Eliminați duplicate în Excel

Foile de lucru din Microsoft Office Excel vă permit să organizați date într-o varietate de moduri. O companie poate calcula costurile de funcționare, poate lista clienții și poate menține o listă de e-mailuri. Înainte de a utiliza o bază de date, verificați pentru intrări duplicate pentru a vă asigura că nu pierdeți bani prin muncă repetată. Aflați cum să eliminați duplicatele din Excel.

metodă

2

Selectați datele pe care doriți să le verificați pentru duplicate. Puteți face clic pe întreaga grupă de Erten în foaia de lucru Excel sau doar în lateralul unui întreg rând sau coloană pentru a elimina duplicatele din anumite părți ale foii de lucru.

3

Faceți clic pe fila "Date" din bara de instrumente orizontală superioară.

4

Dați clic pe "Filtre avansate" din meniul derulant. Aceasta poate fi sortată sub o opțiune intitulată "Filtru" odr " Filtru ", în funcție de versiunea Excel pe care o aveți.

5

Bifați caseta cu eticheta "Numai pentru intrări unice". Aceasta ascunde intrările duplicate, astfel încât lista să nu conțină duplicate.

6

Specificați zona din foaia de lucru unde ar trebui utilizate datele copiate și filtrate. De asemenea, puteți salva lista în același loc, dar valorile copiate vor fi ascunse, nu vor fi eliminate din noua copie a listei.

7

Salvați lista sau baza de date sub un nou nume pentru a șterge complet duplicatele.

2

Salvați baza de date sub un nou nume. Prin urmare, aveți copia originală în orice caz, dacă este necesar, datele sunt șterse.

3

Găsiți bara de instrumente din antetul programului Excel. În Excel 2011, bara de instrumente este colorată verde. Faceți clic pe fila "Date".

4

Selectați grupul de coloane sau rânduri pe care doriți să le verificați pentru duplicate. Faceți clic pe numărul sau litera de mai sus sau în partea stângă a coloanei sau rândului pentru a evidenția întreaga coloană sau rând.

5

Faceți clic pe butonul "Eliminare duplicate" din bara de instrumente de date.

6

Vedeți câte duplicate există în celulele selectate. Faceți clic pe butonul "Eliminați duplicate" de mai jos, dacă programul a găsit atât duplicate, cât și valori unice.

7

Salvați din nou copia nouă pentru a vă asigura că rămân numai valori unice.