențial de optimizare, optimizând nu numai economisirea timpului, ci și economisirea banilor și a altor resurse. Unii colegi se vor obișnui rapid cu schimbările, în timp ce alții tind să fie sceptici față de astfel de lucruri. În calitate de angajat senior care inițiază această schimbare, trebuie să acordați o atenție deosebită asigurării faptului că toate modificările sunt tratate într-un mod care poate fi tratat de orice angajat.

metodă

1
Planificați modificările. Schimbările ar trebui introduse atât de încet încât fiecare angajat să se simtă confortabil cu pasul și să vină bine.
  • Încercați să programați când schimbările vor fi eficiente și încercați să păstrați personalul dvs. informat cu privire la orice modificări planificate, pe cât posibil.
  • 2
    o atenție Schüre.
  • Faceți un anunț public, astfel încât oamenii dvs. să știe că se întâmplă ceva nou. Acest anunț ar trebui să fie afișat pe buletinul de bord, postat pe intranet sau anunțat prin e-mail sau în timpul unei întâlniri a personalului.
  • În fiecare caz, specificați data la care schimbarea va intra în vigoare.
  • Obțineți ajutor de la colegii dvs. Vă puteți ajuta și organizați conferințe, urmăriți minutele sau scrieți e-mailuri.
  • Oferiți colegilor dvs. cât mai multe informații despre modificările planificate și oferiți-le să vorbească personal cu fiecare angajat despre preocupări sau întrebări.
  • De asemenea, explicați modul în care modificările afectează locurile de muncă individuale și impactul și beneficiile pe care le vor avea asupra companiei.
  • Rămâneți calm și răbdător și explicați de câteva ori de ce schimbările sunt necesare și importante.
  • 3
    Descrierile schimbărilor sunt gata să vă ajute angajații în implementarea lor.
  • Dacă este posibil, ar trebui să anexați explicații pas-cu-pas.
  • 4
    Oferiți seminarii în cadrul cărora personalul dvs. poate învăța cum să se ocupe de procedurile modificate.
  • 5


    Realizați schimbări intense lent și succesiv.
  • Numai atunci când angajații dvs. s-au familiarizat cu o schimbare, trebuie să introduceți următoarea.
  • 6
    Cereți feedback. Sugestiile, ideile, problemele și comentariile sunt întotdeauna de ajutor și sunt, de asemenea, o modalitate prin care angajații să se implice mai mult în schimbări.
  • 7
    Ascultă-ți angajații. Angajații dvs. sunt cei care trebuie să implementeze schimbările și este important să se dea opiniile lor cu prioritate. Luați sugestii bune și recompensați angajații pentru buna lor cooperare.
  • 8
    Sărbătoriți realizările și atingeți obiectivele. Aceasta poate fi o seară plăcută cu pizza și paste, unde întreaga echipă poate complimenta o dată munca grea.

    • Sfaturi

    • Promovați flexibilitatea la locul de muncă, deoarece schimbarea necesită flexibilitate și cu cât sunt mai flexibili angajații dvs., cu atât mai ușoară este optimizarea procesului în compania dvs.
    • Încercați să implicați angajații dvs. în planificarea cât mai curând posibil.

    avertismente

    • Nu răspundeți la întrebări dacă nu sunteți sigur de răspunsul. Cel mai bine, recunoașteți că sunteți nesigur și doriți să reveniți la coleg cu răspunsul corect la o dată ulterioară.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit