Creați o tabelă Pivat în Excel

Pivot Tables sunt tabele interactive care permit utilizatorului să grupeze sau să acumuleze o cantitate mare de date utilizând stiluri de tabele precise pentru a simplifica rapoartele sau analizele. Puteți să sortați, să numărați sau să însumați rezultatele datelor și acestea sunt disponibile într-o varietate de foi de calcul. Un avantaj al acestei funcții în Excel este că vă permite să rearanjați și să ascundeți datele și să afișați diferite categorii agregate în cadrul tabelului Pivot pentru a vă oferi viziuni diferite asupra datelor. Citiți mai departe pentru a afla cum să vă creați propriul tabel pivot în Excel.

conținut

Metodă

Metoda 1configurați masa pivot
Metoda 2populați masa pivot
Metoda 3Înțelegeți terminologia excel pivot tables

Sfaturi
Avertismente
Ce ai nevoie

metodă

Metoda 1
Configurați masa pivot

Porniți Microsoft Excel.

Faceți clic pe meniul Fișier și selectați Pivot Tabel și Jurnal Pivot Tabel. (Notă: în Excel 2007/2010 mergeți la Insert> Pivot Table)

Răspundeți la întrebările afișate așa cum se arată în fotografia de mai jos.

Specificați originea datelor pe care doriți să le înscrieți. Dacă aveți datele într-o listă Excel care este deschisă în prezent, Excel va selecta automat gama de celule. Faceți clic pe "Următorul".

Rețineți că noua opțiune pentru foaia de lucru este selectată după ce faceți clic pe Următorul înainte de pasul următor. Odată ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe "Renunțați"

Metoda 2
Populați masa pivot

Dacă este necesar, ajustați domeniul de aplicare în caseta de text pentru tabel sau panou. Această caracteristică poate fi găsită sub opțiunea "Alegeți un tabel". Dacă sursa de date pentru tabela dvs. pivot este o bază de date externă creată cu un program separat, cum ar fi Access, faceți clic pe opțiunea "Utilizați o sursă de date externă". Faceți clic pe opțiunea "Selectați conexiunea" și faceți clic pe numele conexiunii în caseta de dialog a conexiunilor existente.

Selectați locația pentru tabela de pivot. Modul implicit al lui Excel creează tabelul pivot pe o nouă foaie de lucru care este adăugată în registrul de lucru. Pentru ca tabela Pivot să apară în aceeași foaie de lucru, faceți clic pe opțiunea "foaie de lucru existentă". Denumiți locația de memorie a primei celule a tabelului nou în caseta de text din "locația de memorie".

Faceți clic pe OK. Excel ar trebui să adauge o grilă nouă și gratuită pentru tabela de pivot și să afișeze o tabelă de sarcini pivot. Această fereastră este împărțită în două secțiuni.

A: câmpurile "câmpuri selectate adăugate în jurnal" cu numele tuturor câmpurilor sursă de date pentru tabela de pivot.

B: O zonă împărțită în patru selecții în partea inferioară: filtrul de protocol, identificatorul coloanei, identificatorul rândului și valorile.

Confirmați câmpurile din panoul de activități Pivot Tables pentru diferitele părți ale tabelului. Glisați un nume de câmp din lista de selectare "Câmpurile selectate adăugate în jurnal" la una din cele patru selecții.

Editați tabelul Pivot la specificațiile dvs. până când obțineți rezultatele ideale.

Metoda 3
Înțelegeți terminologia Excel Pivot Tables

Reîmprospătați cunoștințele despre cuvintele-cheie. Există câțiva termeni care apar neclar dintr-o privire în tabelele pivot.

Filtre de protocol. Această zonă conține câmpurile care vă permit să derulați rezultatele de date prin filtrarea înregistrărilor. Acestea acționează ca filtre pentru jurnal. De exemplu, dacă selectați câmpul an dintr-o tabelă ca filtru de protocol, puteți vizualiza rezultatele datelor în tabelul pivot pentru acel an sau an care sunt reprezentate în tabelul pivot.
Coloana ID-ul. Această zonă conține câmpurile care determină compoziția datelor afișate în coloanele tabelului pivot.
Identificator rând. Această zonă conține câmpurile care determină compoziția datelor afișate în rândurile tabelului pivot.
Valori. Această zonă conține câmpurile care determină ce date sunt afișate în celulele tabelului pivot - acestea sunt valorile care sunt însumate în ultima coloană a tabelului pivot (total implicit).
Domeniul paginii. Un câmp din datele sursă pe care le specificați pentru o orientare de pagină (sau de filtrare) în tabelul de pivot.
câmp de date. Un câmp din datele sursă care conține valori ale sumării. Suma vânzărilor, de exemplu, este un câmp de date.
Coloana câmp. Un câmp din datele sursă pe care le-ați setat pentru a orienta coloanele în tabelul de pivot. Tipul este de exemplu un câmp de coloană.
Element. Subcategoria unui rând, coloană sau pagină.
câmp Series. Un câmp din datele sursă pe care le specificați pentru o orientare a rândurilor în tabelul pivot. Regiunea și vânzătorii sunt, de exemplu, câmpuri rând.
Zona de date. Celulele dintr-un tabel pivot care conțin datele sumate.

Sfaturi

Toate coloanele trebuie să aibă o etichetă în câmp.
Dacă utilizați un filtru automat (sub "Fișiere", "Filtru"), opriți-l când creați tabelul pivot. Este bine să îl reporniți după crearea tabelului pivot.
Nu ar trebui să existe locuri libere între "numele" seriei și datele.
Dacă apăsați butonul Răsfoiți din caseta de dialog, Excel vă va permite să căutați un fișier Excel existent. Va trebui să specificați singură dimensiunea celulei. Este mai bine să utilizați în schimb sursa de date externă.
Dacă utilizați comanda pentru a importa datele din meniul File, aveți mai multe opțiuni, pe măsură ce date, în funcție de compușii din bazele de date Office, fișiere Excel, elementele de bază de fișiere Access, fișiere text, ODBC DSN, site-uri web, OLAP și XML / XLS, importierst . Apoi puteți utiliza datele dvs. ca o listă Excel.
Chiar dacă "tabelele pivot" sunt folosite pe scară largă, acestea sunt o marcă comercială oficial autorizată a Microsoft.

avertismente

Dacă doriți să utilizați fișiere într-o foaie de lucru existentă, asigurați-vă că zona pe care o selectați are un nume unic în partea de sus a fiecărei coloane.