DifiTsi.com

Conversia unui fișier PDF în foaia de calcul Excel

Îți întrebi pe colegul tău pentru date dintr-un proiect recent și pentru că el crede că e bine, îl salvează într-un fișier PDF pentru a putea să-l trimită convenabil. Colegul dvs., cu toate acestea, nu știe că doriți să schimbați unele dintre aceste date și acest lucru nu este posibil cu un fișier PDF. În loc să vă întrebați colegii pentru o copie nouă, puteți transforma cu ușurință fișierul PDF într-o foaie de calcul Excel editabilă în câteva minute.

metodă

Metoda 1
Utilizarea unui serviciu online

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 1
1
Căutați un serviciu de conversie pe Internet. Există o serie de site-uri de pe Internet care oferă o conversie gratuită de la fișiere PDF la fișiere Excel. Doar du-te la "PDF la Excel" și selectați unul dintre rezultate. Printre cele mai cunoscute servicii se numără:
  • Cometdocs
  • Nitro Cloud
  • FreePDFConvert
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 2
    2
    Încărcați fișierul. Utilizați funcția "Încărcare" a paginii selectate pentru a încărca fișierul PDF. Rețineți că majoritatea site-urilor libere au o limită de fișier.
  • Pentru cele mai bune rezultate, fișierul PDF ar trebui deja formatat ca tabel.
  • Trebuie să furnizați o adresă de e-mail validă unde să trimiteți fișierul după finalizarea conversiei.
  • Unele servicii limitează numărul de fișiere pe care le puteți converti prin intermediul acestui site web. Această limită poate fi evitată numai prin utilizarea versiunii plătite a serviciului.
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 3
    3
    Așteptați fișierul convertit. În funcție de serviciul selectat, conversia fișierului poate dura până la 30 de minute. După finalizare, acesta va fi trimis în căsuța poștală de poștă electronică. De acolo puteți descărca fișierul pe computer.
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 4
    4
    Deschideți fișierul în Excel. Odată ce primiți fișierul convertit, îl puteți deschide în Excel pentru a verifica dacă toate datele au fost procesate corect. Este posibil să aveți nevoie să mutați câteva valori pentru a fi în celulele drepte, deoarece nu toate celulele au fost completate corect.

    • Metoda 2
    Utilizarea software-ului de conversie

    Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 5
    1
    Descărcați un program de conversie. Există un număr mare de programe adecvate pe care le puteți descărca de pe internet. Unele dintre ele sunt gratuite, în timp ce trebuie să plătiți pentru alții. În general, având un program achiziționat vă va oferi rezultate mai bune. Cele mai multe servicii gratuite online oferă de asemenea programe autonome pentru cumpărare, care pot fi utile în special dacă doriți să convertiți o mare cantitate de documente.
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 6


    2
    Transformați documentul în jur. După ce ați instalat programul dorit, puteți începe conversia fișierelor PDF. Unele programe trimit fișierele pe serverul lor, în timp ce altele fac procesul de conversie pe aparat.
  • Unele programe, de ex. Cometdocs, vă permit să faceți clic dreapta pe fișierul dorit și apoi să selectați formatul de destinație dorit.
  • Multe programe pot converti, de asemenea, la alte formate decât Excel.
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 7
    3
    Deschideți documentul convertit în Excel. După conversia fișierului PDF, deschideți fișierul Excel convertit pentru a verifica dacă toate datele sunt afișate corect. Probabil că trebuie să ajustați unele lucruri, deoarece niciun program de conversie nu este întotdeauna 100% fiabil.

    • Metoda 3
    Conversia utilizând funcția Excel "Text in columns"

    Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 8
    1
    Salvați fișierul PDF ca fișier text. În funcție de tipul de date care trebuie importate, este posibil să inserați datele direct în Excel utilizând funcția "text în coloane".
    • Deschideți fișierul PDF din Adobe Reader și deschideți meniul Fișier. Faceți clic pe "Salvați ca" și apoi pe "Text". Alternativ, puteți să dați clic pe "Salvați ca" și să selectați "Fișier" ca tip de fișier.
    • Introduceți un nume de fișier adecvat și dați clic pe "Salvați". Conținutul fișierului PDF este salvat ca fișier text.
  • Imaginea intitulată Crearea unei foi de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 9
    2
    Copiați textul. După ce ați salvat fișierul ca fișier text, deschideți-l în editor și marcați tot textul. Puteți apăsa fie Ctrl + A, fie glisați mouse-ul peste întregul document cu butonul stâng al mouse-ului apăsat.
  • Copiați textul selectat în clipboard. Apăsați fie Ctrl + C, fie deschideți meniul "Edit" și faceți clic pe "Copy".
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 10
    3
    Deschideți o foaie de lucru necompletată în Excel. Selectați prima celulă din foaia de lucru (A1) și lipiți textul copiat din clipboard. Apăsați fie Ctrl + V, fie faceți clic dreapta în celulă și alegeți "Lipire".
  • Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 11
    4
    Utilizați Expertul de conversie de text pentru a vă organiza datele într-o formă tabelară. Dacă datele dvs. nu sunt evidențiate automat după inserare, selectați datele pe care doriți să le convertiți.
  • Treceți la fila Date și faceți clic pe butonul "Text în coloane" din secțiunea "Instrumente de date". Expertul de conversie de text se deschide.
  • În secțiunea "Tipul original de fișier", selectați "Deconectat". Dați clic pe "Următorul" pentru a trece la pasul 2.
  • În secțiunea "Separator", bifați caseta "Spațiu" și eliminați toate celelalte marcaje de verificare. Dați clic pe "Următorul" pentru a continua.
  • Faceți clic pe orice coloană din caseta Previzualizare date și apoi selectați Text în secțiunea Format date de coloană.
  • Repetați pasul anterior pentru toate coloanele vizibile din caseta Anulare date.
  • Dați clic pe "Finalizați" pentru a finaliza procesul și a ieși din expert. Datele fișierului PDF original sunt apoi împărțite în coloane individuale și afișate într-un tabel.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit