DifiTsi.com

Utilizați Microsoft Access

Software-ul Microsoft Access vă ajută să creați baze de date, foi de calcul, formulare și rapoarte. Puteți să creați propriile fișiere sau să utilizați șabloanele furnizate. Accesul vă oferă instrumentele de care aveți nevoie pentru a gestiona cifrele de vânzări, datele despre clienți sau alte informații legate de companie într-un format de foaie de calcul. Puteți crea o bază de date pentru uz personal sau puteți partaja informații cu alții.

metodă

Metoda 1
Creați o nouă bază de date

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 1
1
Deschideți Acces și căutați fila "Noi".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 2
    2
    Selectați "Empty Database" dacă doriți să îl utilizați local pe computer.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 3
    3
    Selectați "Baza de date web goală" dacă doriți să o încărcați pe internet.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 4
    4
    Dați-vă numele bazei de date.
    • Când o nouă fereastră apare în partea dreaptă a meniului "Empty Database", scrieți numele bazei dvs. de date în câmpul "Filename". Selectați "Creare" pentru a crea noul fișier de bază de date. Fișierul conține automat un tabel numit "Tabelul 1."
      Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 4Bullet1

    • Metoda 2
    Deschideți un șablon

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 5
    1
    Accesați "Fișier".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 6
    2
    Selectați "Nou".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 7
    3
    Faceți clic pe "Exemple de șabloane".
    • Puteți alege între șabloanele pe care le-ați utilizat recent sau șabloanele de pe Office.com. Apăsați "Creare" după selectarea unui șablon.


      Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 7Bullet1

    • Metoda 3
    Adăugați date într-un fișier de acces

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 8
    1
    Introduceți informații în tabelul bazei de date Access. Un cursor intermitent apare în prima celulă goală a liniei. "
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 9
    2
    Introduceți informațiile din această primă celulă.
  • 3
    Copiați și inserați informații din fișierele altor programe, de exemplu Microsoft Office Excel. Evidențiați informațiile din Excel și apăsați "Ctrl C" pentru ao copia. Selectați "Ctrl V" pentru a lipi informațiile în documentul Access.

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 10

    • Metoda 4
    Deschiderea unei baze de date existente pentru Access

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 11
    1
    Mergeți la "Fișier", alegeți "Deschidere". Utilizați câmpul "Căutare în" pentru a căuta directoarele sau unitățile care conțin baza de date. Deschideți una din directoare sau unități pentru a căuta fișierul și a o deschide pentru editare.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 12
    2
    Importați date din alte fișiere sau programe pentru a le distribui altor persoane. În Access, faceți clic pe fila "Date externe" și selectați "Import Link "Selectați tipul de fișier pe care doriți să-l importați din listă, de exemplu Excel.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 13
    3
    Așteptați până când fereastra "Importați obiecte" se deschide, apoi alegeți "Răsfoiți" pentru a căuta fișierul extern.
    • Selectați "Specificați cum și unde doriți să salvați datele din baza de date curentă" în fereastra următoare. Selectați "OK".
      Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 13Bullet1
    • În continuare, ferestrele de obiecte de legătură sau obiecte de import se deschid și puteți ieși din procesul de conectare sau de importare. Alegeți "finisare" după ce urmați instrucțiunile.
      Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 13Bullet2

    • Sfaturi

    • Microsoft Access se deschide în vizualizarea „culise“, unde veți găsi opțiuni de meniu care vă deschide o bază de date existentă, creați o nouă bază de date sau de a edita o bază de date existentă în.
    • "Vizualizare foaie de date" se referă la afișarea informațiilor adăugate de un formular sau de tabel pe care le puteți utiliza pentru a vă crea baza de date. Această vizualizare constă din rânduri și coloane în care puteți adăuga, edita sau șterge datele.

    avertismente

    • Unele funcții din Access nu sunt întotdeauna disponibile. Depinde de tipul de bază de date pe care l-ați creat. De exemplu, nu puteți partaja o bază de date care este numai pentru computerul dvs. prin Internet și unele funcții desktop, cum ar fi sumele care rulează, nu vor funcționa pentru bazele de date web.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit