Scrieți un plan de gestionare

Faceți o prezentare generală a planului dvs. Planul de gestionare va trebui să includă un anumit număr de elemente-cheie. Creați o imagine de ansamblu simplă, probabil pe o tablă sau într-un procesor de text, astfel încât să puteți lucra împreună cu echipa dvs. Planul dvs. ar trebui să includă următoarea secțiune:

Descrieți structura dvs. de gestionare. Fiecare organizație sau companie are o structură de management ușor diferită. La începutul planului dvs., trebuie să descrieți în mod clar structura de management în cuvinte sau diagrame. Determinați cine ia decizii finale, fie că este vorba de conducere, de un consiliu sau de un individ. Implicați factorii de decizie și consultanții interni și externi. Dacă este necesar, explicați cum sunt luate deciziile la diferite niveluri ale ierarhiei.

Enumerați diferitele aspecte ale organizației dvs. care fac obiectul planului. Subdivizați toate procesele și funcțiile care sunt gestionate în categorii. Aceste categorii pot fi departamente diferite pentru companii mari sau altele pentru întreprinderile mici. Aspectele comune ale unei afaceri pot include managementul angajaților, managementul financiar, gestionarea inventarului sau inventarului, marketingul și PR și operațiunile (cum ar fi producția sau vânzările). Împărțiți diferitele aspecte ale organizației dvs., astfel încât să puteți seta funcții și proceduri de gestionare pentru toate acestea.

Denumiți membrii consiliului. Dacă compania dvs. are un consiliu, trebuie să îi explicați clar membrii. Scrieți un scurt rezumat al conducerii, al carierei, al punctelor forte și al punctelor slabe. Este puțin probabil ca firmele private mici să aibă un consiliu. Nu aveți nevoie să includeți această secțiune în planul de gestionare dacă compania dvs. nu are consiliul de administrație.

Introduceți membrii cheie ai echipei de management. Stabiliți calificările și experiența fiecărui membru. Pe lângă proprietari și membrii consiliului, aceștia ar putea fi investitori, directori executivi, manageri, angajați-cheie, angajați și întreprinzători. Stabiliți fundalul acestor persoane, caracteristicile lor și contribuțiile viitoare la succesul companiei.

Prezentați punctele forte ale fiecărei persoane în echipa de management. Explicați modul în care aceste proprietăți sunt valoroase pentru funcțiile acestor manageri. Includeți calități cum ar fi capacitatea de a motiva alții, talentul financiar și experiența de management.

Descrieți procesul de angajare. Explicați cerințele pentru angajarea de noi angajați. Explicați ce fel de calificare și experiență necesită fiecare funcție. Acest lucru este important în special dacă nu au fost angajați încă manageri. Includeți procesul de instruire internă, precum și orice programe de stimulare sau de bonus care au fost implementate în afacerea dvs. De asemenea, poate fi menționată o descriere a beneficiilor nemonetare ale companiei dvs.

Menționați toți consultanții externi pe care îi veți angaja. Acestea sunt persoane de care aveți nevoie pentru marketing, decizii de personal și cunoștințe financiare. De exemplu, compania dvs. poate angaja următorii furnizori externi de servicii:

Rezumați abilitățile echipei de management. Scrieți un scurt sumar care explică de ce este o echipă de succes. La sfârșitul planului de management, trebuie să explicați de ce această echipă poate asigura succesul afacerii dvs. Puneți-o clar, cum această combinație de manageri pentru modelul dvs. de afaceri special vă va ajuta afacerea în anii următori. Aceasta ar trebui să îmbine toate punctele din planul tău.

Descrieți relațiile dintre conducere, proprietate și angajați. Un aspect central al proceselor de management este interacțiunea dintre diferitele niveluri de management și între manageri, proprietari și angajați. Clarificați autoritatea, responsabilitățile și funcțiile fiecărui nivel pentru fiecare aspect al operației. Includeți procesele de luare a deciziilor și de colaborare în comun, precum și întâlnirile sau liniile de comunicare necesare. Lucrați cu fiecare nivel pentru a vă asigura că toată lumea este la fel de informată atunci când vine vorba de rezolvarea conflictelor și de împărtășirea puterii.

Adunați un grup de manageri și angajați relevanți. Pentru fiecare aspect al companiei, adunați un grup de manageri și angajați care sunt direct implicați sau responsabili pentru zonă. Lucrați în definirea regulilor și procedurilor pentru acest domeniu împreună cu grupul și lăsați-l să introducă și să clarifice detalii. Acest lucru va permite ca planul să fie în concordanță cu operațiunile reale și să vă ofere angajaților sentimentul că au ajutat la modelarea planului.

Scrie reguli și proceduri pentru fiecare aspect al afacerii. Acestea vor fi ulterior folosite pentru a le spune echipei de management și angajaților cum vor funcționa anumite unități de afaceri. Setul de reguli, care conține regulile și filozofia organizației dvs., este conceput pentru a servi scopurile companiei și pentru a se asigura că organizația rămâne conformă principiilor sale. Aceste reguli sunt descrise de procedurile care sunt metode specifice pentru modul în care se fac lucrurile.

Verificați dacă politica se potrivește culturii și filozofiei dvs. corporative. Politica dvs. și, prin urmare, procesele dvs. ar trebui să fie determinate în conformitate cu convingerile generale și obiectivele afacerii dvs. Verificați fiecare regulă pentru a vă asigura că toți acționează în direcția aceluiași scop. Dacă unii nu par să se potrivească sau dacă descoperiți proceduri discutabile, ajustați-le pentru a se potrivi mai bine misiunii afacerii dvs.

Adu-ți planul într-un format clar. Formatul planului de gestionare ar trebui să fie păstrat în același stil cu celelalte comunicații corporative. Ați putea delimita secțiuni importante cu titluri îndrăznețe. Fontul trebuie să fie lizibil. Times New Roman în dimensiunea fontului 12 este standard. Puteți utiliza gloanțele pentru a lista experiența, competențele și responsabilitățile sau pentru a scrie scurte paragrafe care conțin cele mai relevante informații.

Puteți cere unui consultant de afaceri să vă vadă planul. Cu cât mai mulți oameni o citesc, cu atât mai bine. Un consultant de afaceri sau Planificatorul financiare va fi în măsură să vă sfătuiască mai bine, dacă poți să-i arate deja un proiect al planului de gestionare, ca și în cazul în care nu este cazul. Stați cu consilierul. Ar putea indica lacune sau neconcordanțe în planul dvs. financiar.

Trimiteți planul tuturor proprietarilor. Este important ca toți proprietarii și conducătorii companiei să accepte planul de gestionare. Asigurați-vă că fiecare proprietar primește o copie a planului. Ar putea să vă trimită modificări și sugestii pentru schimbări. Uită-te la ele cu atenție. Dacă nu sunteți de acord cu aceștia, stați cu oamenii și găsiți un compromis pentru companie.