Pentru a fi un supervizor de succes

Supraveghetorii de înaltă performanță sunt necesare în toate posturile în care angajații au nevoie de conducere și de supraveghere pentru a-și îndeplini sarcinile, a servi clienților sau a respecta termene limită. Companiile, organizațiile private și publice și instituțiile de învățământ sunt câteva dintre instituțiile care au nevoie de lideri eficienți. Un supraveghetor capabil comunică, rezolvă eficient problemele și reușește să-și motiveze cu îndemânare angajații. Pentru a recunoaște și a valorifica pe deplin potențialul angajaților dvs., aveți nevoie de o perspectivă asupra potențialelor și nevoilor lor de dezvoltare. Iată câteva strategii pentru a deveni un supervizor orientat spre scopuri.

metodă

Imagine cu titlul Fii un supervizor eficient 01
1
Comunicați în mod eficient și cu respect. Începeți prin clarificarea așteptărilor solicitate în departamentul dvs. Ce așteptări are compania pentru grupul dvs.?
  • Ascultați cu atenție. Deschiderea dvs. față de alte idei și preocupări vă ajută să înțelegeți situația și să luați decizii mai bune. Crearea timpului pentru a vă asculta angajații este o parte importantă a comunicării eficiente. Pe măsură ce acordați o atenție nelimitată muncitorilor, ei se simt respectați și manifestă o dorință mai mare de a urma îndrumările voastre. Instrucțiunile strict simple pot reduce angajamentul și entuziasmul angajaților dvs.
  • Spuneți clar și precis. Evitați predarea angajaților dvs. sau trimiterea de comenzi prin trimiterea de e-mail-uri lungi. Decideți care dintre cele mai importante mesaje pe care doriți să le trimiteți și le discutați față în față, nu prin telefon. Gândiți-vă la comunicarea dvs. prin e-mail pentru a vă asigura că este clar, precis și respectuos.
  • Imagine intitulată Spuneți dacă un tip vă place mai mult decât un prieten Pasul 12
    2
    Planificați întâlniri regulate cu angajații. Onorați muncitorii dvs. luând timp pe zi sau pe săptămână. În timpul acestor întâlniri, întrebați-le despre proiectele pe care le lucrează și cum să le ajutați. Dedicați întâlniri regulate la plângerile și triumfurile angajaților. Utilizați întâlnirile pentru a discuta despre succesul echipei și brainstorming pentru a rezolva noi probleme.
  • Imaginea intitulată Trateze fetele cu respect Pasul 04
    3
    Acordați credit acolo unde este câștigat. Apreciați munca care atinge rezultatele dorite.
  • Imaginea cu titlul Fii un supervizor eficient. Pasul 04
    4


    Concentrați-vă pe punctele forte ale angajaților. Acordați atenție talentelor și abilităților unice ale fiecărui lucrător individual și folosiți aceste avantaje în beneficiul proiectului sau al companiei. Un angajat, de exemplu, este excelent la telefon, dar scrie încet. Deci, găsiți oportunități pentru el să-și folosească abilitățile telefonice pentru a-și face contacte de afaceri, a vinde produse sau a servi clienților.
  • Imaginea intitulată Influența oamenilor Pasul 09
    5
    Încurajați-vă angajații să lucreze la punctele slabe. În calitate de manager eficient, este, de asemenea, o parte a ajutorului angajaților să-și transforme punctele slabe în competențe. Primul pas este atragerea atenției asupra zonei care trebuie îmbunătățită. De exemplu, un dactilograf greu poate fi încurajat să participe la o clasă de scriere sau să i se ofere abilități suplimentare de scriere pentru a-și îmbunătăți abilitățile.
  • Evitați să îndreptați atenția inutilă către slăbiciuni. Focalizarea prea mult asupra slăbiciunilor angajaților le poate descuraja și poate reduce etica generală a angajaților.
  • Imaginea cu titlul Fii un supervizor eficient. Pasul 06
    6
    Fii un rezolvator de probleme. Conflictele la locul de muncă sunt frecvente și pot apărea între colegii de muncă sau angajații și un supraveghetor sau între un angajat și un client. Pentru a fi un rezolvator eficient de probleme, trebuie să vă concentrați asupra faptelor situației și să vă gândiți la soluții creative. Evitați concentrarea asupra sentimentelor și vinovăției. Gândiți-vă la pașii necesari pentru a ajuta angajații să-și recâștige poziția și să-și continue sarcina înaintea lor.
  • Imaginea intitulată Prevenirea anxietății Pasul 11
    7
    Pentru a fi rezistent. Când lucrurile nu merg atât de bine, evitați vina și acuzațiile. În schimb, uitați-vă cu un angajament nou și o viziune clară asupra viitorului, învățați din greșeală, eroare sau situație.
  • Imaginea intitulată
    8
    Configurați sisteme și documentație pentru procesele de lucru. Creați sisteme pentru a salva timpul angajaților pe o sarcină sau pentru a evita greșelile. Creați documente care descriu obligațiile angajaților și înregistrați cine este responsabil pentru ce sarcină.
  • Planificați sesiuni de instruire pentru angajați. Investiți în îmbunătățirea forței de muncă. Dezvoltați manuale de exerciții pentru a vă ajuta angajații cu sarcini specifice. Permiteți Q & A atunci când învățați noi sarcini.
  • Automatizați serviciile de mesagerie. Încurajați angajații să se concentreze pe proiecte mai productive și mai angajate.
  • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit