DifiTsi.com

Creați un calendar în Microsoft Excel

În timp ce Excel nu este cunoscut ca un program de calendar, vă permite să vă creați și să gestionați calendarul. Există o varietate de șabloane de calendar pe care le puteți personaliza după gustul dvs., ceea ce este semnificativ mai rapid decât încercarea de a vă crea singur un calendar. De asemenea, puteți importa o listă de evenimente din calendar dintr-o foaie de calcul în calendarul Outlook.

metodă

Metoda 1
Utilizați un șablon de calendar din Excel

Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 1
1
Deschideți un nou document Excel. Dacă faceți clic pe fila "Fișier" sau pe butonul Office și selectați "New", veți vedea o serie de șabloane diferite de a alege.
  • În anumite versiuni ale programului Excel, cum ar fi Excel 2011 pentru Mac trebuie să alegeți "Nou din șablon" în loc de "Nou".
  • Prin crearea unui calendar dintr-un șablon, puteți să creați un calendar gol pe care să îl puteți completa cu evenimente. Nu vor fi convertite date într-un format calendaristic. Dacă doriți să convertiți o listă de date Excel într-un calendar Outlook, citiți următoarea secțiune.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Căutați șabloane de calendar. În funcție de versiunea dvs. de Office, este posibil să existe o zonă pentru "Calendar" sau pur și simplu să introduceți "Calendar" în caseta de căutare. Unele versiuni ale programului Excel au evidențiat câteva șabloane de calendar pe pagina principală. Dacă acestea corespund nevoilor dvs., le puteți utiliza sau puteți căuta toate diferitele șabloane disponibile pentru calendare pe Internet.
  • Puteți căuta mai specific în funcție de nevoile dvs. Dacă, de exemplu, Dacă doriți un calendar academic, puteți căuta în schimb un "calendar academic".
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Setați șablonul la datele corecte. Când șablonul se încarcă, veți vedea noul calendar necompletat. Data este, probabil, greșită, însă, de obicei, o puteți schimba cu meniul care apare atunci când selectați data.
  • Procesul diferă ușor în funcție de șablonul utilizat. În mod normal, puteți selecta anul sau luna afișate și apoi faceți clic pe butonul ▼ de lângă acesta. Aceasta va afișa opțiunile din care puteți alege și calendarul va fi ajustat automat.
  • De obicei, puteți selecta ziua săptămânii când începe săptămâna.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 4
    4
    Verificați sfaturile. Multe șabloane au o casetă de text cu sfaturi pentru a vă informa cum să modificați datele sau să faceți alte setări pentru șablonul de calendar. Trebuie să ștergeți aceste casete de text dacă nu doriți ca acestea să apară în calendarul imprimat.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 5
    5
    Reglați toate lucrurile vizibile pe care doriți să le modificați. Puteți personaliza aspectul tuturor elementelor selectând unul și apoi efectuând modificări în fila Start. Puteți personaliza fontul, culoarea, dimensiunea și mai mult ca orice alt obiect din Excel.
  • Image cu titlul Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 6
    6
    Introduceți evenimentele dvs. După ce ați configurat corect calendarul, puteți începe să introduceți evenimente și informații. Selectați celula la care doriți să adăugați un eveniment și începeți să tastați. Dacă trebuie să faceți mai mult de o intrare într-o zi, poate fi necesar să faceți creativitate cu locul respectiv.

    • Metoda 2
    Importați o listă Excel în calendarul Outlook

    Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 7
    1
    Creați o nouă foaie goală în Excel. Puteți importa date din Excel în calendarul Outlook. Acest lucru poate simplifica foarte mult lucruri importante cum ar fi programele de lucru.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 8
    2
    Adăugați în tabel rubricile corecte ale coloanelor. Este mult mai ușor să importați lista în Excel dacă foaia dvs. de calcul este formatată cu titlurile corecte. Introduceți următoarele titluri în primul rând:
  • privință
  • data de începere
  • ora de începere a
  • data de încheiere
  • Ora de sfârșit
  • descriere
  • loc
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 9
    3
    Introduceți fiecare intrare din calendar într-o linie nouă. Câmpul "Subiect" conține numele evenimentului așa cum apare în calendar. Nu este nevoie să completați toate câmpurile, dar aveți nevoie de cel puțin o "dată de începere" și de "subiect".
  • Asigurați-vă că introduceți data în format obișnuit dd / mm / yy (sau mm / zi / an) pentru ca Outlook să o citească corect.
  • Puteți utiliza câmpurile Data de începere și Data de încheiere pentru a crea un eveniment care se întinde pe mai multe zile.


  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 10
    4
    Deschideți meniul "Salvați ca". După ce ați terminat adăugarea evenimentelor, puteți salva o copie a acestora într-un format pe care Outlook îl poate citi.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 11
    5
    Selectați "CSV (Valoare separată prin virgulă") din meniul Tip fișier. Acesta este un format comun care poate fi importat într-o varietate de programe diferite, inclusiv Outlook.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 12
    6
    Salvați fișierul. Dați lista un nume și salvați-l în format CSV. Dacă doriți să continuați, faceți clic pe "Da" când vi se solicită programul Excel.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 13
    7
    Deschideți calendarul Outlook. Outlook este o parte din MS Office și de obicei aveți instalat dacă aveți instalat Office. Când Outlook este deschis, faceți clic pe butonul "Calendar" din colțul din stânga jos pentru a vedea calendarul.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 14
    8
    Faceți clic pe fila "Fișier" și alegeți „Deschideți Export“. Puteți vedea diferite opțiuni pentru a trata datele din Outlook.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 15
    9
    alege "Import / Export". Aceasta deschide o fereastră nouă pentru importarea și exportul datelor către și din Outlook.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 16
    10
    Selectați "Importați dintr-un alt program sau fișier" și apoi "Valorile separate prin virgulă". Vi se va solicita să selectați fișierul pe care doriți să-l importați.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 17
    11
    Faceți clic pe "Răsfoiți" și găsiți fișierul CSV creat în Excel. De obicei, ar trebui să le puteți găsi în dosarul Documente dacă nu ați modificat locația implicită din Excel.
  • Imaginea cu titlul Creați un calendar în Microsoft Excel Pasul 18
    12
    Asigurați-vă că "Calendar" este selectat ca dosar de destinație. Ar trebui selectat deoarece sunteți în Outlook în vizualizarea calendar.
  • Imaginea intitulată Crearea unui calendar în Microsoft Excel Pasul 19
    13
    Faceți clic pe "Finalizare" pentru a importa fișierul. Lista dvs. va fi procesată și evenimentele vor fi adăugate în calendarul Outlook. Puteți găsi evenimentele dvs. în locurile potrivite, iar orele sunt stabilite conform listei dvs. Dacă ați inclus descrieri, le veți vedea după selectarea unui eveniment.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit