Deveniți un sef mai bun

Fiind un sef bun nu este o sarcină ușoară. Pentru a reuși la locul de muncă, trebuie să vă asigurați că totul merge bine în afacerea dvs. și, în același timp, păstrați-vă angajații fericiți. Din nefericire, uneori este foarte dificil să conciliezi aceste două sarcini. Pentru a deveni un șef mai bun, trebuie să lucrați pentru a vă oferi angajaților un sentiment de apreciere. Pentru ca aceștia să fie motivați și eficienți, au nevoie de sarcini semnificative. Conduceți prin exemplu și faceți cereri rezonabile, atunci veți face o treabă bună.

metodă

Partea 1
Să fii un bun manager

Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 1
1
Faceți pretenții clare. Dacă doriți să vă stimulați angajații să atingă performanțe maxime, trebuie să vă concentrați în primul rând pe comunicarea clară a așteptărilor dumneavoastră. Dacă prețuiți mai mult numerele și productivitatea decât serviciul de relații cu clienții sau alte domenii, permiteți angajaților să știe că nu sfârșesc să-și împiedice clienții și se întreabă de ce nu sunteți mulțumiți. Dacă aveți cerințe și așteptări specifice, nu vorbiți despre tufiș, chiar dacă cerințele dumneavoastră sunt ridicate.
  • Dacă vă așteptați cinci rapoarte pe săptămână de la angajații dvs., atunci comunicați asta, în loc să le spuneți că trebuie să continue să facă o treabă bună și să-i pedepsească mai târziu pentru că nu sunt suficient de productivi.
  • Ceea ce este important este că înțelegeți exact ce vă așteptați înainte de a vă spune personalului dvs., astfel încât să nu vă schimbați mintea în mijlocul unei conversații.
  • Uneori, așteptările se pot schimba pe măsură ce se schimbă direcția companiei sau alți factori. Dacă se întâmplă acest lucru, comunicați deschis aceste motive, în loc să lăsați angajații dvs. în întuneric.
  • Imagine cu titlul Fii un șef mai bun Pasul 2
    2
    Explicați motivele pentru deciziile dvs. Când schimbările au loc într-o companie, angajații dvs. o vor aprecia atunci când vor fi anunțați. Atunci când un coleg important este concediat, ei vor să știe de ce (desigur că nu trebuie să cunoască fiecare detaliu), altfel sunt îngrijorați de propria lor activitate. Dacă un angajat nu este pregătit pentru un anumit proiect, vorbiți-l cu onestitate. Angajații dvs. vor să facă parte din afacere, nu numai numere interschimbabile, ignorante.
  • Nu te simți ca Dumnezeu și nici nu te comporți așa. În tot ceea ce faceți, păstrați-vă omenirea și explicați angajaților dvs. de ce sunt necesare anumite decizii, mai degrabă decât să le impună pur și simplu.
  • Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 3
    3
    Discutați cu angajații dvs. despre dezvoltarea companiei. Este important să țineți angajații dvs. la zi cu privire la statutul companiei, bun sau rău. Nu vorbi doar despre cum lucrurile devin tot mai bune și mai bune, dar dau cifre, date și feedback de la clienți. Dacă există schimbări majore în politica corporativă sau în structura personalului, spuneți angajaților despre acest lucru. Astfel, ei se vor simți implicați și vă vor respecta ca lideri.
  • De asemenea, puteți iniția întâlniri în care angajații din diferite departamente au ocazia de a interacționa pentru a obține o viziune mai bună asupra situației generale a companiei. Dacă pot vedea imaginea de ansamblu, ei vor lucra mai motivați în propriile lor domenii.
  • Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 4
    4
    Nu vă fie frică să întrebați în mod direct feedback și sugestii de la personalul dvs. Chiar dacă într-adevăr nu doriți să auziți ce ați putea face mai bine, vă poate ajuta să vă îmbunătățiți ca pe un șef și să răspundeți angajaților dumneavoastră. Dacă le spui direct că vrei să știi cum să-ți faci treaba mai bine, probabil că vor fi timid să răspundă cu onestitate. Dar puteți, de exemplu, să publicați anchete lunare anonime, să le cereți evaluarea lor la întâlniri private sau să le întrebați pe scurt cu privire la progresele proiectelor individuale. Ei vă vor aprecia foarte mult pentru părerea lor, iar răspunsurile lor vă vor face un șef mai bun.
  • Chiar dacă trebuie să faceți critici dure, mulțumiți fiecărui angajat pentru opinia sa cinstită. Dacă îi faci să simtă că deschiderea lor ar putea avea consecințe negative pentru ei, ei nu vor mai avea încredere în tine și nu îți vor mai spune niciodată opinia.
  • Atunci când anumite declarații ale angajaților dvs. se adună, cum ar fi sentimentul că munca lor trebuie plătită mai bine sau că nu au obiective tangibile, atunci cu siguranță există ceva pentru aceste lucruri. Dacă pur și simplu ignorați nemulțumirile evidente, oamenii dvs. vor crede repede că feedbackul lor nu este de fapt ceea ce vă interesează.
  • Bineînțeles că nu puteți aborda nici o critică și nu vă faceți fericiți pe toți angajații. Dacă există ceva care o deranjează, dar care nu poate fi schimbată, atunci abordați deschis problema și explicați-o.
  • Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 5
    5
    Delegați responsabilitatea. S-ar putea să credeți că, ca un șef bun, aveți toată responsabilitatea de a arăta cât de inteligenți, capabili și sârguincioși sunteți. Dar dacă vrei să o faci singur, vei trece repede și vei stresa în mod nejustificat, iar angajații tăi te vor face să simți că nu ai încredere în ei. Dacă vă veți confrunta cu o sarcină pe care ați crede-o că ar putea fi datorată unuia dintre angajații dvs., atunci faceți acea sarcină pentru el, chiar dacă aceasta necesită pregătire și pregătire. Vă ușurează munca și vă arată angajaților că le prețuiți.
  • Delegarea sarcinilor poate părea mai mult efort la început, deoarece trebuie să vă pregătiți angajații pentru noile lor responsabilități. Dar, pe termen lung, veți economisi o mulțime de timp pe care le puteți petrece pentru a lăuda angajații dumneavoastră.
  • Dacă lucrurile nu merg așa de bine și angajații dvs. nu se descurcă bine cu sarcinile suplimentare, îi susțin și le asumă responsabilitatea. Discutați cu ei cum le puteți ajuta în loc să le acuzați.
  • Imagine cu titlul Fii un șef mai bun Pasul 6
    6
    Lucrezi cu oameni, nu cu numere. Ca șef, se poate dezvolta cu ușurință o adevărată obsesie cu numere, indiferent dacă este vorba de ieșirea posturilor de blog sau de numărul de pantofi vânduți. Numerele sunt importante, fără îndoială, dar nu sunt singura cheie pentru succes. Acordați atenție fiecărui angajat, cunoașteți metodele de lucru și obiectivele personale și apoi sunteți de acord cu obiectivele de producție. În calitate de sef, trebuie să fiți conștienți de faptul că nu poate exista o soluție unică pentru toți, dar că fiecare angajat vă poate ajuta în felul dvs. pentru a-ți atinge obiectivele.
  • Bineînțeles, dacă vă aflați în fruntea unei companii mari, poate fi foarte dificil să țineți cont de fiecare angajat. Dacă nu vă puteți descurca singuri, numiți unul sau mai mulți manageri a căror sarcină este de a avea grijă de partea umană a afacerii dvs.
  • Partea 2
    Apreciați aprecierea angajaților

    Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 7
    1
    Utilizarea recompensei care depășește simplul serviciu prin reglementare. Dacă un angajat are un angajament special, asigurați-vă că primește recunoașterea corespunzătoare. Poți scrie un mesaj de laudă, lăuda public angajatul, îi plătești un bonus sau chiar îi trimiți un card și flori. Așa îi motivați pe ceilalți angajați să ia un exemplu. Fii atent că nu există gelozie. Recompensarea unui angajat deosebit de muncitor va avea un impact imens asupra satisfacției voastre de muncă și vă va fi șef.
    • Bineînțeles, banii sunt un mare motivator și, uneori, nu există o recompensă mai bună decât un bonus financiar. Dar banii nu ar trebui să fie singura modalitate de a-ți motiva angajații, în caz contrar, ei vor face curând o muncă bună și atentă, dacă se pot aștepta la un bonus, și cu siguranță asta nu este.
  • Imagine cu titlul Fii un șef mai bun Pasul 8
    2
    Oferiți angajaților obiective tangibile. Acestea pot fi chiar un motivator mai bun decât bonusurile financiare și nu vă vor costa nici un ban. Angajații dvs. au nevoie de obiective pe care să le poată lucra, indiferent dacă sunt clienți X până la sfârșitul anului, vânzând copii sau vânzări Z la ultimul lor proiect. Dați-le goluri, discutați cum să le atingeți și chiar vorbiți despre recompense pentru depășirea obiectivelor. Dacă angajații dvs. știu pentru ce lucrează, vor veni să lucreze mai motivați în fiecare zi.
  • Astfel de obiective ar trebui să fie întotdeauna legate de rezultate, nu de ore lucrate. Dacă setați un anumit număr de ore ca scop, acest lucru poate fi respectat - dar asta nu înseamnă nimic despre productivitate
  • Fiecare dintre angajații dvs. are propriul stil de lucru, și nu toți pot fi motivați de aceleași obiective. Unul poate fi motivat să transmită cât mai multe rapoarte, în timp ce celălalt ar putea fi mai preocupat să scrie un raport deosebit de cuprinzător și detaliat. Unii oameni pierd chiar și motivația atunci când singurele lor criterii de succes sunt timpul și productivitatea, mai degrabă decât calitatea și precizia.
  • Imagine cu titlul Fii un șef mai bun Pasul 9
    3


    Stabiliți întâlniri personale cu angajații individuali. Chiar dacă se simte ca și cum nu vă întâlniți pe fiecare în parte putea, astfel încât ar trebui să faceți tot posibilul pentru a vorbi cu angajații individuali despre munca lor personală și rolul în companie pentru a fi un șef foarte bun. Înființați astfel de întâlniri o dată pe lună, dacă este posibil, iar oamenii dvs. vor aprecia că vă faceți timp pentru ei. Chiar dacă puteți vorbi doar cu fiecare angajat timp de 15 minute, semnați că vă pasă de ele.
  • Afișați interesul personal față de oamenii dvs. atunci când îi întâlniți. Concentrarea conversației poate fi în funcție de rolul lor în companie, de exemplu, puteți cere feedback și impresii personale, de asemenea, dar puteți pune și câteva întrebări despre viața lor departe de locul de muncă.
  • Nu ar trebui să o întrebați despre lucrurile private, dar dacă știți cine este căsătorit cu angajații dvs. și are copii, puteți întreba cum este familia lor, dacă copiii sunt deja la școală, unde merg în vacanță vrei sau ceva de genul asta. Afișați interesul fără a intra prea adânc în intimitate.
  • Imagine cu titlul Fii un șef mai bun Pasul 10
    4
    Nu preferați pe nimeni. Toată lumea are animalele de companie, dar dacă vrei să fii cel mai bun șef posibil, poți fi, păstrezi simpatiile speciale pentru tine. Toți cei din compania dvs. contribuie la succes, iar dacă aveți preferințe clare în rândul angajaților dvs., acesta se va deplasa repede, iar angajații mai puțin populari vor reacționa împotriva animalelor de companie și se vor simți întoarsă. Cu unii angajați, s-ar putea să nu vă faceți niciodată prieteni în mod privat, dar ar trebui să fiți la fel de politicos și prietenos pentru toată lumea și să răsplătiți pe toată lumea pentru munca bună.
  • Nu lăsați un angajat să-și extindă pauza, dacă îl avertizați pe celălalt. Nu faceți alte solicitări și nu stabiliți limite de timp diferite pentru aceeași lucrare. Acest lucru este neprofesional și vă va costa încrederea.
  • Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 11
    5
    Organizați evenimente sociale pentru angajații dvs. Nu trebuie să faceți totul pe cont propriu, dar puteți înființa o comisie pentru aceste lucruri și imediat ați făcut ceva pentru sentimentul de apartenență a angajaților dvs. la companie. Nimeni nu vă forțează să mergeți la masa de prânz sau să lucrați cu angajații dvs., dacă se simte ciudat. Dar având o petrecere de Crăciun anuală, o echipă de fotbal sau participarea la proiecte de voluntariat vă poate ajuta să vă cunoașteți mai bine oamenii, ceea ce îi face mai fericiți.
