DifiTsi.com

Comparați datele din Excel

În acest wikiHow vă vom arăta cum puteți compara diferite serii de date în Excel, de la două coloane din același tabel la două fișiere Excel diferite.

metodă

Metoda 1
Comparați două coloane

1
Marcați prima celulă a unei coloane goale. Dacă comparați două coloane într-o foaie de lucru, ieșiți rezultatele într-o coloană goală. Asigurați-vă că începeți pe aceeași linie.
  • Dacă cele două coloane pe care doriți să le comparați, de ex. De exemplu, începeți la A2 și B2, marcați C2.
  • 2
    Introduceți formula pentru comparație în prima linie. Introduceți următoarea formulă, care compară A2 și B2. Modificați valorile celulelor pe măsură ce coloanele dvs. încep în diferite celule:
  • = DACĂ (A2 = B2, "adevărat", "nu este adevărat")
  • 3
    Faceți dublu clic pe câmpul "Umpleți" din colțul de jos al celulei. Aceasta aplică formula la restul celulelor din coloană și ajustează automat valorile pentru a se potrivi.
  • 4
    Căutând adevărat și nu adevărat. Acestea indică dacă datele din conținutul celor două celule sunt coerente. Aceasta funcționează pentru șiruri, date, numere și ore. Rețineți că literele mari și minuscule sunt ignorate (adică, potrivirea "RED" și "roșu").

    • Metoda 2
    Comparați două cărți de lucru unul lângă celălalt

    1
    Deschideți primul registru de lucru pe care doriți să îl comparați. Puteți utiliza caracteristica una lângă alta în Excel pentru a vizualiza simultan două fișiere diferite în Excel. Acest lucru are avantajul suplimentar de a defila ambele foi de lucru în același timp.
  • 2
    Deschideți al doilea registru de lucru. Acum ar trebui să aveți două instanțe de Excel deschise.
  • 3
    Faceți clic pe fila Vizualizare în ambele ferestre.
  • 4
    Faceți clic pe Afișați alături. Puteți găsi acest lucru în Panglică în zona "Fereastră". Ambele registre de lucru vor fi afișate pe orizontală pe ecran.
  • 5
    Faceți clic pe Aranjare totală pentru a modifica orientarea.


  • 6
    Faceți clic pe Vertical și apoi pe OK. Tabelele de lucru se modifică astfel încât unul acum să fie afișat pe partea stângă, iar celălalt pe dreapta.
  • 7
    Derulați într-o fereastră pentru a derula în ambele. Dacă funcția este activată una lângă cealaltă, derularea va fi sincronizată în ambele ferestre. Acest lucru vă va permite să căutați cu ușurință diferențe în timp ce parcurgeți fișele de lucru.
  • Puteți dezactiva această funcție făcând clic pe Derulare sincronă din fila Vizualizare.

    • Metoda 3
    Comparați două foi de lucru pentru diferențe

    1
    Deschideți agenda de lucru care conține cele două foi de lucru pe care doriți să le comparați. Pentru această formulă de comparare, ambele foi de lucru trebuie să fie în același registru de lucru.
  • 2
    Faceți clic pe butonul + pentru a crea o foaie de lucru nouă, goală. Veți vedea acest buton în partea de jos a ecranului, în partea dreaptă a foilor de lucru deschise.
  • 3
    Poziționați cursorul în celula A1 a foii de lucru noi.
  • 4
    Introduceți formula pentru comparație. Introduceți sau copiați următoarea formulă în celula A1 a foii de lucru noi:
  • = IF (Foaie1! A1<> Sheet2! A1, "Sheet1:" Sheet1! A1 "vs Sheet2:" Sheet2! A1 ")
  • 5
    Faceți clic pe caseta de umplere din colțul celulei.
  • 6
    Trageți cutia de umplere în jos. Trageți-l cât mai departe posibil. Dacă tabelul z. B. până când linia 27 merge, trageți câmpul de umplere la această linie.
  • 7
    Trageți cutia de umplere spre dreapta. După tragere, trageți-o spre dreapta. Dacă masa ta este z. De exemplu, până când coloana Q se duce, glisați caseta de umplere în această coloană.
  • 8
    Căutați diferențe în celulele care nu se potrivesc. După ce ați tras cutia de umplere peste noua foaie de lucru, vedeți umplerea celulelor acolo unde există diferențe în cele două foi de lucru. Celula afișează valoarea celulei din prima foaie de lucru și valoarea aceleiași celule din cea de-a doua foaie de lucru.
  • În celula A1 din foaia 1 este z. "Mere" și în celula A1 din foaia 2 "portocale". Celula A1 din fila 3 afișează "Sheet1: Apples vs. Sheet2: Orange" dacă utilizați această formulă de comparație.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit