Exportați contacte din Outlook 2010

Programul de e-mail Microsoft Outlook stochează date din calendar, contacte, e-mailuri și alte date utile. Dacă doriți să utilizați datele într-un alt program, trebuie să-l exportați din Outlook 2010 și să-l salvați într-un fișier, cum ar fi o foaie de calcul. Apoi îl puteți importa într-un alt program

conținut

Metodă

Partea 1accesați contactele
Partea 2selectați formatul fișierului
Partea 3exportați date din outlook

Sfaturi
Ce ai nevoie

metodă

Partea 1
Accesați contactele

Deschideți programul Outlook 2010. Așteptați până când toate datele dvs. sunt încărcate.

Faceți clic pe fila Fișier din bara de instrumente de top din Outlook. Alegeți Opțiuni din meniul derulant.

Selectați "Avansat" în filele din coloana din stânga a casetei de dialog.

Căutați în secțiunea Export. Faceți clic pe butonul Export. Ar trebui să deschidă Expertul de export.

Partea 2
Selectați formatul fișierului

Faceți clic pe "Exportați în fișier" din Expertul dvs. pentru importare / export. Faceți clic pe butonul "Următorul".

Căutați în "Creați un tip de fișier." Ar trebui să vedeți mai multe opțiuni pentru tipurile de fișiere pe care le puteți utiliza.

Utilizați opțiunea valori separate prin virgulă (.csv) dacă utilizați Outlook 2010 pe un computer Windows și doriți să-l importați într-un program străin. Un fișier CSV este similar cu o foaie de calcul, dar nu conține linii de titlu ca în Excel.
Utilizați opțiunea pentru foi de calcul Excel (.xls) dacă doriți să creați fișierul pentru o funcție de backup sau foaie de calcul.
Alegeți un fișier de date Mac (.olm) dacă doriți să utilizați datele din alte programe Apple.
Utilizați fișierul de date Outlook (.pst) dacă doriți să importați datele într-un alt program Outlook.

Partea 3
Exportați date din Outlook

Alegeți tipurile de date pe care doriți să le exportați. În acest caz, vom selecta dosarul Contacts și vom elimina marcatorii "Mail", "Tasks", "Calendar" și "Notes".

Selectați folderul din care doriți să exportați. Dacă aveți mai multe dosare de contacte, trebuie să selectați dosarul înainte de a finaliza exportul.

Dacă ați salvat datele în mai mult de un folder, trebuie să exportați dosarele unul câte unul.

Faceți clic pe butonul "Următorul". Se va afișa o fereastră de dialog pentru salvarea fișierului.

Alegeți o locație pentru fișier. Sub caseta "Exportați fișierul exportat ca", utilizați Explorer pentru a selecta un folder din computer.

Denumiți fișierul înainte de salvare. Faceți clic pe "OK".

Faceți clic pe "Next" în câmpul "Export to file". Alegeți "Efectuat". Fișierul este salvat pe computer.

Sfaturi

Dacă nu sunteți sigur care este cel mai bun format de fișier pentru importarea contactelor într-un alt program, încercați câteva tipuri de fișiere, cum ar fi un fișier de date Outlook și un fișier CSV. Puteți șterge mai târziu fișierele inutile.
Salvați aceste fișiere exportate Outlook într-o unitate de rezervă. Ar trebui să salvați contactele și alte date importante la fiecare câteva săptămâni pentru a fi pregătite pentru probleme de computer.