DifiTsi.com

Creați un plan de lucru

Un plan de lucru este o prezentare generală a obiectivelor (de exemplu, proiectele care urmează să fie finalizate) și împărțirea muncii în cadrul unei echipe pentru atingerea scopului. Un plan de lucru vă poate ajuta să rămâneți organizați. Un plan de lucru poate rupe un proiect în multe sarcini mici și vă va ajuta să decideți mai bine ce măsuri să faceți. Aflați cum să creați un plan de lucru și să fiți pregătit pentru următorul proiect.

metodă

Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 1
1
Din ce motiv scrieți planul de lucru. Ruterele sunt create din mai multe motive. Gândește-te de ce creezi un plan de lucru. Rețineți că majoritatea programelor de lucru sunt valabile pentru o anumită perioadă de timp (adică 6 luni sau un an).
  • La locul de muncă, planurile de lucru ajută liderul proiectului să urmărească proiectele la care lucrează în următoarele câteva luni. Acestea sunt date, de obicei, după o întâlnire anuală mare sau după ce un proiect mare a fost preluat. Planurile de lucru pot fi, de asemenea, planuri de strategie pe care le creați la începutul anului calendaristic pentru a rămâne organizate.
  • În mediul academic, planurile de lucru pot ajuta elevii să urmărească un proiect sau să-și programeze lectorul pentru semestru.
  • Pentru proiectele personale, un plan de lucru poate descrie cu exactitate și secvența pașii și puteți specifica momentul finalizării proiectului. Planurile personale nu sunt absolut necesare, dar vă ajută să captați și să urmați în mod consecvent obiectivele și progresele înregistrate.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 2
    2
    Introducere și fundal. Pentru programele de lucru profesionale trebuie să scrieți o introducere și să explicați fundalul. Deci managerul sau managerul de proiect are întotdeauna cele mai importante informații despre proiectul în cauză și poate înțelege mai bine planul de lucru. Acest lucru nu este de obicei necesar pentru un plan de lucru academic.
  • Introducerea ar trebui să fie scurtă și atrăgătoare. Amintiți-vă liderului de ce a fost creat acest plan. Introduceți proiectul (proiectele) pe care echipa dvs. va lucra în perioada de timp specificată.
  • Contextul trebuie să clarifice motivele planului de lucru. Puteți, de ex. Furnizați detalii, citați statistici recente, descrieți problemele direct sau aduceți sugestii și feedback din ultimele săptămâni.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 3
    3
    Determinați obiectivul dvs. și reperele. Ambele tipuri sunt obiective și indicați ceva ce doriți să atingeți. Diferența este însă că un obiectiv poate fi foarte general și un obiectiv punctual este mult mai specific.
  • Scopul trebuie să se concentreze pe imaginea de ansamblu. Listează obiectivele pe care vrei să le atingi la sfârșitul planului tău de lucru. Faceți ținta spațioasă, faceți-o de ex. pentru scopul dvs. de a avea un raport de cercetare de atunci a lucrat.
  • Repere ar trebui să fie specifice și concrete. Cu alte cuvinte, ar trebui să puteți să le bifați în programul de lucru după ce le-ați atins. O piatră de hotar bună ar fi de ex. Găsiți persoane la interviu pentru raportul dvs. de cercetare.
  • Multe orare împart punctele de referință scurt, mijloc, și pe termen lung Obiective, dacă acestea sunt clar diferite unul de celălalt. Obiectivul pe termen scurt al unei companii pentru a crește numărul de audiență cu 30%, de exemplu, poate consolida foarte mult de obiectivul pe termen lung a vizibilității brandului în rețelele sociale în cursul anului următor.
  • Punctele de parcurs sunt în general scrise în formularul de comandă. În plus, se folosesc verbe active, cum ar fi "plan", "scrie", "ridica" și "dor", mai degrabă decât alte verbe cu mai puțină expresivitate, de ex. "examina", "înțelege", "știu", etc.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 4
    4
    Gândiți-vă la programul dvs. de lucru după "SMART" Pentru a împărți principiul. SMART este un acronim folosit de oameni care caută rezultate mai tangibile și mai ușor de urmărit într-un plan de lucru.
  • specific. Ce anume facem pentru cine? Asigurați-vă clar cine vă deserviți și cum veți executa sarcina.
  • măsurabil. Este cuantificabil și îl putem măsura? Puteți număra rezultatul? planul de lucru a fost creat în așa fel încât „starea de sănătate în Africa de Sud să fie îmbunătățite până în 2020“, sau ceva care „numărul de nou-născuți cu HIV / SIDA in Africa de Sud a scăzut cu 20% până în 2020“?
  • Amintiți-vă că trebuie făcută o linie de bază pentru a detecta modificările cantitative. Dacă nu cunoașteți numărul actual de nou-născuți cu HIV / SIDA în Africa de Sud, este imposibil să spuneți că ați redus rata cu 20%.
  • executabil. Putem o face în timpul dat cu resursele date? Piatra de hotar trebuie sa fie realista si sa ia in considerare limitarile. Creșterea vânzărilor cu 500% este posibilă numai pentru o întreprindere mică. Ca lider de piață, creșterea vânzărilor cu 500% este aproape imposibilă.
  • În unele cazuri, ar trebui consultat un expert sau o autoritate de autoritate pentru a decide dacă punctele de referință sunt realizabile.
  • relevant. Va avea această piatră de hotar un beneficiu pentru obiectivul și strategia? Efectuează măsurarea mărimii și greutății elevilor de gimnaziu direct la o îmbunătățire a psihicului? Asigurați-vă că etapele și metoda dvs. merg împreună.
  • Time-time bound. Când va fi atins punctul de reper și / sau când vom ști că am terminat? Setați sfârșitul proiectului. De asemenea, determinați un posibil rezultat care ar putea determina încetarea proiectului prematur.


  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 5
    5
    Listează-ți resursele. Scrieți tot ce aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivul. Resursele variază în funcție de scopul planului dvs. de lucru.
  • Resursele pot fi disponibile la locul de muncă, inclusiv: bugetul financiar, personal, consultanți, spații de birouri și cărți. Dacă planul dvs. de lucru este foarte formal, în anexă urmează o detaliere detaliată a bugetului.
  • În mediul academic, biblioteci, materiale de cercetare, cum ar fi cărți, ziare, calculatoare și profesori de internet, și alte persoane care pot răspunde la întrebări sunt resurse.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 6
    6
    Recunoașterea limitărilor. Limitările sunt obstacole care ar putea apărea în calea ta. Dacă, de exemplu, Dacă lucrați la un raport de cercetare, vă puteți da seama că programul dvs. de lucru este prea aglomerat și nu vă dă timp pentru cercetare și scriere. Limitarea aici ar fi programul aglomerat. Va trebui să ștergeți ceva din programul dvs. și să acordați prioritate raportului de cercetare.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 7
    7
    Cine este responsabil. Responsabilitatea este esențială pentru un plan bun. Cine este responsabil pentru sarcinile individuale? Poate fi o echipă care lucrează la o sarcină, dar trebuie să existe întotdeauna o persoană ca un contact.
  • Imaginea intitulată Scrieți un plan de lucru Pasul 8
    8
    Strategia ta. Priviți-vă planul de lucru și decideți cum să vă folosiți resursele și să depășiți obstacolele în calea atingerii scopului și a reperelor.
  • Notați pașii individuali. Determinați ce trebuie să se întâmple în fiecare zi sau în fiecare săptămână pentru a vă atinge piatra de hotar. Scrieți ce trebuie să facă colegii tăi. Puteți utiliza un software de gestionare a proiectelor sau un calendar pentru acest lucru.
  • Creați un program. În timp ce puteți face un plan preliminar, trebuie să știți întotdeauna că pot apărea lucruri neașteptate și trebuie să setați programul astfel încât să fie luate în considerare orice pierderi și pierderi.

    • Sfaturi

    • Creați planul de lucru pentru a lucra pentru dvs. Rutele pot fi la fel de detaliate sau la fel de largi, după cum doriți. Acestea pot fi scrise pe o foaie de hârtie sau create profesional pe PC. Utilizați o metodă care funcționează cel mai bine pentru dvs.
    • Dacă proiectul dvs. este foarte mare, trebuie să setați etapele. Momentele de referință reprezintă puncte pe tot parcursul proiectului, care vă arată că au fost atinse anumite repere specifice. Ele pot servi, de asemenea, ca o reflecție și vă pot arăta unde vă aflați în cursul proiectului și dacă sunteți încă în program.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit