Stabiliți politici și proceduri pentru afacerea dvs.

Utilizați un format de contur pentru a înțelege mai bine politicile diferite din fiecare categorie. Explicarea vă permite să explorați aspectele mai profunde ale fiecărei politici sau categorii și să adăugați prescripții și detalii după cum este necesar. Numărul fiecărei secțiuni sau categorii.

• Începeți cu o prezentare concisă, asemănătoare cuvintelor cheie. După aceea, odată ce ați terminat și ați notat primele gânduri, puteți să vă întoarceți la început și să faceți toate secțiunile corespunzătoare.

Găsiți consecințe adecvate pentru eventualele nereguli. Politicile permit o operațiune adecvată a afacerii și deține angajații și conducerea responsabilă de anumite standarde. Acestea servesc, de asemenea, ca o declarație scrisă a consecințelor care sunt atrase în cazul întreruperilor de regulă sau întreruperilor operației. Acest lucru este deosebit de important atunci când trebuie întreprinse acțiuni după anumite incidente.

• Instrucțiunile sub forma unui document oficial pot include drepturile și obligațiile legale ale angajaților și ale societății. Acestea pot include informații despre lucrătorii cu dizabilități, legislația fiscală și legile antidiscriminare și antidiscriminare la locul de muncă. Nu uitați să includeți informații despre legile federale și de stat aplicabile în politicile dvs. atunci când le scrieți.

Scrieți linii directoare clare privind încheierea. Dacă vreodată trebuie să concediezi un angajat pentru încălcarea unei reguli, politicile scrise vor fi considerate ca dovezi în cazul în care angajatul susține că a fost concediat ilegal. Asigurați-vă că includeți o secțiune în politicile dvs. care stabilește exact încălcările normelor care pot determina încheierea.

• De asemenea, trebuie să includeți linii directoare pentru angajarea de noi angajați. De exemplu, ați putea dori să verificați acreditările înainte de angajare sau o perioadă de probă, după care angajarea va fi nedeterminată. Asigurați-vă că descrieți în mod clar aceste linii directoare.

Utilizați un limbaj clar, activ. Asigurați-vă că scrieți liniile directoare într-un mod clar și neechivoc. Dacă sunt posibile alte interpretări pentru o politică, trebuie să vă gândiți să le rescrii.

• De exemplu, în loc să scrie ceva de genul "În anumite circumstanțe, sunt posibile zile suplimentare de rău", ați putea scrie "Zilele suplimentare de boală pot fi aprobate numai cu permisiunea expresă a managerului responsabil".

Colectați informațiile necesare pentru fiecare operațiune. Înainte de a putea descrie procesul în detaliu, trebuie să cunoașteți fiecare aspect al acestuia. Luați în considerare problemele angajaților, precum și problemele care au avut loc deja în trecut.

• Chiar dacă știi totul despre proces, ar trebui să rămânem la elementele de bază când o descrie. Gândiți-vă la ce trebuie să știe cu adevărat cititorul sau angajatul pentru a efectua sau înțelege procesul.

Utilizați toate informațiile pentru a scrie proceduri clare. Descrieți activitățile din secțiunea Activ. Evitați descrierile prea detaliate. Aveți grijă să nu folosiți expresii greu de înțeles și să evitați jargonul pe care unii angajați nu îl știu încă.

• De exemplu, în loc să spună: "Plățile de plăți trebuie să fie depuse în departamentul contabilitate", ați putea spune, "Contabilitate de plată plătită".

Asigurați-vă că politicile dvs. sunt legale. Utilizați departamentul de comerț, oportunități egale sau reprezentanți ai angajaților pentru a afla dacă toate politicile dvs. sunt legale și corecte. Puteți găsi informații pentru antreprenori pe site-urile lor respective despre aceste subiecte.

• Ați putea, de asemenea, să aveți un avocat specializat în dreptul muncii care să vă uite orientările înainte de a le da angajaților dumneavoastră. Este util pentru antreprenori să aibă un avocat pe care să îl poată consulta în mod regulat.

Angajații să semneze noi versiuni de politici și proceduri. Angajații noi trebuie să accepte și să semneze documentul de politică și să primească o copie a acestuia pentru referință. În plus, orice schimbări trebuie să fie semnate de toți angajații. Acest lucru va ajuta la asigurarea valabilității acestor linii directoare în cazul unui litigiu între angajat și angajator.

• Minorii pot fi de acord în mod legal la orice contracte. Dacă setați persoane sub 18 ani, asigurați-vă că acestea au permisiunea părinților sau tutorilor legali de a semna un contract, deoarece acestea ar putea rezilia contractul în caz contrar.

Utilizați imagini, tabele sau diagrame. Unele persoane sunt mai vizibile decât altele, astfel încât diagramele, foile de calcul sau fotografiile din manualul dvs. pot ajuta unii angajați să înțeleagă conceptele din acesta. Aceste reprezentări pot simplifica în egală măsură diferitele proceduri și politici.

• De exemplu, puteți crea un grafic sau o foaie de calcul care arată diferite titluri de locuri de muncă și căutările lor rapide asociate. De asemenea, puteți include un tabel care conține întrebări și răspunsuri pe care angajații le pot folosi după cum este necesar.