DifiTsi.com

Conversia unui fișier din Excel în Word

Doriți să convertiți un document Excel într-un document Microsoft Word? Excel nu include o funcție pentru a converti un fișier Excel într-un fișier Word și Word nu poate deschide direct fișiere Excel. Cu toate acestea, o foaie de calcul Excel poate fi copiată și inserată în Word și apoi salvată ca un document Word. Citiți acest tutorial pentru a afla cum să inserați o foaie de calcul Excel într-un document Word.

metodă

Metoda 1
Copiați și lipiți date Excel în Word

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 1
1
Copiați datele Excel. În Excel, faceți clic și trageți cu mouse-ul pentru a evidenția conținutul pe care doriți să îl copiați în documentul Word, apoi apăsați CTRL + C.
  • Faceți clic pe CTRL + A, pentru a selecta toate datele dintr-un tabel, apoi apăsați CTRL + C.
  • De asemenea, puteți să faceți clic pe meniul Editați și să selectați Copiere.
  • Dacă sunteți pe un Mac, apăsați pentru a copia ⌘ Cmd + C.
  • În plus față de copierea și lipirea datelor Excel, puteți copia și lipi graficele Excel în Word.
  • Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 2
    2
    Inserați datele Excel în Word. În documentul Word, deplasați cursorul în poziția unde ar trebui să fie masa dvs., apoi apăsați CTRL + V. Tabelul este inserat în Word.
  • De asemenea, puteți să faceți clic pe meniul Modificați, apoi pe Paste.
  • Dacă sunteți pe un Mac, apăsați butoanele pentru a lipi ⌘ Cmd + V.
  • Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 3
    3
    Alegeți opțiunile de inserat. Faceți clic pe butonul Inserați opțiunile din partea dreaptă jos a tabelului pentru a vedea diferitele opțiuni.
  • Dacă nu vedeți acest buton, nu l-ați activat. Accesați Opțiuni Word și faceți clic pe Advanced pentru a-l activa. Sub tăiere, copiere și lipire, faceți clic pentru a selecta caseta de selectare Afișați opțiunile de inscripționare.
  • Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 4
    4
    Faceți clic pe Păstrați format original pentru a utiliza stilul foii de calcul Excel.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în Word Pasul 5
    5
    Faceți clic pe Stil personalizat al tabelului de destinație pentru a utiliza stilul tabelului din Word.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în Word Pasul 6
    6
    Creați o foaie de calcul conectată Excel. Cuvântul are o caracteristică care vă permite să creați linkuri către alte fișiere Office. Aceasta înseamnă că tabela copiată din Word va fi actualizată când veți efectua modificări în foaia de calcul Excel. Faceți clic pe Păstrați formatul original și conectați la Excel sau personalizați stilul țintă și link-ul la Excel pentru a crea o foaie de calcul Excel asociată.
  • Aceste două opțiuni corespund surselor pentru stilul celorlalte două opțiuni de inserare.
  • Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 7
    7
    Faceți clic pe Păstrați numai text pentru a lipi conținutul programului Excel fără formatare.
  • Dacă utilizați această opțiune, fiecare rând este într-un paragraf nou, cu file separând datele din coloană.

    • Metoda 2
    Introduceți o diagramă Excel în Word



    Imaginea intitulată Conversia Excel în Word Pasul 8
    1
    În Excel, faceți clic pe o diagramă pentru a selecta și apoi apăsați pentru a copia CTRL + C.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în Word Pasul 9
    2
    Apăsați în Word CTRL + V, pentru a insera diagrama.
  • Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 10
    3
    Alegeți opțiunile de inserat. Faceți clic pe butonul Inserați opțiunile din partea dreaptă jos a tabelului pentru a vedea diferitele opțiuni.
  • Spre deosebire de inserarea datelor Excel, atunci când introduceți o diagramă, există două seturi diferite de opțiuni de alegere. Puteți schimba opțiunile datelor din diagramă, precum și opțiunile de formatare.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în Word Pasul 11
    4
    Faceți clic pe Chart (conectat la date Excel) pentru a actualiza graficul când fișierul Excel este actualizat.
  • Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 12
    5
    Faceți clic pe Excel Chart (întregul registru de lucru) pentru a deschide fișierul Excel din diagramă.
  • Pentru a deschide fișierul Excel din diagramă, faceți clic cu butonul din dreapta pe grafic și apoi faceți clic pe Editare date. Se deschide sursa Excel.
  • Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 13
    6
    Faceți clic pe Lipire ca imagine pentru a lipi graficul ca o imagine statică care nu va fi actualizată la modificarea fișierului Excel.
  • Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 14
    7
    Faceți clic pe Păstrați formatul sursei pentru a utiliza stilul foii de calcul Excel.
  • Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 15
    8
    Faceți clic pe Utilizare stil de destinație pentru a utiliza stilul tabelului Word.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit