Creați o bază de date de inventar în Access

Accesul Microsoft (MS) oferă o modalitate versatilă de a construi instrumente de gestionare a inventarului prin construirea unei baze de date care să dezvăluie dintr-o singură privire numerele de inventar. Resursele interne, cum ar fi ghidurile, pot ajuta utilizatorii să creeze baze de date în Access, dar se aplică întotdeauna câțiva pași de bază. Utilizați acești pași de bază pentru a configura o bază de date de inventar în Access.

metodă

Luați în considerare nevoile problemei.

Din punct de vedere non-tehnic, gândiți-vă ce ar trebui să arate această resursă înainte de a începe să utilizați MS Access pentru a implementa o bază de date inventar.
Elaborați schițe, modele și alte resurse pentru implementarea bazei de date de inventar. Gândiți-vă la ce detalii sunt necesare, cine va folosi software-ul și planificați în consecință. Aceasta include, printre altele, brainstorming care aspecte de inventar sunt cele mai potrivite. De exemplu, puteți să vă gândiți dacă factorii de vârstă afectează vânzările de articole sau dacă există mai multe diferențe mici între produse.
Aflați cum să vă construiți instrumentul MS Access într-o arhitectură globală de software. Uneori companiile cu produse SaaS sau cloud trebuie să se gândească la modul în care bazele lor de date MS Access vor interacționa cu alte programe. Dacă este necesar, reveniți la personalul IT instruit pentru a rezolva această problemă.

Imaginea intitulată Faceți o bază de date pentru inventar în Pasul 2 de acces

Instalați MS Access sau obțineți-o în alt mod pentru a crea datele de inventar bak.

Asigurați-vă că aveți computerul și instrumentele de care aveți nevoie și că știți unde este disponibilă baza de date - pe computer, pe servere interne sau cu un furnizor terț.

Creați baza de date MS Access.

Adăugați câmpuri specifice după cum este necesar. Adăugările adiționale la bazele de date MS Access pentru exploatații includ date, precum și câmpuri cantitative precum "unitățile comandate" și "unitățile primite". După cum sa menționat anterior, pot exista, de asemenea, locații pentru producție sau caracteristici ale produsului.
Utilizați câmpurile cu toate informațiile relevante din documentația existentă în format hârtie sau digital.

Imaginea intitulată Creați o bază de date pentru inventar în acces Pasul 4

Construiți baza de date MS Access și rafinați-o în funcție de notele dvs. și de alte tipuri de ajutor.

Legați câmpurile împreună sau dezvoltați relații între ele. Aflați ce valori trebuie să obțineți atunci când utilizați baza de date și creați o modalitate strategică de a le salva. Experții recomandă împiedicarea unor date duplicate în mai multe domenii. În schimb, căutați o modalitate de a obține mai mult de un câmp într-o solicitare.

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date pentru inventar în acces Pasul 5

Populați baza de date a inventarului cu date.

Imaginea intitulată Faceți o bază de date pentru inventar în acces Step 6

Conectați în mod corespunzător baza de date a inventarului cu alte tehnologii. Unii administratori avansați de baze de date folosesc tehnologii precum MySQL sau alte instrumente de baze de date pentru a structura interogări pentru bazele de date. Acest lucru poate sau nu se poate aplica situației dumneavoastră de a trata baza de date.

Dacă este necesar, delegați munca avansată managerilor specializați în baze de date. Multe companii și companii angajează aceste persoane să se ocupe de funcții de baze de date mai înalte Asigurați-vă că personalul potrivit este disponibil pentru a vă manipula produsul finit cât mai exact posibil.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit