DifiTsi.com

Creați o bază de date cu MS Access

Acest articol vă arată cum să creați o bază de date utilizând Microsoft Access.

metodă

Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 1
1
Creați o bază de date goală. Deschideți ca prim acces și accesați Fișier> Nou.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 2
    2
    Alegeți o bază de date goală pentru că o construiți de la zero.
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 3
    3
    Tabelul 1 este afișat pe ecran. Faceți clic pe "Faceți clic pentru a adăuga".
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 4
    4
    Introduceți detalii pentru primii doi angajați imaginari. Tastați Maria, apăsați pe Enter pentru a trece la următoarea coloană și tastați Schmidt. Apăsați de două ori pe Enter pentru a trece la a doua coloană din al doilea rând. Tastați pe Peter, apăsați pe Enter și tastați Müller.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 5
    5
    Acum trebuie să modificați tema deoarece nu are anteturi de tabel, astfel încât să puteți utiliza ID-urile pentru angajați. Dați clic pe meniul derulant Afișați din fila Pornire panglică și accesați Design View.
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 6
    6
    Tastați angajatul ca fiind numele tabelului când apare caseta de dialog Salvează ca (în fila de lângă bara de meniu) și faceți clic pe OK.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 7
    7
    Odată ce ați introdus anumite date, puteți regla designul prin trecerea la ecranul Design.
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 8
    8
    Dacă vă aflați în vizualizarea Design, introduceți ID angajat în loc de numele câmpului "ID".
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 9
    9
    Apăsați tasta Tab și selectați Număr din meniul derulant Tip de date.
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 10
    10
    Modificați "Field1" la First Name și "Field2" la Last Name.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 11
    11
    Reveniți la vizualizarea de date făcând clic pe Vizualizare> Foaie de date.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 12
    12
    Faceți clic pe Da când vi se solicită salvarea tabelului.
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 13
    13
    Introduceți numerele 2011 și 2012 în prima coloană a tabelului.
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 14
    14
    Salvați tabelul când este completat, făcând clic dreapta pe fila Angajați și apoi făcând clic pe Salvați.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 15
    15
    Creați un tabel pentru informații despre obiecte. Pentru a crea un al doilea tabel în care stocați date despre dispozitivele electronice pe care angajații dvs. le utilizează, accesați fila Creare pe panglică și faceți clic pe Tabel.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 16
    16
    Faceți clic pe "Faceți clic pentru a adăuga", tastați T23 și apăsați Enter. Introduceți iPhone și apăsați pe Enter de două ori. ("T23" și "iPhone" sunt doar exemple.) Puteți utiliza o schemă de numerotare care are sens pentru compania dvs.)
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 17
    17
    Fiecare dispozitiv trebuie să fie atribuit angajatului care îl deține. Dați clic pe meniul derulant Afișați din Panglică și accesați Design View.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 18
    18
    Tastați numele tabelului Dispozitive electronice și faceți clic pe OK.
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 19
    19
    În vizualizarea Design, introduceți ID angajat în locul numelui câmpului de identificare.
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 20


    20
    Apăsați tasta Tab și selectați Număr din meniul derulant Tip de date.
  • Image cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 21
    21
    Introduceți IDcode în loc de "Field1" în loc de "Field2" descriere.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 22
    22
    În prezent, câmpul Număr angajat este setat ca câmpul cheie primară, ceea ce vă împiedică să introduceți duplicate în acest câmp. Va trebui să modificați această setare astfel încât să puteți introduce același număr de angajați de mai multe ori dacă acest angajat are mai multe dispozitive.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 23
    23
    Faceți clic pe oriunde în câmpul Număr angajat și apoi faceți clic pe butonul Primary Key din Panglică pentru a elimina setarea Cheie primară din acest câmp.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 24
    24
    Reveniți la vizualizarea de date făcând clic pe Vizualizare> Foaie de date din panglică. Când vi se solicită, faceți clic pe Da pentru a salva tabelul. Introduceți numărul 2011 ca număr de angajat pentru primul dispozitiv electronic din listă. Continuați cu aceasta sau mergeți la imaginea de mai sus.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 25
    25
    Stabiliți o relație între mese. Acum că ați configurat designul mesei, puteți introduce datele în tabel.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 26
    26
    Mai întâi salvați și închideți tabelele făcând clic dreapta pe filele tabelului și selectând Închidere (faceți clic pe Da dacă vi se solicită).
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 27
    27
    Apoi, selectați fila Instrumente de bază de date din Panglică și faceți clic pe butonul Relație.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 28
    28
    În caseta de dialog Show Table, faceți clic pe numele tabelului, apoi faceți clic pe Adăugare și apoi pe Închidere.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 29
    29
    Trageți câmpul ID angajat din caseta Angajați în câmpul Identificarea angajatului în câmpul Dispozitive electronice.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 30
    30
    În acest caz, se deschide dialogul Editare relații. Puneți un semn de verificare pe integritatea referinței forței și faceți clic pe Creare.
  • Image cu titlul Face o bază de date utilizând MS Access Pasul 31
    31
    Instrumentul Relație vă permite să conectați cele două tabele de date. Acum ar trebui să vedeți o linie cu 1 pe partea angajatului și simbolurile infinit pe pagina de dispozitive electronice dintre cele două tabele. Această linie descrie o legătură unu-la-multe: Un angajat poate avea mai multe dispozitive, dar fiecare dispozitiv poate fi atribuit unui singur angajat.
  • 32
    Creați un formular pentru introducerea și vizualizarea datelor. Acum, când cele două mese sunt legate, puteți crea un formular care să ușureze adăugarea angajaților și a dispozitivelor.
  • Imaginea intitulată Crearea unei baze de date utilizând MS Access Pasul 33
    33
    Pe panglică, faceți clic pe Creare> Expert formular.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 34
    34
    Când apare fereastra de dialog Expert formular, selectați Tabel: Angajații din meniul Tabel / Interogări și faceți clic pe butonul săgeată dublă pentru a adăuga toate câmpurile la lista câmpurilor selectate.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 35
    35
    Apoi, în meniul Tabel / Interogări, faceți clic pe intrarea tabelă: dispozitive electronice, faceți clic pe Codul de identificare și apoi pe săgeata unică.
  • Imaginea intitulată Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 36
    36
    În cele din urmă, faceți clic pe Descriere, faceți clic pe săgeata unică și apoi pe Următorul.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 37
    37
    Dacă aveți întrebarea "Cum doriți să afișați datele dvs.?"uite, faceți clic pe angajat, selectați formularul cu subform (e) și apoi faceți clic pe următorul.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Step 38
    38
    Faceți clic acum pe fila cu date, pe Următorul și pe Finalizare pentru a numi formularele cu numele implicit și deschideți formularul pentru a vedea informații.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Pasul 39
    39
    Formularul dvs. va apărea pe ecran, prezentând detalii despre primul angajat din tabelul Angajați și toate dispozitivele electronice atribuite acelei persoane.
  • Imaginea cu titlul Creați o bază de date utilizând MS Access Step 40
    40
    Puteți trece de la un angajat la altul utilizând instrumentele de navigare din partea de jos a ecranului. Când adăugați un nou dispozitiv electronic, Access îl asociază automat cu angajatul curent.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit