DifiTsi.com

Adăugați un filtru în Excel 2007

Filtrarea este o metodă la îndemână pentru a găsi și a gestiona datele din foaia de calcul. Puteți filtra datele cu ajutorul funcției AutoFilter din Excel 2007 pentru a vedea numai datele care îndeplinesc anumite criterii. Datele filtrate pot fi copiate, editate și tipărite fără a fi copiate într-o foaie de lucru nouă. Cu AutoFilter, puteți filtra datele selectând criterii dintr-o listă, în condiții numerice sau în funcție de culoare. Cum se utilizează caracteristica AutoFilter în Excel.

metodă

Metoda 1
Aplicați filtrul

Imaginea intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 1
1
Deschideți foaia de calcul în care doriți să filtrați datele.
  • Imaginea intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 2
    2
    Pregătiți-vă datele pentru un autofilter Excel 2007. Excel poate filtra datele în toate celulele selectate dintr-o zonă, atâta timp cât ele nu formează complet rânduri sau coloane goale în zona selectată. Dacă se găsește o coloană sau un rând gol, filtrul se oprește. Dacă datele din intervalul de filtrat sunt separate de linii sau coloane goale, eliminați-le înainte de a aplica Filtrul automat.
  • Atunci când sunt inversate date pe foaia de lucru, care nu ar trebui să fie o parte a datelor filtrate, puteți utiliza aceste date pentru unul sau separat rând liber sau o coloană goală. Dacă datele pe care nu filtrați de mai jos datele care urmează să fie filtrate, folosind cel puțin o linie complet goală pentru a filtra datele.
  • De asemenea, este bine ca titlurile coloanelor să fie filtrate în zona respectivă.
  • Imaginea intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 3
    3
    Faceți clic pe fiecare celulă din zona pe care doriți să o filtrați.
  • Imaginea intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 4
    4
    Faceți clic pe fila "Date" din volumul Microsoft Excel.
  • Imaginea intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 5


    5
    Faceți clic pe "Filtrare" din grupul "Sortare" Filtru“. Săgețile apar în partea de sus a fiecărei zone a coloanei. Dacă gama de celule conține titluri ale coloanelor, săgețile apar în titluri.
  • Imaginea intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 6
    6
    Faceți clic pe săgeata din coloană cu criteriile de filtrare dorite. Luați una dintre următoarele acțiuni:
  • Pentru a filtra datele pe criterii, faceți clic pe caseta "Selectați toate". Dați clic pentru a selecta casetele criteriilor pentru a apărea în lista filtrată. Faceți clic pe "OK" pentru a filtra zona de date în funcție de criteriile selectate.
  • Pentru a configura un filtru numeric, faceți clic pe "Filtrarea numărului" și apoi faceți clic pe semnul comparației dorit din lista afișată. Se va afișa caseta de dialog "Particularizarea automatului de filtrare". În câmpul din dreapta opțiunii de comparare a caracterelor, puteți alege acum numărul dorit din lista derulantă sau valoarea dorită. Pentru a configura filtrul numeric folosind mai multe semne de comparare, fie faceți clic pe butonul "Și" pentru a indica că ambele criterii trebuie să fie adevărate, fie butonul "Sau" pentru a indica că cel puțin unul dintre cele 2 criterii trebuie îndeplinit. Alegeți al doilea semn de comparare, apoi selectați valoarea dorită sau introduceți-o în caseta din dreapta. Faceți clic pe "OK" pentru a aplica filtrul pentru numărul în zonă.
  • Pentru a filtra datele pe zone cu coduri de culori, faceți clic pe Filtrare după culoare. Faceți clic pe culoarea dorită din lista "Filtrați după culoarea fontului". Datele sunt selectate în funcție de culoarea de font selectată.

    • Metoda 2
    Scoateți filtrul

    Imaginea intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 7
    1
    Faceți clic pe săgeata în jos din zona care conține filtrul și faceți clic pe "Eliminați filtrul" din titlul coloanei pentru a elimina filtrul din coloană.
  • Imaginea intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 8
    2
    Faceți clic pe fila "Date" din banda Microsoft Excel, apoi faceți clic pe "Ștergeți" - pentru a șterge filtrele din coloane.

    • Sfaturi

    • Dacă configurați filtre, puteți sorta datele după cum este necesar. Puteți ordona ordinea textului în ordine ascendentă "De la A la Z", în ordinea descrescătoare "De la Z la A" sau în ordinea numerică "cea mai mică până la cea mai mare", sau puteți sorta datele după culoarea fontului.
    • Pentru a sorta rezultatele filtrarea datelor, faceți clic pe fila "Date" din Microsoft Excel Ribbon, apoi faceți clic pe "Reapply".
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit