DifiTsi.com

Creați o diagramă

Schemele de diagramă reprezintă un instrument excelent pentru a descompune procesele dificil de înțeles în concepte ușor de înțeles. Crearea unui program de succes înseamnă găsirea unui mediu intermediar între informațiile pe care doriți să le comunicați și simplitatea cu care le prezentați. Urmați aceste instrucțiuni pentru a crea diagrame în Excel și Word.

metodă

Metoda 1
Proiectați conceptul

Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 1
1
Notați-vă gândurile de bază. Cheia pentru o diagramă de succes este citibilitatea sa. Asigurați-vă că mesajele cheie sunt simple și că evoluția de la concept la concept este explicată în pași simpli.
  • Asigurați-vă că aveți un punct final pentru graficul dvs. Acest lucru vă ajută să faceți mai ușor citirea.
  • Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 2
    2
    Decideți între un format standard și un tip de înot. O schemă standard descompune un proces conform conceptelor cheie și acțiunilor necesare. Dacă mai multe grupuri sunt implicate în conceptul descris în diagramă, atunci formatul Swimlane poate ajuta să arate cine are de a face ce. Fiecare pas al graficului este plasat în "banda" grupului responsabil pentru executarea sarcinii (marketing, vânzări, resurse umane etc.).
  • Swimlanes sunt de obicei formatat orizontal sau vertical. Punctul de pornire este colțul din stânga sus al diagramei.
  • Swimlanes poate fi dificil de proiectat dacă aveți mai multe concepte care sare înainte și înapoi între departamente. Acest lucru va duce la diagrame confuze.
  • Imaginea intitulată Crearea unei diagrame de trepte Pasul 3
    3
    Dezvoltați diagrama. Înainte de a începe proiectarea diagramă cu software-ul, trageți-l pe o foaie de hârtie goală. Plasați conceptul inițial în partea superioară și extindeți diagrama în jos.
  • Majoritatea schemelor de lucru funcționează într-un principiu binar simplu. În punctele din timpul procesului în care apar devieri, cititorul este întrebat da sau nu. Răspunsul conduce cititorul la conceptul corespunzător.
  • Utilizați diferite forme pentru a reprezenta diferite tipuri de concepte sau decizii. Adăugarea de indicii vizuale va ajuta în ceea ce privește lizibilitatea și înțelegerea.
  • Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 4
    4
    Separate procese complexe. Când zonele din diagramă devin prea dense, subprocesele intră într-o diagramă nouă. Includeți o cutie în schema originală ca o referință la subproces și lăsați cititorul să se întoarcă la ea când vine vorba de zona extinsă.

    • Metoda 2
    Creați o diagramă în Excel

    Imaginea intitulată Creați o diagramă grafică Pasul 5
    1
    Creați o rețea. Fișierele de lucru Excel sunt formatate în mod prestabilit, astfel încât celulele să fie mai mari decât cele înalte. Pentru a crea o diagramă consistentă, veți dori să setați celulele pătrate. Faceți clic pe butonul Selectați toate celulele din partea stângă sus a foii de lucru.
    • Faceți clic dreapta pe una dintre anteturile coloanelor și selectați Lățime coloană din meniu. Introduceți 2.14 în câmp și apăsați Enter. Aceasta transformă toate celulele în pătrate perfecte.
    • În meniul Align sub fila Layout sau Page Layout, faceți clic pe Align to Grid. Acest lucru face ca toate obiectele create să fie redimensionate pentru a se potrivi grila, ajutându-vă să creați forme coerente.
  • Imaginea intitulată Creați o diagramă grafică Pasul 6
    2
    Fixați marginile. Dacă intenționați să exportați foaia de lucru în Word sau într-un alt program, veți dori să vă asigurați că marginile se potrivesc. Utilizați meniul Margini sub fila Layout (Aspect) sau Page Layout (Aspect pagină) pentru a personaliza marginile astfel încât să fie adecvate pentru software-ul la care exportați.
  • Puteți ajusta orientarea documentului (peisaj sau portret) utilizând meniul Aliniere din fila Aspect. Schemele de diagramă care rulează de la stânga la dreapta ar trebui afișate în orientare peisaj.
  • Imaginea intitulată Creați o schemă de flux Pasul 7
    3
    Creați forme. Faceți clic pe fila Inserare și selectați meniul Forme. Alegeți forma pe care doriți să o creați și apoi glisați mărimea casetei cu mouse-ul. Odată ce ați creat o formă, puteți utiliza instrumentele din fila Format pentru a schimba stilul de culoare și de margine.
  • Imaginea intitulată Crearea unui grafic


    4
    Adăugați text. Pentru a adăuga text în forme, faceți clic în mijlocul formei și începeți să tastați. Puteți personaliza fontul și stilul în fila Pagina principală. Păstrați textul scurt și dulce și asigurați-vă că este ușor de citit.
  • Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 9
    5
    Conectați formele. Deschideți meniul Forme din fila Inserare. Alegeți stilul de linie care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Mutați cursorul peste prima formă. Veți vedea că pe marginile lor apar mici cutii roșii care vă spun unde pot fi conectate linii.
  • Porniți linia din cutia roșie și trageți-o în a doua formă.
  • În al doilea formular vor apărea casete roșii. Puneți punctul final al liniei într-una din aceste casete.
  • Formularele sunt conectate acum. Dacă mutați una, atunci linia va rămâne conectată și va ajusta în mod corespunzător unghiul.
  • Adăugați comentarii la liniile de conectare prin introducerea unui câmp de text disponibil în fila Inserare.
  • Imaginea intitulată Crearea unui grafic pentru etapa 10
    6
    Descărcați un șablon. În loc să creați un diagramă din nicăieri, există un număr de șabloane și vrăjitori Excel disponibile gratuit și pentru cumpărare pe Internet. Mulți dintre ei vă salvează cea mai mare parte a activității de a crea o diagramă.

    • Metoda 3
    Creați o diagramă în Word

    Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 11
    1
    Introduceți un spațiu de lucru. Cea mai ușoară cale de a crea o diagramă în Word este să creezi mai întâi un spațiu de lucru. Un spațiu de lucru permite mai multă libertate atunci când lucrați cu forme și activează anumite funcții care nu sunt disponibile în mod normal, cum ar fi Conectarea liniilor.
    • Faceți clic pe fila Insert (Inserare). Selectați meniul Forme, apoi faceți clic pe Nou spațiu de lucru pentru desen în partea de jos a meniului. În documentul dvs. apare o schiță întreruptă a pânzei. Aveți posibilitatea să redimensionați pânza prin tragerea colțurilor.
  • Imaginea intitulată Crearea unui pas diagramă 12
    2
    Activați grila. Folosirea unei grile vă va permite să creați forme coerente. Pentru ao activa, faceți clic pe spațiul de lucru pentru al activa. În fila Format, faceți clic pe Aranjare, apoi selectați Setări rețea. Bifați caseta pentru a afișa liniile de grilă și a alinia obiectele pe grilă.
  • Imaginea intitulată Crearea unui grafic pentru etapa 13
    3
    Creați forme. Cu desktop-ul activ, selectați fila Insert și faceți clic pe meniul Shapes. Alegeți forma pe care doriți să o adăugați. Utilizați mouse-ul pentru a trage forma la dimensiunea dorită. Odată ce ați creat o formă, puteți utiliza instrumentele din fila Format pentru a schimba stilul de culoare și de margine.
  • Imaginea intitulată Creați un flux grafic Pasul 14
    4
    Adăugați text. Pentru a adăuga text la un formular în Word 2007, faceți clic dreapta pe formă și alegeți Adăugare text din meniu. Doar faceți clic pe forma din Word 2010/2013 și începeți să tastați. Puteți personaliza fontul și stilul în fila Pagina principală.
  • Imaginea intitulată Creați o schemă de flux 15
    5
    Conectați formele. Deschideți meniul Forme din fila Inserare. Alegeți stilul de linie care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Mutați cursorul peste prima formă. Veți vedea casete mici care apar pe margini care vă spun unde pot fi conectate linii.
  • Porniți linia din cutie și trageți-o în a doua formă.
  • În formularul 2 vor apărea casete mici. Puneți punctul final al liniei într-una din aceste casete.
  • Formularele sunt conectate acum. Dacă mutați una, atunci linia va rămâne conectată și va ajusta în mod corespunzător unghiul.
  • Adăugați comentarii la liniile de conectare prin introducerea unui câmp de text disponibil în fila Inserare.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit