Creați o cronologie în Excel

Excel nu este prea "supraîncărcat" cu grafică, dar există mai multe moduri de a crea o cronologie. Dacă aveți Excel 2013 sau o versiune ulterioară, puteți chiar să o creați automat dintr-un tabel pivot. Versiunile anterioare trebuie să utilizeze șabloane SmartArt sau pur și simplu să reordoneze celulele de tabelă.

conținut

Metodă

Metoda 1cu smartart (excel 2007 sau o versiune ulterioară)
Metoda 2cu ajutorul analizei pivot table (excel 2013 sau ulterior)
Metoda 3cu o masă simplă (fiecare versiune)

Sfaturi

metodă

Metoda 1
Cu SmartArt (Excel 2007 sau o versiune ulterioară)

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 1

Creați un nou tabel. SmartArt creează un nou aspect grafic la care puteți adăuga date. Nu transferă datele existente, deci va trebui să creați o nouă foaie de lucru goală pentru cronologie.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 2

Deschideți meniul SmartArt. În funcție de versiunea dvs. Excel, fie faceți clic pe fila SmartArt din meniul benzii, fie pe fila Inserare, apoi pe butonul SmartArt. Această opțiune este disponibilă în Excel 2007 sau o versiune ulterioară.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 3

Din submeniul Proces, selectați cronologia. Faceți clic pe meniul de panglică SmartArt din Procesul grupului de inserare grafică SmartArt. Din meniul derulant care apare, alegeți "Simplu Cronologie" (o săgeată îndreptată spre dreapta).

Aveți posibilitatea să personalizați o varietate de alte grafica de proces pentru a fi utilizate ca o cronologie. Mutați cursorul peste pictograma și așteptați până când textul plutitor vede pentru a vedea numele tuturor graficelor.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 4

Adăugați mai multe evenimente. În mod implicit, începeți cu doar câteva evenimente. Pentru a adăuga mai multe, selectați cronologia. În partea stângă a graficului ar trebui să apară o felie de text. Faceți clic pe butonul + din partea de sus a discului de text pentru a adăuga un nou eveniment temporal.

Faceți clic pe cronologie pentru a mări fără a adăuga evenimente noi și apare o margine de câmp. Trageți spre stânga sau spre dreapta pătratului spre exterior.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 5

Editați-vă cronologia. Introduceți intrări suplimentare în câmpul de disc text. De asemenea, puteți să copiați și să inserați date în cronologie și să lăsați Excel să afle cum să o aranjeze. De obicei, veți ajunge la o singură intrare în cronologie în fiecare coloană de date.

Metoda 2
Cu ajutorul analizei Pivot Table (Excel 2013 sau ulterior)

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 6

Deschideți tabelul care conține o masă pivot. Pentru a genera automat o cronologie, datele dvs. trebuie introduse într-un tabel pivot. De asemenea, aveți nevoie de meniul de analiză a tabelului pivot care a fost introdus în Excel 2013.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 7

Faceți clic undeva în tabelul de pivot. Aceasta deschide "PIVOTTABELLEN TOOLS" în banda superioară.

Imaginea cu titlul Creați o cronologie în Excel Pasul 8

Dați clic pe "Analizați". Aceasta deschide o bandă cu opțiuni pentru a manipula datele din tabel.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 9

Faceți clic pe "Inserați cronologia". Apare o casetă de dialog care afișează câmpuri care corespund unui format de dată. Rețineți că datele introduse ca text nu vor fi recunoscute.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 10

Selectați câmpul corespunzător și faceți clic pe OK. Va apărea o nouă casetă, permițându-vă să navigați prin cronologie.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 11

Alegeți cum sunt filtrate datele. În funcție de informațiile disponibile, puteți alege modul de filtrare a datelor. (Fie luni, ani, sau trimestre.)

Imaginea cu titlul Creați o cronologie în Excel Pasul 12

Investigați datele lunare. Când faceți clic pe o lună din panoul Cronologie, tabelul pivot afișează numai date care se referă la luna anterioară.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 13

Extindeți selecția. Puteți să vă lărgi selecția făcând clic și trasând laturile cursorului.

Metoda 3
Cu o masă simplă (fiecare versiune)

Imaginea cu titlul Creați o cronologie în Excel Pasul 14

Luați în considerare descărcarea unei mostre. În timp ce nu este necesar, un model vă poate salva ceva lucru prin stabilirea structurii temporale pentru tine. Puteți verifica dacă aveți deja un model de cronologie accesând opțiunile din fila → Fișier → Nou sau Fișier → Comenzi noi din șablon. În caz contrar, căutați online pentru modelele de cronologie create de utilizatori. Dacă nu doriți să utilizați un model, continuați cu pasul următor.

Luați în considerare căutarea de modele "Gantt Chart" în schimb, dacă cronologia dvs. urmărește progresul unui proiect ramificat,

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 15

Porniți propria cronologie din celulele obișnuite. Puteți configura o cronologie simplă cu o tabelă obișnuită. Puneți datele liniei cronologice într-o linie și distribuiți-o aproximativ cu ajutorul celulelor goale în funcție de intervalul de timp dintre acestea.

Imaginea intitulată Creați o cronologie în Excel Pasul 16

Scrieți intrările cronologiei. Scrieți în celula direct deasupra sau dedesubtul fiecărei date o descriere a evenimentului care a avut loc la data respectivă. Nu-ți face griji dacă arată neclară.

Dacă alternați cu descrierile de mai sus și de sub dată, cronologia devine foarte lizibilă.

Imaginea intitulată Crearea unei cronologii în Excel Pasul 17

Setați descrierile într-un unghi. Selectați linia care conține descrierile dvs. Faceți clic pe fila Acasă din meniul de panglici și apoi căutați butonul de orientare de sub grupul de aliniere. (În unele versiuni, butonul de orientare arată ca și literele abc.) Faceți clic pe acest buton și selectați una dintre opțiunile de text ciudate. Textul rotit trebuie să lase descrierile dvs. să se încadreze în cronologie.

Dacă utilizați Excel 2003 sau o versiune anterioară, faceți clic cu butonul din dreapta pe celulele selectate. Selectați Formatare celule și apoi fila de aliniere. Introduceți numărul de grade pe care doriți să rotiți textul, apoi faceți clic pe OK.