Gestionați sarcinile în Excel

O listă de sarcini pe hârtie are sens, dacă poți să faci sarcini într-o după-amiază. Cu toate acestea, odată cu creșterea constantă a angajamentelor noi acasă sau la locul de muncă, mulți dintre ei se deplasează zile, săptămâni și luni. Un fișier Excel monitorizează apropierea termenelor limită și gestionează sarcini în funcție de prioritatea lor. Următorii pași vă vor permite să vă gestionați mai eficient sarcinile în câteva minute.

2

Denumiți "Tabelul 2" ca "Format" și "Tabelul 3" ca "Puncte" așa cum este descris în pasul unu.

3

Creați un tabel de importanță. Scrieți în coloanele A, B și C din tabelul "Puncte":

4

Definiți numele "Importanță". Selectați celulele A2 până la C7. Faceți clic pe "Inserați" "Nume" și "Define ...".

5

Creați un tabel de efort. Repetați pașii 3 și 4 pentru a crea un tabel de efort în coloanele E, F și G. Selectați celulele E2 până la G6 și definiți-le ca "aeriene".

6

Creați o masă de urgență. Repetați pașii 3 și 4 pentru a crea o tabelă de urgență în coloanele I, J și K. Definiți-o drept "urgență".

7

Introduceți titlurile în tabelul "Acasă" / "Lucru". Faceți clic pe tabelul "Acasă" / "Lucrare" și scrieți următoarele titluri în rândul 1:

8

Introduceți sarcinile. Rețineți că coloanele "Prioritate", "Urgență" și "Zile până la ..." rămân goale. Formulele sunt introduse în ele. Un exemplu de câteva sarcini interne.

9

Introduceți formulele pentru "zile până la ...", "urgență" și "prioritate". Aceste formule sunt pentru a doua linie.

10

Schimbați formatarea celulei I12 la întreg faceți clic dreapta pe celulă. Apoi selectați "Formatare celule ...", alegeți categoria "Număr" și setați zecimalele la 0.

11

Copiați formulele pentru "Prioritate", "Urgență" și "Zile până la ..." în celulele rămase din respectiva coloană. Selectați celula E2 și apăsați Ctrl-C. Apoi selectați celulele E3 până la E10 și apăsați Ctrl-V. În același mod, copiați celula I2 în celulele I3 până la I10. Repetați acest proces ultima dată pentru a copia celula A2 în celulele A3 până la A10. Ignorați valorile ciudate care rezultă din sarcini nedefinite.

12

Ordonați liniile după prioritate. Marcați celulele de la A1 la K, pentru cât mai multe linii pe care le aveți. Apoi faceți clic pe Data, Sortare ....

14

Marcați sarcinile finalizate. Când efectuați sarcini, rețineți-le în coloana "data finalizării". Reține Ctrl-. (Tasta Control și punct) intră automat în data curentă.

15

Așa se schimbă prioritățile zi de zi. Aceasta este schimbarea priorităților pe parcursul mai multor zile. Pe 13 iulie, toate sarcinile vor fi în desfășurare timpul de pornire, au numere mari. În 20 iulie, vor apărea priorități mai mari (numere mai mici) pentru patru sarcini, inclusiv cositul gazonului, care este data scadenței a ajuns. În cea de-a 21-a, prioritatea este mai mare, deoarece ne aflăm în amânare-Faza și pe 23 iulie este chiar mai mare pentru că avem amânare-Faza a fost depășită. Plătiți facturile devine tot mai important din 23 iulie.