  • Evenimentele sociale pot aduce angajații dvs. mai aproape unul de celălalt și care, la rândul lor, pot avea un impact foarte pozitiv asupra colaborării lor - fie că este vorba despre cât de multe tratați ar trebui să stea pe fiecare masă sau cum ar trebui să fie pictat un perete.
  • Angajații dvs. vor fi mai fericiți dacă cunosc persoanele cu care lucrează și vor fi recunoscători pentru eforturile dvs. Un șef bun știe că colegii buni lucrează împreună mai productiv și se angajează să colaboreze bine.
  • Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 12
    6
    Diverse zile de naștere, aniversări și momente importante de carieră. S-ar putea suna prostie, dar o poștă, un tort sau o carte de ziua de naștere poate avea o mare diferență atunci când vine vorba de cât de bine și apreciate de oameni simt despre companie. Recunoștințele mici vă arată angajaților că le percepeți ca oameni și că sunteți interesați de ele și că nu sunt doar materiale de muncă pentru dvs.
  • La ocazii foarte speciale, puteți avea și o carte semnată de toți angajații pentru colegul lor pentru a întări sentimentul de noi.
  • Partea 3
    Conduceți prin exemplu

    Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 13
    1
    Fii în birou cu 15 minute mai devreme. S-ar putea să credeți că nu are importanță angajații dvs., dacă veți fi mai devreme sau mai târziu în birou, dar de fapt se poate schimba întreaga zi de lucru. Dacă ajungeți mai devreme, încă mai aveți suficient timp pentru a "sosi" cu adevărat, este puțin probabil să uitați întâlniri și întâlniri și vă veți simți mai puțin stresați și suprasolicitați când angajații vor să vorbească cu dvs. Acest lucru vă va menține pe linia de plutire și vă stați aproape de angajații dvs. - vă vor face mai multe dacă nu simt că sunteți deja ocupați cu alte lucruri oricum.
    • Dacă veniți la birou puțin mai devreme, sunteți un bun exemplu al angajaților dumneavoastră. Veți vedea că vă pasă de companie. Cu toate acestea, ei nu ar trebui să se simtă obligați să vină mai devreme, altfel vă veți întoarce la început.
    • De fapt, mâine poate fi cel mai rău moment când trebuie să verificați e-mailurile, să efectuați apeluri telefonice și doriți 20 de angajați în același timp. Dacă veniți mai devreme, ați putea chiar să puteți folosi timpul foarte productiv și să vă relaxați toată ziua.
  • Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 14
    2
    Nu pierdeți răbdarea. Cu toții ne odihnim, este uman. Și dacă aveți o afacere pentru a alerga, există o mulțime de motive pentru a suprapune din când în când. Dar, când îți dai seama că începe să baloneze, îți cere scuze pentru scurt timp, părăsi camera și ia un minut ca să scadă ceva. Dacă este necesar, trageți în biroul dvs. pentru o vreme și respirați profund înainte de a continua. Și dacă vă sperii în fața angajaților, arătați măreție și cereți-mi scuze.
  • Se întâmplă cu noi toți și nu înseamnă că ai eșuat ca un șef. Însă învățați să interpretați semnele pe care urmează să le depășiți, pentru că atunci puteți să vă retrageți înainte de a vă spulbera.
  • Imagine cu titlul Fii un șef mai bun Pasul 15
    3
    Așteaptă greșelile tale. Tu ești șeful și tot ceea ce merge prost în companie este, într-o oarecare măsură, vina ta. Dacă un angajat nu efectuează, este posibil să fi fost pentru că ați angajat solicitantul de locuri de muncă greșit sau nu ați făcut așteptările dvs. destul de clare pentru proiectul curent. Când vine vorba de un astfel de moment, trebuie să recunoașteți în mod deschis că în acest moment ați fi putut să vă faceți mai bine treaba și dacă ați făcut o mare greșeală, ați strigat la un angajat, ați ratat o întâlnire, ați ratat o întâlnire, cu siguranta pentru asta.
  • Chiar dacă programul tău este plin, îți cere scuze că ai uitat să întâlnești un coleg. Nu spuneți doar "a fost ocupat din nou", dar "îmi pare rău că nu am avut timp pentru voi, care v-ar fi permis". Angajatul nu vă poate ajuta dacă aveți multe de făcut.
  • Aveți grijă de probleme repede. Dacă observați că ceva nu merge bine, soluționați problema imediat înainte de a se înrăutăți și nu o mătuiți sub covor. Dacă observați un raport fals, un angajat al unui angajat sau un program software care nu funcționează, nu așteptați săptămâni să vedeți dacă problema se rezolvă, deoarece nu se va întâmpla. În schimb, căutați soluții pentru a vă menține afacerea fără probleme. Angajații dvs. vor fi impresionați și vă mulțumesc.
  • Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 16
    4
    Fii consistenta. Dacă doriți să deveniți un sef bun sau chiar mai bun, fiți consecvenți în așteptările dvs. Dacă angajații dvs. se concentrează asupra serviciului clienți, nu vă lăsați supărat pe un angajat pentru a pierde timpul cu un client care în cele din urmă nu dorea să cumpere nimic. Comunicați clar prioritățile și cerințele dvs., astfel încât angajații dvs. să știe ce așteptați de la ei. Nu o lăuda pe ea în săptămâna asta pentru ca ceva să-i deranjeze săptămâna viitoare. Dacă simt că nu știți ce vreți, atunci ei cred că nu vă pot plăcea oricum.
  • În cazul în care prioritățile și așteptările dvs. se schimbă, comunicați-le. Angajații dvs. nu vă pot citi mintea. Uneori trebuie să vă schimbați prioritățile, dar este important ca angajații dvs. să știe că pot acționa în consecință.
  • Nu numai că ar trebui să fii consecvent, ci și să-ți urmărești în mod consecvent obiectivele și să-ți ții promisiunile. Dacă angajații dvs. cred că nu au nimic de așteptat de la dvs. decât promisiunile goale, vă pierdeți încrederea.
  • Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 17
    5
    Ascultați-l adesea în loc să vorbiți singuri. Dacă credeți că un șef ar trebui să dea mai întâi instrucțiuni și să-i spună angajaților ce au de făcut atunci când nu momeală numere pentru el însuși, te înșeli. Este atât de important să-i asculți pe angajații dvs. pentru a vă simți bine cum funcționează afacerea dvs. cel mai bine. Acordați-i timp să le ascultați la întâlniri, să solicitați feedback amănunțit și să adoptați idei bune pentru a face munca mai bună pentru toată lumea. Atunci angajații dvs. nu vă vor trata ca un nonsens, ci ca o persoană care comunică cu ei într-un mod rezonabil și le ia în serios.
  • Dacă angajații dvs. au ceva de discutat cu dvs., nu continuați să vă alimentați prânzul, să verificați BlackBerry sau să citiți bugetele în fața nasului. Dați-le o atenție nelimitată și arătați-le că interesele lor vă interesează. Chiar dacă sunt doar cinci minute, este mult mai bine decât cincisprezece minute de multitasking.
  • Imagine cu titlul Fii un boss mai bun Pasul 18
    6
    Fii prietenos, dar nu încerca să devii cel mai bun prieten al angajaților tăi. Nu trebuie să fii prieten cu colegii și nu ar trebui să fii șeful care merge cu angajații săi într-un Feierabendbierchen, pentru că prin asta poți trimite semnale false. Dar sunteți bineveniți să vă opriți în sală pentru a saluta un coleg și a discuta cu el dacă timpul vostru permite. Și cel puțin pentru un zâmbet și un semn este întotdeauna timpul. Nu trebuie să fugiți peste toți și să vă uitați în cealaltă direcție.
  • Probabil că nu merită menționat faptul că întâlnirile sau relațiile cu angajații sunt extrem de neprofesionale și absolut tabu.
  • Complimentează-ți angajații și îi face să se simtă bineveniți la lucru. Arătați că vă place să lucrați cu ei și să fiți mai mult decât orice șef fără față.
  • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit