Scrieți un plan de gestionare

Un plan de management descrie modul în care o organizație sau o companie este gestionată. Scrierea unui plan de management vă permite să formalizați structura și operațiunile de management. De asemenea, asigurați-vă că toată lumea se reunește și că obiectivele dvs. sunt atinse. Puteți să vă scrieți propriul plan de gestionare în câțiva pași simpli.

metodă

Partea 1
Începeți planul de gestionare

Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 1
1
Ridicați necesitatea unui plan de gestionare. Scopul planului de management este de a înțelege procedurile și politicile critice pentru organizația dvs., precum și responsabilitățile și competențele tuturor celor implicați în gestionarea acestora. Fără un plan, operațiunea dvs. poate fi neregulată, responsabilitățile pot fi neclar și organizația poate fi prost pregătită pentru anumite evenimente.
  • Un plan de management permite tuturor persoanelor dintr-o organizație să înțeleagă în mod clar rolul și responsabilitățile acestora, cine ar trebui să contacteze și cine ar trebui să le contacteze.
  • Definirea rolurilor creează în mod clar responsabilitate, clarificând cine este de vină atunci când se întâmplă ceva sau nu sa întâmplat.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 2
    2
    Faceți o prezentare generală a planului dvs. Planul de gestionare va trebui să includă un anumit număr de elemente-cheie. Creați o imagine de ansamblu simplă, probabil pe o tablă sau într-un procesor de text, astfel încât să puteți lucra împreună cu echipa dvs. Planul dvs. ar trebui să includă următoarea secțiune:
  • O descriere a structurii de conducere.
  • O secțiune care descrie membrii echipei de conducere și responsabilitățile și competențele acestora.
  • O diagramă care prezintă interacțiunile dintre responsabilitățile fiecărui nivel organizațional.
  • O secțiune care explică diferitele aspecte legate de gestionarea organizației, a politicilor și procedurilor acesteia.
  • O cronologie pentru actualizarea, îmbunătățirea și extinderea planului de management și gestionare.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 3
    3
    Descrieți structura dvs. de gestionare. Fiecare organizație sau companie are o structură de management ușor diferită. La începutul planului dvs., trebuie să descrieți în mod clar structura de management în cuvinte sau diagrame. Determinați cine ia decizii finale, fie că este vorba de conducere, de un consiliu sau de un individ. Implicați factorii de decizie și consultanții interni și externi. Dacă este necesar, explicați cum sunt luate deciziile la diferite niveluri ale ierarhiei.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 4
    4
    Enumerați diferitele aspecte ale organizației dvs. care fac obiectul planului. Subdivizați toate procesele și funcțiile care sunt gestionate în categorii. Aceste categorii pot fi departamente diferite pentru companii mari sau altele pentru întreprinderile mici. Aspectele comune ale unei afaceri pot include managementul angajaților, managementul financiar, gestionarea inventarului sau inventarului, marketingul și PR și operațiunile (cum ar fi producția sau vânzările). Împărțiți diferitele aspecte ale organizației dvs., astfel încât să puteți seta funcții și proceduri de gestionare pentru toate acestea.
  • Partea 2
    Proprietatea și managementul descriu

    Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 5
    1
    Acordați atenție modului în care este reglementată dreptul de proprietate asupra afacerii dvs. Descrieți proprietatea asupra afacerii dvs. în termeni clari. Trebuie să diferențiați dacă este o operațiune publică sau privată sau o organizație nonprofit. De asemenea, dacă există mai mulți proprietari sau investitori, trebuie să stabiliți cum sunt distribuite autoritatea, răspunderea și stocul. De exemplu, proprietatea ar putea fi guvernată de un acord de parteneriat sau distribuită între diferiți acționari.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 6
    2
    Denumiți membrii consiliului. Dacă compania dvs. are un consiliu, trebuie să îi explicați clar membrii. Scrieți un scurt rezumat al conducerii, al carierei, al punctelor forte și al punctelor slabe. Este puțin probabil ca firmele private mici să aibă un consiliu. Nu aveți nevoie să includeți această secțiune în planul de gestionare dacă compania dvs. nu are consiliul de administrație.
  • Suspendați politicile consiliului, inclusiv modul în care acesta va fi ales, durata mandatelor membrilor, responsabilitățile, competențele și mecanismele de soluționare a conflictelor. Aceste informații ar trebui să fie deja prezente în statutul dvs. sau în alte documente fondatoare.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 7
    3
    Introduceți membrii cheie ai echipei de management. Stabiliți calificările și experiența fiecărui membru. Pe lângă proprietari și membrii consiliului, aceștia ar putea fi investitori, directori executivi, manageri, angajați-cheie, angajați și întreprinzători. Stabiliți fundalul acestor persoane, caracteristicile lor și contribuțiile viitoare la succesul companiei.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 8
    4
    Prezentați punctele forte ale fiecărei persoane în echipa de management. Explicați modul în care aceste proprietăți sunt valoroase pentru funcțiile acestor manageri. Includeți calități cum ar fi capacitatea de a motiva alții, talentul financiar și experiența de management.
  • Listează funcțiile și sarcinile trecute ale membrilor relevanți care sunt relevanți pentru angajamentele actuale de gestiune. Explicați modul în care aceste angajamente subliniază competențele aplicabile și contribuie la consolidarea managementului.
  • Sublinierea contextului educațional relevant al tuturor managerilor. Explicați modul în care educația lor poate aduce beneficii companiei. Dar menționați numai instruirile care sunt relevante pentru funcția lor actuală.
  • Dacă sunteți singurul angajat al companiei dvs., asigurați-vă că includeți experiența și punctele forte proprii.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 9
    5
    Descrieți procesul de angajare. Explicați cerințele pentru angajarea de noi angajați. Explicați ce fel de calificare și experiență necesită fiecare funcție. Acest lucru este important în special dacă nu au fost angajați încă manageri. Includeți procesul de instruire internă, precum și orice programe de stimulare sau de bonus care au fost implementate în afacerea dvs. De asemenea, poate fi menționată o descriere a beneficiilor nemonetare ale companiei dvs.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 10
    6
    Menționați toți consultanții externi pe care îi veți angaja. Acestea sunt persoane de care aveți nevoie pentru marketing, decizii de personal și cunoștințe financiare. De exemplu, compania dvs. poate angaja următorii furnizori externi de servicii:
  • Avocați.
  • Contabil.
  • Agent de asigurare.
  • Consultant.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 11
    7
    Rezumați abilitățile echipei de management. Scrieți un scurt sumar care explică de ce este o echipă de succes. La sfârșitul planului de management, trebuie să explicați de ce această echipă poate asigura succesul afacerii dvs. Puneți-o clar, cum această combinație de manageri pentru modelul dvs. de afaceri special vă va ajuta afacerea în anii următori. Aceasta ar trebui să îmbine toate punctele din planul tău.
  • De exemplu: "Echipa noastră, cu o gamă largă de competențe, are împreună peste patruzeci de ani de experiență în domeniu. Datorită structurii noastre democratice coordonate, aceasta poate funcționa eficient pentru a produce rezultate. Suntem convinși că compania noastră va fi în negru în doi ani cu această echipă. "


  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 12
    8
    Descrieți relațiile dintre conducere, proprietate și angajați. Un aspect central al proceselor de management este interacțiunea dintre diferitele niveluri de management și între manageri, proprietari și angajați. Clarificați autoritatea, responsabilitățile și funcțiile fiecărui nivel pentru fiecare aspect al operației. Includeți procesele de luare a deciziilor și de colaborare în comun, precum și întâlnirile sau liniile de comunicare necesare. Lucrați cu fiecare nivel pentru a vă asigura că toată lumea este la fel de informată atunci când vine vorba de rezolvarea conflictelor și de împărtășirea puterii.
  • Partea 3
    Notați regulile și procedurile

    Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 13
    1
    Determinați dacă este nevoie de reguli scrise. Normele scrise servesc scopului de a standardiza operațiunile într-o organizație mare. Ele creează coerență și asigură că toate procesele funcționează fără probleme. Cu toate acestea, companiile sau organizațiile foarte mici nu pot avea nevoie de astfel de reguli. Într-adevăr, regulile definite în acest mod ar putea chiar să împiedice colaborarea în grupuri mici și să încetinească procesele. Gândiți-vă la mărimea și nevoile organizației dvs. înainte de a vă acorda timp pentru a defini regulile.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 14
    2
    Adunați un grup de manageri și angajați relevanți. Pentru fiecare aspect al companiei, adunați un grup de manageri și angajați care sunt direct implicați sau responsabili pentru zonă. Lucrați în definirea regulilor și procedurilor pentru acest domeniu împreună cu grupul și lăsați-l să introducă și să clarifice detalii. Acest lucru va permite ca planul să fie în concordanță cu operațiunile reale și să vă ofere angajaților sentimentul că au ajutat la modelarea planului.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 15
    3
    Scrie reguli și proceduri pentru fiecare aspect al afacerii. Acestea vor fi ulterior folosite pentru a le spune echipei de management și angajaților cum vor funcționa anumite unități de afaceri. Setul de reguli, care conține regulile și filozofia organizației dvs., este conceput pentru a servi scopurile companiei și pentru a se asigura că organizația rămâne conformă principiilor sale. Aceste reguli sunt descrise de procedurile care sunt metode specifice pentru modul în care se fac lucrurile.
  • De exemplu, o orientare ar putea fi utilizarea de materiale și produse corecte din punct de vedere ecologic. Procedurile pentru a realiza acest lucru ar putea fi achiziționarea numai de la furnizorii corecți din punct de vedere ecologic sau pentru a verifica amprenta ecologică a tuturor materialelor sau produselor utilizate.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 16
    4
    Verificați dacă politica se potrivește culturii și filozofiei dvs. corporative. Politica dvs. și, prin urmare, procesele dvs. ar trebui să fie determinate în conformitate cu convingerile generale și obiectivele afacerii dvs. Verificați fiecare regulă pentru a vă asigura că toți acționează în direcția aceluiași scop. Dacă unii nu par să se potrivească sau dacă descoperiți proceduri discutabile, ajustați-le pentru a se potrivi mai bine misiunii afacerii dvs.
  • Partea 4
    Revizuiți-vă planul

    Imaginea intitulată Scrieți un plan de management Pasul 17
    1
    Citiți cu atenție planul. Planul de gestionare ar trebui să arate profesional. Ar trebui să fie liberă de ortografie și gramatică și tacturi. Ar trebui imprimat pe hârtie albă care nu este încrețită și nu are pete.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 18
    2
    Adu-ți planul într-un format clar. Formatul planului de gestionare ar trebui să fie păstrat în același stil cu celelalte comunicații corporative. Ați putea delimita secțiuni importante cu titluri îndrăznețe. Fontul trebuie să fie lizibil. Times New Roman în dimensiunea fontului 12 este standard. Puteți utiliza gloanțele pentru a lista experiența, competențele și responsabilitățile sau pentru a scrie scurte paragrafe care conțin cele mai relevante informații.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 19
    3
    Puteți cere unui consultant de afaceri să vă vadă planul. Cu cât mai mulți oameni o citesc, cu atât mai bine. Un consultant de afaceri sau Planificatorul financiare va fi în măsură să vă sfătuiască mai bine, dacă poți să-i arate deja un proiect al planului de gestionare, ca și în cazul în care nu este cazul. Stați cu consilierul. Ar putea indica lacune sau neconcordanțe în planul dvs. financiar.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 20
    4
    Trimiteți planul tuturor proprietarilor. Este important ca toți proprietarii și conducătorii companiei să accepte planul de gestionare. Asigurați-vă că fiecare proprietar primește o copie a planului. Ar putea să vă trimită modificări și sugestii pentru schimbări. Uită-te la ele cu atenție. Dacă nu sunteți de acord cu aceștia, stați cu oamenii și găsiți un compromis pentru companie.
  • Dacă sunt de acord, planul este semnat de toți proprietarii înainte de a-l trimite investitorilor, băncii sau creditorilor.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de gestionare Pasul 21
    5
    Implicați-vă să lucrați la planurile dvs., dacă este necesar. Fiecare plan de gestionare pe care îl creați va fi testat de realitate și probabil va fi schimbat. Prin urmare, trebuie să faceți dispoziții privind modul în care planul poate fi modificat și adaptat în timp. Începeți prin a crea un program pentru revizuirea acestuia, care stabilește momentul în care o echipă se va întâlni pentru a discuta despre eficacitatea planului și succesul sau eșecul implementării acestuia.
  • Asigurați-vă că toți managerii și angajații au posibilitatea de a oferi feedback cu privire la plan.
  • Apoi găsiți o modalitate de a aproba și de a implementa modificări ale planului.
  • Sfaturi

    • Mulți investitori vor citi mai întâi secțiunea de management, inclusiv marketingul și finanțele planului dvs. de afaceri, așa că asigurați-vă că aveți cel mai bun plan posibil.

    avertismente

    • Nu neglija planul de management în favoarea planului dvs. financiar. Ambele sunt la fel de importante pentru un plan de afaceri.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit