DifiTsi.com

Creați o bază de date dintr-o foaie de lucru Excel

Acest wikiHow vă va învăța cum să creați o bază de date utilizând date dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel importând-o direct în Access (software de gestionare a bazelor de date Microsoft). Datele Excel pot fi, de asemenea, exportate într-un format care funcționează cu majoritatea software-urilor bazei de date. Microsoft Access face parte din suita de software Microsoft Office și este disponibilă numai pentru Windows.

metodă

Metoda 1
Cu Microsoft Access

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 1
1
Creați o nouă bază de date în Microsoft Access. Este aplicația roșie cu A.
  • Accesul este pentru utilizare cu Excel, inclus în Microsoft Office Professional cu Excel și disponibil numai pentru Windows.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 2
    2
    Faceți clic pe fila Date externe din partea de sus a ferestrei.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 3
    3
    Faceți clic pe Excel în bara de instrumente.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 4
    4
    Faceți clic în colțul din dreapta sus al ferestrei Răsfoiți.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 5
    5
    Găsiți fișa Excel pe care doriți să o utilizați ca sursă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 6
    6
    Specificați modul în care doriți să transferați datele. Faceți clic pe butonul de expediere aflat lângă unul dintre următoarele:
  • Importați datele sursă într-un nou tabel din baza de date curentă: Selectați această opțiune dacă ați creat o bază de date nouă fără tabele sau dacă doriți să adăugați o tabelă nouă într-o bază de date existentă. Prin crearea unei foi de calcul noi, puteți edita datele din Access.
  • Atașați o copie a înregistrărilor la masă: Selectați această opțiune dacă utilizați o bază de date existentă și doriți să adăugați datele la unul din tabelele din baza de date. Prin adăugarea unui tabel existent, puteți edita datele din Acces.
  • Conectați-vă la sursa de date creând un tabel legat: Selectați această opțiune pentru a crea un hyperlink în baza de date care va deschide Excel data bak în Excel. Cu această metodă, datele nu pot fi editate în Access.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 7
    7
    Faceți clic pe OK.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 8
    8
    Selectați foaia pe care doriți să o importați. Finalizați-o în lista frunzelor.
  • În mod implicit, Excel creează registre de lucru cu trei foi de date numite Sheet 1, Sheet 2 și Sheet 3. Puteți transfera o singură foaie în același timp. Dacă aveți date despre cele trei mâini, trebuie să finalizați transferul unei mâini. Apoi trebuie să vă întoarceți la fila "Date externe" și repetați toți pașii pentru fiecare frunză rămasă.
  • Puteți să ștergeți, să adăugați și să editați numele acestor foi în Excel și toate modificările pe care le faceți apar în baza de date Acces.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 9
    9
    Faceți clic pe Următorul.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 10
    10
    Dați clic pe "Primul rând conține rubrici ale coloanelor" dacă nu este deja bifat.
  • Debifați caseta dacă doriți să accesați Access pentru a crea propriile titluri ale coloanelor.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 11
    11
    Faceți clic pe Următorul.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 12
    12
    Editați tipul câmpului sau importați câmpul. Dacă doriți să importați toate câmpurile din fișa tehnică fără modificări, faceți clic pe mai mult pe.
  • Dacă doriți să editați un câmp, faceți clic pe antetul coloanei pe care doriți să îl modificați. Apoi editați numele câmpului, tipul de date sau dacă este indexat sau nu. Faceți clic pe mai mult când ați terminat.
  • Dacă nu doriți să importați un câmp, puneți un marcaj de lângă câmpul "Nu importați câmpul (săriți)" și faceți clic pe mai mult când ați terminat.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 13
    13
    Setați cheia primară pentru baza de date.
  • Permiteți accesului să stabilească cheia pentru obținerea celor mai bune rezultate. Puteți, de asemenea, să vă setați propria tastând-o în căsuța de lângă opțiune sau selectând "No Key Key", care nu este recomandată.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 14
    14
    Faceți clic pe Următorul.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 15


    15
    Denumiți foaia în câmpul "Importați în tabel". Nu faceți nimic pentru a obține setarea la numele implicit.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 16
    16
    Faceți clic pe Finalizare.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 17
    17
    Faceți clic pe "Salvați acești pași de import" pe.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 18
    18
    Faceți clic pe Închidere pentru a crea baza de date.

    • Metoda 2
    Cu software de baze de date terță parte

    Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 19
    1
    Creați sau deschideți o foaie de date în Excel. Este aplicația verde, cea X conține sau cum se modelează.
    • Ar trebui să salvați originalul ca fișier Excel pentru a avea un șablon la îndemână.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 20
    2
    Faceți clic pe fișier din bara de meniu.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 21
    3
    Dați clic pe Salvați ca ....
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 22
    4
    Faceți clic pe meniul Salvare ca tip (Windows) sau File Format (Mac).
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 23
    5
    Alegeți un format de fișier.
  • Dacă utilizați o aplicație de bază de date bazată pe computer, faceți clic pe .csv-Format (valori separate prin virgulă, prea germane "valori separate prin virgulă")
  • Dacă utilizați o aplicație de bază de date bazată pe web, faceți clic pe .xml-Format.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 24
    6
    Dați clic pe Salvați.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 25
    7
    Creați o nouă bază de date în aplicația dvs. de bază de date.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 26
    8
    Găsiți comanda Import ... în aplicația bazei de date. El este adesea în fișier-Picătură.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 27
    9
    Găsiți fișierul pe care l-ați importat din Excel și selectați-l.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Pasul 28
    10
    Urmați instrucțiunile aplicației bazei de date pentru a importa datele.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date din foaia de calcul Excel Excel Pasul 29
    11
    Salvați baza de date.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit