1
Familiarizați-vă cu caracteristicile standard ale programului. Uitați-vă la modul de salvare și redeschidere a documentelor, cum să utilizați, să imprimați sau să faceți alte lucruri de bază. Doar atunci ar trebui să vă familiarizați cu funcțiile programului.
2
Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe o celulă goală. Introduceți câteva cifre sau litere și faceți clic pe o altă celulă pentru a ieși sau apăsați pe "Enter".
3
Măriți celulele în înălțime sau în lățime. Faceți clic pe linia de demarcație între două coloane sau rânduri și butonul stâng al mouse-ului apăsat, astfel încât indicatorul mouse-ul este o săgeată. Egal cu mouse-ul atât de mult timp până când ești fericit cu dimensiunea. Dacă doriți să crească celulele o coloană întreagă sau rând, faceți clic pe link-ul caseta mica între benzile de coloană și rând, astfel încât întreaga foaie va fi evidențiată. Acum ton înălțimea și lățimea celulelor de-a lungul foaia de lucru.
4
Cunoașteți "funcția de tragere" pentru a efectua modificări la un grup de celule în același timp. Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe o celulă, țineți-o în jos și trageți-o în ultima celulă pe care doriți să o modificați. Pentru celulele marcate acum puteți efectua modificări.
5
Formatați celulele. Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului pe celula de conectare centrală între prezentarea coloanelor și a rândului. Cu toate celulele evidențiate, puteți utiliza acum Start și Stiluri celulare sau Format pentru a alege diferite setări pentru aspectul celulei. De asemenea, puteți schimba fontul și mărimea tuturor celulelor aici.
6
Sub "Aliniere" alegeți o opțiune, de exemplu centrarea textului în mijlocul celulei. Selectați „Dimensiune font adaptat la celula“, dacă doriți, că textul este atât de mic scris automat înseamnă că este vizibilă într-o celulă.
7
În fila "Număr", selectați dacă doriți să afișați un format de dată sau de valută. Pentru a seta chiar mai fine, de exemplu, dacă ați afișat un singur loc decimal doriți, faceți clic pe săgeata mică din capacul din dreapta jos al „numărul“ călăreț. Selectați fila „Numere“ tipurile corespunzătoare.
8
Utilizați funcția Lipire pentru a adăuga fotografii, tabele, grafice sau alte formate străine într-o celulă. Pentru a introduce o adresă web, puteți utiliza opțiunea "link".
9
Faceți clic stânga pe "Layout pagină" pentru a modifica marginea paginii, pauzele de pagină sau orientarea. În "Opțiuni de foi", puteți regla și dacă liniile celulare ar trebui să apară pe documentul imprimat sau nu.
10
Încercați unele dintre funcțiile de calcul cu fila "formule". Faceți clic pe butonul "fx" pentru a introduce o formulă. Apare o listă derulantă din care puteți vedea mai multe informații. De exemplu, pentru a adăuga mai multe numere, puteți evidenția celulele și faceți clic pe "Autosum". Totalul apare apoi sub ultima celulă selectată.
11
Sortați sau filtrați datele cu fila "Date". Pentru a filtra o selecție, faceți clic pe o celulă și selectați "Filtrare". Din zona de selecție din celula de sus trebuie să dezactivați "Selectați toate". În schimb, selectați valorile celulare pe care doriți să le filtrați. Acum apar doar celulele care conțin această valoare numerică. Pentru a sorta, faceți clic pe o coloană și selectați "Sortare". Selectați "Expand Selecție" pentru a sorta întreaga foaie de date. Acum o aveți și o puteți folosi.