DifiTsi.com

Copiați formulele în Excel

Excel vă permite să copiați cu ușurință formula pe un întreg rând sau coloană, dar nu obțineți întotdeauna rezultatele dorite. Dacă obțineți rezultate neașteptate sau acele bug-uri oribile #REF și / DIV0, citiți despre referințele de celule absolute și relative pentru a înțelege ce a mers prost. Dar nu vă faceți griji: nu trebuie să modificați o celulă înainte de a putea să copiați și inserați din nou foaia de lucru cu 5000 de linii. Există modalități simple de a face actualizarea formulării în sine în funcție de locul acesteia sau de ao copia exact - fără a schimba o singură valoare.

metodă

Metoda 1
Copiați o formulă în mai multe celule

  1. 1
    Introduceți formula într-o celulă. Începeți cu una ca orice formulă = apoi introduceți funcția sau factura dorită. Luăm o simplă foaie de lucru ca exemplu și adăugăm coloanele A și B:
    de exemplu, tabelul
    Coloana AColoana BColoana C
    Linia 1109=A1+B1
    Linia 2208
    Linia 3307
    Linia 4406
  2. 2
    Apăsați Enter pentru a calcula formula. Odată ce ați apăsat pe Enter, formula este introdusă și calculată. Numai rezultatul (19) este afișat, dar tabela are încă o formulă salvată.
    de exemplu, tabelul
    Coloana AColoana BColoana C
    Linia 110919
    Linia 2208
    Linia 3307
    Linia 4406
  3. 3
    Faceți clic pe colțul din dreapta jos al acestei celule. Mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei pe care tocmai l-ați editat. Cursorul devine unul îndrăzneț +.
  4. 4
    Țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți de-a lungul coloanei sau rândului la care copiați. Țineți apăsat butonul mouse-ului și glisați cursorul pe coloană sau pe orizontală peste rândul pe care doriți să-l editați. Formula pe care ați introdus-o este introdusă automat în celulele pe care le-ați tras. Referințele celulelor relative sunt actualizate automat pentru a indica celulei în aceeași poziție relativă. Iată tabelul nostru de exemplu cu formulele utilizate și rezultatele afișate:
    de exemplu, tabelul
    Coloana AColoana BColoana C
    Linia 1109=A1+B1
    Linia 2208=A2+B2
    Linia 3307=A3+B3
    Linia 4406=A4+B4
    de exemplu, tabelul
    Coloana AColoana BColoana C
    Linia 110919
    Linia 220828
    Linia 330737
    Linia 440646
  5. 5
    Faceți dublu clic pe semnul plus pentru a umple întreaga coloană. În loc să faceți clic și să glisați, deplasați mouse-ul în colțul din dreapta jos și faceți dublu clic când cursorul devine unul + este. Aceasta copiază automat formula în întreaga coloană.
    • Excel se oprește completând coloana când detectează o celulă goală. Dacă datele de referință conțin un decalaj, trebuie să repetați acest pas pentru a completa coloana de sub decalaj.

Metoda 2
Copiați exact o formulă

  1. 1
    Utilizați această metodă pentru a copia rapid o formulă fără a schimba referințele celulelor. Uneori aveți o foaie mare de formule și le doriți exact Copiere. Schimbând totul la referințele absolute ale celulelor (așa cum este descris în secțiunea referitoare la referințele celulare) ar fi dificilă, mai ales dacă doriți să le schimbați ulterior. Aplicați această metodă pentru a copia rapid formulele cu referințe de celule relative în altă parte, fără a schimba referințele. Aici este foaia noastră de lucru, în care coloana C din coloana D trebuie duplicată:
    de exemplu, tabelul
    Coloana AColoana BColoana CColoana D
    Linia 1944broaște=A1/ 2
    Linia 2636râioase=A2/ 2
    Linia 3712tritoni=A3/ 2
    Linia 4690șerpi=A4/ 2
    • Dacă doriți să copiați formulele într-o singură celulă, treceți la ultimul pas "Metode alternative" din această secțiune.
  2. 2
    Deschide fereastra de căutare. În cele mai multe versiuni de Excel, puteți găsi acest lucru făcând clic pe butonul Start din partea de sus a ferestrei Excel și apoi făcând clic pe Find în panoul de editare Înlocuiți.
  3. 3


    Căutați și înlocuiți "=" cu alt caracter. Tastați "=", faceți clic pe "Găsiți pe toate" și apoi introduceți un alt caracter în caseta "Înlocuiește". Aceasta convertește automat toate formulele (care întotdeauna încep cu =) la textul care începe cu un alt caracter. Luați întotdeauna un semn pe care nu l-ai folosit în foaia de lucru. Înlocuiți-l cu ex. prin # sau sau un șir mai lung ca ##.
    de exemplu, tabelul
    Coloana AColoana BColoana CColoana D
    Linia 1944broaște##A1/ 2
    Linia 2636râioase##A2/ 2
    Linia 3712tritoni##A3/ 2
    Linia 4690șerpi##A4/ 2
    • Nu luați semnul * sau ?, deoarece acestea fac mai dificile etapele ulterioare.
  4. 4
    Copiați celulele și introduceți-le. Acum puteți selecta toate celulele pe care doriți să le copiați și apoi le copiați într-o altă locație. Deoarece nu mai sunt interpretate ca formule, ele sunt copiate exact.
    de exemplu, tabelul
    Coloana AColoana BColoana CColoana D
    Linia 1944broaște##A1/ 2##A1/ 2
    Linia 2636râioase##A2/ 2##A2/ 2
    Linia 3712tritoni##A3/ 2##A3/ 2
    Linia 4690șerpi##A4/ 2##A4/ 2
  5. 5
    Utilizați din nou căutarea Înlocuiți pentru a anula modificarea. Acum, că aveți formulele pe care le doriți, utilizați opțiunile Găsire toate și Înlocuire cu pentru a anula modificările. În exemplul nostru, căutăm șirul "##" și îl înlocuim cu "=", astfel încât aceste celule să devină din nou formule. Acum puteți continua să lucrați la foaia de calcul ca de obicei:
    de exemplu, tabelul
    Coloana AColoana BColoana CColoana D
    Linia 1944broaște=A1/ 2=A1/ 2
    Linia 2636râioase=A2/ 2=A2/ 2
    Linia 3712tritoni=A3/ 2=A3/ 2
    Linia 4690șerpi=A4/ 2=A4/ 2
  6. 6
    Metode alternative. În cazul în care metoda de mai sus nu funcționează pentru un motiv sau altul, sau dacă sunteți îngrijorat că v-ați schimbat accidental conținutul altor celule cu „Înlocuiește tot“, există câteva metode pe care le puteți încerca:
    • Pentru a copia formula unei singure celule fără a schimba referințele, selectați celula și apoi copiați formula în bara de formule din partea de sus a ferestrei (nu în celula însăși). Apăsați Esc pentru a închide bara de formule, apoi lipiți-o acolo unde aveți nevoie.
    • Apăsați Ctrl + `(de obicei, pe aceeași tastă ca ~) pentru a plasa tabelul în modul Formula View. Copiați formulele și inserați-le într-un editor de text precum Notepad sau TextEdit. Copiați-l din nou și apoi lipiți-l din nou în locația dorită din tabel. Apăsați din nou Ctrl + `pentru a reveni la vizualizarea normală.

Metoda 3
Utilizați referințele relative și absolute ale celulelor

  1. 1
    Utilizați o referință de celule relativă într-o formulă. O "referință de celule" într-o formulă Excel se referă pur și simplu la o valoare de celule folosită într-o formulă. Puteți să o tastați manual sau să faceți clic pe celula pe care doriți să o utilizați la introducerea unei formule. Următoarea foaie de lucru a avut de ex. o formulă care face referință la celula A1:
    Referințe relative
    Coloana AColoana BColoana C
    Linia 1507=A1* 2
    Linia 2100
    Linia 3200
    Linia 4400
  2. 2
    Înțelegeți de ce se numesc referințe relative. Dacă copiați celula pe care tocmai ați editat-o ​​și apoi o lipiți într-o altă celulă, nu veți vedea același rezultat. Acest lucru se datorează referirii la celule relativ este. Excel "mișcă" automat referința celulei astfel încât să se potrivească cu mutarea formulei. Dacă, de exemplu, „Copiere Lipiți "pentru a introduce aceeași formulă în celula C3, valoarea celulei este modificată la A3:
    Referințe relative
    Coloana AColoana BColoana C
    Linia 1507=A1* 2
    Linia 2100
    Linia 3200=A3* 2
    Linia 4400
    • Aceasta funcționează, de asemenea, pentru celule aflate în afara aceluiași rând și coloană. Dacă ați copiat aceeași formulă din celula C1 în celula D6 (nu este prezentat), Excel ar muta referirea la „A1“ pe o celulă sub ele la dreapta (C → D) și cinci rânduri (1 → 6) ( „B6“ ).
  3. 3
    Utilizați o referință absolută în schimb. Să presupunem că vrei nu, că Excel modifică automat formula. În loc de o referință de celule relativă, puteți face una absolut faceți-o prin adăugarea unui semn de $ în fața coloanei sau a rândului pe care doriți să îl părăsiți, indiferent unde copiați formula. Iată câteva exemple de tabele care arată formula originală în text mai mare și mai îndrăzneț și rezultatul dacă îl copiați și îl lipiți în alte celule:
    Coloană relativă, linie absolută (B $ 1):
    Coloana AColoana BColoana C
    Linia 1507=B $ de 1
    Linia 2100=A $ de 1=B $ de 1
    Linia 3200=A $ de 1=B $ de 1
    Linia 4400=A $ de 1=B $ de 1
    Coloană absolută, linie relativă ($ B1):
    Coloana AColoana BColoana C
    Linia 1507=$ B1
    Linia 2100=$ B2=$ B2
    Linia 3200=$ B3=$ B3
    Linia 4400=$ B4=$ B4
    Coloană absolută Linie ($ B $ 1):
    Coloana AColoana BColoana C
    Linia 1507=$ B $ 1
    Linia 2100$ B $ 1$ B $ 1
    Linia 3200$ B $ 1$ B $ 1
    Linia 4400$ B $ 1$ B $ 1
  4. 4
    Utilizați tasta F4 pentru a comuta între valoare absolută și relativă. Marcați o referință de celule într-o formulă dând clic pe ea. Apăsați tasta F4, iar caracterele $ sunt adăugate sau eliminate automat. Continuați să apăsați F4 până când se selectează referințele absolute sau relative, apoi apăsați Enter.

Sfaturi

  • Dacă copiați o formulă într-o nouă celulă și vedeți un triunghi verde, Excel a detectat o eroare potențială. Examinați cu atenție formula pentru a vedea dacă ceva nu a mers bine.
  • Dacă "copiați exact o formulă", care = din greșeală? sau * înlocuit, atunci căutați "?" sau "*" nu rezultatele așteptate. Corectați acest lucru căutând "~?" sau căutați în loc de "~ *".
  • Selectați o celulă și apăsați Ctrl + `(apostrof) pentru a o completa cu formula direct deasupra ei.
Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit