DifiTsi.com

Calculați timpul într-o foaie de calcul Excel

O foaie de calcul în Excel poate fi programată pentru a converti valorile de timp la numere întregi pentru a fi utilizate în sarcini precum salarizarea, determinarea costurilor forței de muncă sau estimarea ratelor de productivitate. De obicei, o funcție "IF" este utilizată pentru a converti valorile și a distinge între normală și orele suplimentare. Numerele rezultate sunt apoi înmulțite cu rata salariului pentru a calcula salariul brut. Citiți în pasul 1 pentru a începe calculul timpului într-o foaie de lucru Excel.

metodă

Imaginea intitulată Calculul timpului în foaia de calcul Excel Pasul 1
1
Introduceți rubricile coloanelor. În celula B1 de tip "De la", în celula C1 "To", în celula D1 din nou "Din" și în celula E1 din nou "To". Introduceți "Normal" în celula F1 și "Prelungire" în celula G1.
  • Imaginea intitulată
    2
    Introduceți zilele săptămânii. Introduceți "Mon" în celula A1. Faceți clic în colțul din dreapta jos al casetei pentru a umple și trageți formatarea în jos la celula A8. Abrevierile pentru zilele săptămânii apar în coloana A.
  • Imaginea intitulată Calculul timpului pe foaia de calcul Excel Pasul 3
    3
    Introduceți termenii pentru sumele săptămânale. Introduceți "total ore" în celula E9, "tarif orar" în celula E10 și "plată totală" în celula E11.
  • Imaginea intitulată
    4
    Introduceți formula pentru calcularea orelor normale. Introduceți următoarea formulă în celula F3: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, (C2-22) + (E2-D2) . În celula F2, faceți clic pe caseta de umplere din colțul din dreapta jos și trageți formatarea în celula F8. Valorile de timp introduse în coloanele de la A la E sunt convertite în întregi și afișate în coloana F.


  • Imaginea intitulată Calculul timpului în foaia de calcul Excel Pasul 5
    5
    Introduceți formula pentru calcularea orelor suplimentare. În celula G2, introduceți următoarea formulă: = IF ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, (C2-22) + (E2-D2) . În celula G2, faceți clic pe caseta de umplere din colțul din dreapta jos și trageți formatarea în jos în celula G8. Valorile orelor suplimentare introduse în coloanele A până la E sunt convertite și afișate ca întregi în coloana G.
  • Imaginea intitulată Calculul timpului în foaia de calcul Excel Pasul 6
    6
    Introduceți formulele pentru a calcula total ore, ore normale, ore suplimentare, salariu normal, ore suplimentare și plată totală. Dă formula pentru calcularea plății normale în celula F11 „= F10 * F9.“ Dă în G11 celula „= G9 * G10“ pentru a calcula numărul de ore suplimentare.
    • În celula F9, introduceți "= SUM (F2: F8)" pentru a calcula numărul de ore normale lucrate și în celula G9 "= SUM (G2: G8)" pentru a calcula numărul orelor suplimentare. În celula G10, introduceți "= F10 * 1,5" pentru a calcula plata orelor suplimentare. În celula H11, introduceți "= SUM (F11: G11)" pentru a calcula salariul brut. Toate formulele au fost introduse acum în foaia de timp din Excel.
  • Imaginea intitulată Calculul timpului în foaia de calcul Excel Pasul 7
    7
    Formatați valorile numerice. Selectați celulele A2 până la E8 și faceți clic dreapta pe fila Număr. Selectați Formatarea celulelor din meniul Categorie din partea stângă a casetei de dialog și din meniul Tip din partea dreaptă a meniului Categorie, selectați "1:30 PM". Faceți clic pe OK. Selectați celulele F11 până la H11 și faceți clic pe butonul valută (€) din meniul de formatare.
  • Imaginea intitulată Calculul timpului în foaia de calcul Excel Pasul 8
    8
    Formatați umbrele și marginile. Marcați celulele A1 până la H1. Țineți apăsată tasta CTRL. Etichetați celulele H1 până la H10. Continuați să țineți apăsată tasta CTRL și selectați celulele A2 până la A8, apoi celulele A9 până la E11. După ce ați marcat toate aceste celule, faceți clic pe butonul Umplere din bara de instrumente și selectați "Gri, Fundal alb, 50%". Apoi faceți clic pe butonul de font și alegeți albul.
    • Marcați celulele A2 în G8. Țineți apăsată tasta CTRL. Apoi marcați celulele F9 până la G11. Faceți clic pe butonul pentru culoarea fontului și apoi pe Automat. Apoi faceți clic pe butonul cadru din bara de instrumente și alegeți "Toate cadrele". Formatarea a fost aplicată.
  • Imaginea intitulată Calculul timpului în foaia de calcul Excel Pasul 9
    9
    Testați foaia de timp pentru acuratețe. Introduceți "8:00" în celula B2, "11:00" în celula C2 și "12:00" în celula D2. Marcați celulele B2 până la D2 și trageți valorile cu caseta de umplere de la celula D2 până la rândul 6. Cu caseta de umplere din dreapta jos a celulei B2, glisați formatul în celula B8.
    • Introduceți "6:00" în celula E2, "4:00" în celula E3 și "4:30" în celula E4. Copiați valoarea în celula E2 și inserați-o în celulele E5 și E6. Introduceți o valoare pentru rata salariului de 12 € pe oră în celula F10. Suma totală din celula H11 ar trebui să fie de 530 €, plata pentru orele suplimentare în celula G11 63 € și plata normală în celula F11 ar trebui să arate 468 €. Verificați formulele dacă valorile nu corespund exemplului. Foaia de calcul din Excel pentru urmărirea timpului este completă.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit