DifiTsi.com

În Excel 2007, introduceți o casetă verticală

Introducerea unei casete drop-down în foaia de lucru Excel 2007 poate accelera foarte mult procesul de introducere a datelor, oferind utilizatorilor o listă de intrări de a alege, mai degrabă decât să introducă date de fiecare dată. Când introduceți o casetă drop-down în celula unei mese, celula afișează o săgeată. Introduceți datele făcând clic pe săgeată și apoi selectând înregistrarea dorită. Puteți seta o casetă verticală în câteva minute și puteți accelera viteza de introducere a datelor.

metodă

Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 1
1
Deschideți foaia de lucru în care doriți să inserați caseta drop-down.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 2
    2
    Creați o listă de intrări care să apară în caseta drop-down. Introduceți datele în ordinea în care acestea apar în listă. Înregistrările trebuie introduse într-o singură coloană sau rând și nu trebuie să conțină celule goale.
    • Pentru a crea lista intrărilor necesare într-o foaie de lucru separată, faceți clic pe fila foii de lucru în care trebuie introduse datele. Apoi introduceți datele care urmează să fie afișate în listă și marcați-le. Faceți clic dreapta pe intervalul selectat de celule și apoi selectați "Nume interval" din listă. Introduceți numele zonei în caseta Nume și faceți clic pe OK. Apoi, puteți să protejați sau să ascundeți foaia de lucru pentru a împiedica alți utilizatori să facă modificări în listă.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 3
    3
    Faceți clic pe celula în care doriți să plasați caseta drop-down.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 4
    4
    În Panglica din Microsoft Excel 2007, faceți clic pe fila "Date".
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 5
    5
    În grupul "Instrumente de date" faceți clic pe butonul "Validarea datelor". Este afișată fereastra de dialog "Validarea datelor".
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 6


    6
    Faceți clic pe fila "Setări" și apoi în lista derulantă "Permiteți" din "Listă".
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 7
    7
    Faceți clic pe butonul de la sfârșitul câmpului "Sursă". Alegeți lista intrărilor pe care doriți să le aveți în caseta dvs. derulantă.
    • După ce ați creat un nume pentru zonă, introduceți un semnal egal în caseta Sursă și apoi numele zonei.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 8
    8
    Bifați "ignorați celulele goale" sau eliminați-le, în funcție de dacă doriți să permiteți ca caseta drop-down să fie lăsată goală. Asigurați-vă că există un marcaj de bifare lângă "Dropdown în celulă".
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 9
    9
    Faceți clic pe fila "Introducere notificare" pentru a afișa o notificare când se face clic pe celula cu caseta verticală. Asigurați-vă că "Afișați mesajul de intrare atunci când celula este selectată" are un marcaj de selectare și apoi tastați "Titlu" și "Mesaj de intrare" care apar în panoul de notificare.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 10
    10
    Faceți clic pe fila "Mesaj de eroare" pentru a afișa un mesaj de eroare în cazul în care datele nevalide sunt introduse în celulă cu caseta derulantă. Asigurați-vă că este bifată opțiunea "Afișați mesajul de eroare atunci când sunt introduse date nevalide". Pentru a afișa un avertisment sau informații, dar nu pentru a împiedica introducerea datelor nevalide, selectați "Warning" sau "Information" din caseta drop-down Style. Pentru a vizualiza un mesaj și pentru a preveni introducerea datelor nevalide, selectați Oprire din caseta verticală Stil. Introduceți "titlu" și "mesaj de eroare" pe care doriți să le afișați.
  • Imagine intitulată Adăugați o casetă Drop Down în Excel 2007 Pasul 11
    11
    Dați clic pe "OK" pentru a salva criteriile de validare și pentru a crea caseta drop-down.

    • Sfaturi

    • Pentru a șterge o casetă verticală, faceți clic pe celula cu caseta. Pentru a șterge o listă derulantă, selectați celula cu lista. Faceți clic pe fila "Date" din panglică. Faceți clic pe butonul "Validare date" din grupul "Instrumente de date". Faceți clic pe fila "Setări", apoi pe butonul "Ștergeți tot" și în cele din urmă pe "OK".
    • Dacă intrarea dintr-o listă derulantă este mai lungă decât celulă cu caseta verticală, schimbați lățimea celulei astfel încât să afișeze tot textul.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit