DifiTsi.com

Creați o diagramă Gantt

O diagramă Gantt este un fel de diagramă de bare în managementul de proiect. Această resursă este adesea găsită în software, deși ideea unui grafic Gantt pe hârtie nu este necunoscută multor manageri de proiect. Folosirea unei diagrame Gantt poate ajuta la reglarea finală a cronologiei proiectului pentru fiecare dimensiune a proiectului și ajută la multe sarcini comune de planificare. Dacă doriți să utilizați o diagramă Gantt pentru a ajuta la gestionarea timpului, organizarea sau analiza aprofundată a unui proiect, iată câțiva pași simpli.

Creați propria diagramă Gantt
Imaginea intitulată Creați o diagramă Gantt Pasul 1
1
Înțelegeți structura de defalcare a muncii. Graficul Gantt este destinat să ajute la înțelegerea obiectivelor de planificare și la implementarea unui plan de detaliere a lucrărilor, care este structura generală a proiectului. Dacă știți mai multe despre ce înseamnă acest lucru, acest lucru poate fi util dacă doriți să creați o diagramă Gantt sau să utilizați software.
  • Aflați mai multe despre componentele finale și cele rezumate. Părțile finale și rezumate sunt două tipuri diferite de faze sau module ale proiectului care au propriile lor termene într-o diagramă Gantt. Poate fi util dacă înțelegeți cum diferă și cum se raportează unul la celălalt.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă Gantt Pasul 2
    2
    Colectați informațiile necesare despre toți pașii sau procesele într-un proiect mai amplu. Aceste informații sunt utilizate de managerul de proiect pentru a crea graficul Gantt.
  • Imaginea cu titlul Creați o diagramă Gantt Pasul 3
    3
    Creați linii de timp. Pe măsură ce vă uitați la toate aceste informații compilate, stabiliți cât timp va lua fiecare pas sau proces în proiect. Adăugați acest lucru și specificați lungimile fiecărei bare care reprezintă acele faze sau procese.
  • Timpi de schimbare pentru rezultate. Cu un interval de timp general pentru fiecare pas sau proces în minte, plasați-l în graficul Gantt mai mare pentru a ajunge la termenul limită pentru fiecare element. Acest lucru poate ajuta la eliminarea proceselor pentru a asigura executarea mai ușoară sau pentru a elimina grupurile de termene limită care pot copleși managerul de proiect.


  • Imaginea cu titlul Creați o diagramă Gantt Pasul 4
    4
    Puneți toate barele în diagramă. Diagrama Gantt pune toate părțile împreună în raport cu un termen fix. Într-o perioadă mai mare de proiect, cronologia proceselor mai mici devine clară atunci când se uită la graficul Gantt.
  • Imaginea cu titlul Creați o diagramă Gantt Pasul 5
    5
    Estimați dependențele sau relațiile dintre faze și procese. Vizionarea graficului Gantt poate, de asemenea, să clarifice care părți ale unui proiect sunt interdependente. Instrumentele software pot avea caracteristici avansate care pot ajuta factorii de decizie umani să afle mai mult când se uită la graficul Gantt.
  • Imaginea cu titlul Creați o diagramă Gantt Pasul 6
    6
    Implementați graficul Gantt în software. Mulți manageri de proiecte aleg să introducă toate informațiile pentru o diagramă Gantt în software. Excel poate de ex. fi un astfel de instrument. Alegeți software-ul adecvat și digitizați graficul Gantt pentru ao încorpora într-o arhitectură software mai mare.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit