1
Deschideți baza de date Microsoft Access. Faceți dublu clic pe baza de date Acces pentru care doriți să creați o interogare de acțiune.
- Dacă nu ați creat deja baza de date, deschideți Microsoft Access, faceți clic pe Baze de date goale, introduceți un nume, faceți clic pe întocmi și introduceți datele bazei de date înainte de a continua.
2
Faceți clic pe fila Creați din partea de sus. Aceasta va afișa o bară de instrumente sub fila "Creați".
3
În bara de instrumente "Construiți" din panoul "Interogări", faceți clic pe Design interogare. Va fi afișat un pop-up.
4
Alegeți masa. Faceți dublu clic pe tabelul din care doriți să afișați date. Dacă aveți mai multe tabele, faceți dublu clic pe fiecare tabel pe care doriți să-l utilizați.
5
Faceți clic pe Închideți în partea de jos a ferestrei de tip pop-up.
6
Selectați coloane din interogarea de acțiune. Faceți dublu clic pe fiecare coloană din care Interogare de acțiune ar trebui să afișeze date.
- Coloanele sunt automat etichetate "Câmp 1", "Câmp 2" etc.
7
Setați criteriile pentru interogare. În secțiunea din partea de jos a ferestrei Access, modificați următoarele valori pentru coloanele selectate (evidențiate):
- câmp: Introduceți aici numele unei coloane pentru a înlocui coloana selectată cu una nouă. De asemenea, puteți să dați clic pe săgeata drop-down din partea dreaptă a numelui coloanei pentru a vedea toate coloanele disponibile în tabelul curent.
- tabel: Introduceți numele unei alte tabele din baza de date pentru a înlocui tabelul selectat cu unul nou. De asemenea, puteți să faceți clic pe săgeata derulantă din partea dreaptă a numelui tabelului pentru a vedea toate tabelele disponibile în document.
- sort: Selectați o ordine de sortare (de exemplu, ascendentă sau descendentă).
- spectacol: Verificați (dacă nu este bifată) pentru a afișa datele unei coloane sau pentru a elimina semnul de bifare pentru a ascunde aceste date.
- criterii: Introduceți formule sau date pentru a filtra datele afișate de interogare. Ai putea z. B. > "1" pentru a afișa toate valorile coloanelor mai mari de 1.
8
Faceți clic pe fila Design din partea de sus a ferestrei. Aceasta deschide o bara de instrumente sub tab.
- S-ar putea să fiți deja în această filă.
9
Faceți clic pe Executare. Această pictogramă sub forma unui semn de exclamare poate fi găsită în bara de instrumente de design în zona "Rezultate". Când faceți clic pe Executare, interogarea va afișa toate datele din foaia de calcul sau tabelele care îndeplinesc criteriile specificate.