DifiTsi.com

Reduceți fișierele Excel

În acest wikiHow vă vom arăta cum să reduceți cantitatea de spațiu pe disc pe care o consumă un fișier Microsoft Excel prin eliminarea unei părți din formatare, comprimarea imaginilor și salvarea fișierului într-un format mai eficient.

metodă

Partea 1
Salvați ca fișier binar

  1. 1
    Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe pictograma aplicației cu "X" verde, apoi faceți clic pe "Fișier", apoi pe "Deschideți" și apoi selectați fișierul.
  2. 2
    Faceți clic pe fișier.
  3. 3
    Faceți clic pe Salvare ca.
  4. 4
    Introduceți un nume de fișier.
  5. 5
    Faceți clic pe meniul derulant „Formatul de fișier:“.
  6. 6
    Sub "Formate speciale", faceți clic pe Binarul de lucru Excel. Fișierele salvate în acest format sunt semnificativ mai mici decât fișierele .xls normale.
  7. 7
    Dați clic pe Salvați. Fișierul Excel mai mic va fi salvat pe computer.

Partea 2
Eliminați formatarea de la liniile și coloanele goale

  1. 1
    Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe pictograma aplicației cu "X" verde, apoi faceți clic pe "Fișier", apoi pe "Deschideți" și apoi selectați fișierul.
  2. 2
    Marcați toate liniile goale. Faceți clic pe numărul primei linii goale, apoi apăsați ^ Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) sau ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac). Țineți apăsată tasta.
    • Tastele cu săgeți pot fi găsite pe majoritatea tastaturilor din colțul din dreapta jos.
  3. 3
    Faceți clic pe fila Home (Windows) sau Edit (Mac) din bara de meniu.
  4. 4
    Faceți clic pe Goliți.
  5. 5
    Faceți clic pe Ștergeți tot (Windows) sau Format (Mac). Acest lucru șterge formatarea inutilă din celulele neutilizate.
  6. 6
    Marcați toate coloanele goale. Faceți clic pe numărul primei coloane goale, apăsați ^ Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) sau ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) și păstrați-le apăsate.
    • Tastele săgeți pot fi găsite pe majoritatea tastaturilor din colțul din dreapta jos.
  7. 7
    Faceți clic pe fila Home (Windows) sau Edit (Mac) din bara de meniu.
  8. 8
    Faceți clic pe ștergere.
  9. 9
    Faceți clic pe Ștergeți tot (Windows) sau Format (Mac). Acest lucru șterge formatarea inutilă din celulele neutilizate.

Partea 3
Ștergeți formatarea condiționată

  1. 1
    Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe pictograma aplicației cu "X" verde, apoi faceți clic pe "Fișier", apoi pe "Deschideți" și apoi selectați fișierul.
  2. 2
    Faceți clic pe fila Acasă.
  3. 3
    În Panglică, în panoul Stiluri, faceți clic pe Formatare condiționată.
  4. 4
    Faceți clic pe Ștergeți regulile.
  5. 5
    Faceți clic pe Ștergeți regulile din întreaga fișă de lucru.

Partea 4
Eliminați formatarea în celule goale (Windows)

  1. 1
    Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe pictograma aplicației cu "X" verde, apoi faceți clic pe "Fișier", apoi pe "Deschideți" și apoi selectați fișierul.
  2. 2


    Faceți clic pe fila Acasă.
  3. 3
    Faceți clic pe Căutare în secțiunea "Editare" a panglicii Selectați.
  4. 4
    Faceți clic pe Mergeți la.
  5. 5
    Faceți clic pe caractere speciale.
  6. 6
    Faceți clic pe spațiul radiobutton.
  7. 7
    Faceți clic pe OK. Toate celulele goale din zona de date sunt evidențiate.
  8. 8
    Faceți clic pe ștergere. Aceasta este pictograma cu radiera.
  9. 9
    Faceți clic pe Ștergeți tot.

Partea 5
Eliminați formatarea în celule goale (Mac)

  1. 1
    Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe pictograma aplicației cu "X" verde, apoi faceți clic pe "Fișier", apoi pe "Deschideți" și apoi selectați fișierul.
  2. 2
    Faceți clic pe Editați în partea de sus a barei de meniu.
  3. 3
    Faceți clic pe Căutare.
  4. 4
    Faceți clic pe Mergeți la.
  5. 5
    Faceți clic pe caractere speciale.
  6. 6
    Faceți clic pe spațiul radiobutton.
  7. 7
    Faceți clic pe OK. Toate celulele goale din zona de date sunt evidențiate.
  8. 8
    Faceți clic pe Editați în bara de meniu.
  9. 9
    Faceți clic pe ștergere.
  10. 10
    Faceți clic pe Ștergeți tot.

Partea 6
Comprimați imaginile

  1. 1
    Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe pictograma aplicației cu "X" verde, apoi faceți clic pe "Fișier", apoi pe "Deschideți" și apoi selectați fișierul.
  2. 2
    Deschideți caseta de dialog de comprimare. Procedați după cum urmează:
    • Faceți clic pe Windows pe o imagine, apoi pe fila "Format" și apoi pe bara de instrumente "Comprimare".
    • Pe un Mac, faceți clic pe Fișier, apoi pe Reducere dimensiune fișier.
  3. 3
    Faceți clic pe meniul derulant de lângă "Calitate imagine".
  4. 4
    Alegeți o rezoluție mai mică a imaginii.
  5. 5
    Puneți un marcaj de selectare în "Ștergeți zonele de imagine decupate".
  6. 6
    Faceți clic pe Toate imaginile din acest fișier.
  7. 7
    Faceți clic pe OK. Imaginile din fișier au fost comprimate, iar datele de imagine neesențiale au fost șterse.
Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit