Creați o listă de inventar în Excel

În acest wikiCum vă vom arăta cum să gestionați inventarul companiei dvs. într-o foaie de calcul Excel pe un PC sau Mac. Puteți utiliza un șablon deja formatat sau creați manual foaia de lucru.

metodă

Metoda 1
Cu un șablon

Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 1
1
Deschideți Microsoft Excel. Pictograma este verde închis și prezintă un "X" alb.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 2
    2
    Faceți clic pe bara de căutare din partea de sus a ferestrei Excel.
    • Pe un Mac, faceți primul clic pe colțul din stânga sus fișier și apoi în meniul drop-down Nou de la șablon.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 3
    3
    Șabloane de căutare pentru listele de inventar. robinet lista de inventar în bara de căutare din partea de sus a paginii, apoi apăsați Intră ⌅. Aceasta afișează o listă de șabloane de gestionare a inventarului.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 4
    4
    Alegeți un șablon. Faceți clic pe șablonul din lista care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră. Se va afișa previzualizarea.
    • Fiecare șablon are caracteristici diferite. Dacă nu vă place șablonul selectat, apăsați ⎋ Esc, pentru a reveni la pagina cu șabloane.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 5
    5
    Faceți clic pe Creați în partea dreaptă a ferestrei de examinare.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 6
    6
    Așteptați încărcarea șablonului. Acest lucru poate dura câteva secunde. Dacă șablonul este deschis, puteți merge mai departe.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 7
    7
    Introduceți datele inventarului. Pentru a schimba o celulă deja umplută, faceți dublu clic pe ea, ștergeți conținutul și introduceți datele inventarului. În timp ce șablonul pe care îl alegeți poate avea opțiuni ușor diferite, fiecare listă de inventar ar trebui să includă următoarele opțiuni:
    • numărul articolului - Numărul de inventar al unui element (SKU).
    • numele produsului - Numele vorbit al unui articol.
    • costul elementului - Costul unui articol.
    • stoc - Numărul actual al unui articol.
    • în valoare netă - Valoarea totală a stocului unui element.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 8
    8
    Salvați-vă munca. Aceasta se întâmplă astfel:
    • ferestre - Faceți clic pe fișier, apoi sus Salvați ca, face un dublu click pe Acest PC, Faceți clic pe un loc pentru a salva în partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului (de exemplu "Listă de inventar") în câmpul "Nume fișier" și faceți clic pe salva.
    • Mac - Faceți clic pe fișier, apoi sus Salvați ca, introduceți numele documentului (de exemplu "Listă de inventar") în caseta "Salvați ca", alegeți un loc de salvare făcând clic pe caseta "Unde", selectând un dosar și, în final, pe salva clic.
  • Metoda 2
    Creați-vă de la zero

    Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 9
    1
    Deschideți Microsoft Excel. Pictograma este verde și prezintă un "X" alb.


  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 10
    2
    Faceți clic pe Workbook Blank în colțul din stânga sus al ferestrei.
    • Treceți peste acest pas pe un Mac.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 11
    3
    Creați rubricile pentru lista dvs. de inventar. Introduceți următoarele titluri în următoarele celule:
    • A1 - numărul articolului
    • B1 - numele produsului
    • C1 - costul elementului
    • D1 - Număr de articole
    • E1 - în valoare netă
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 12
    4
    Reglați lățimea coloanelor. În partea de sus a foii de lucru, faceți clic pe spațiul dintre două litere de coloană (de exemplu, A și B), țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți mouse-ul spre dreapta pentru a face coloana mai largă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 13
    5
    Introduceți numărul de inventar al unui element. Faceți clic pe celulă A2, apoi introduceți numărul inventarului articolului (de ex 123456) și apăsați Intră ⌅.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 14
    6
    Lipiți numele unui articol. Faceți clic pe celulă B2 și introduceți numele oficial al articolului (de ex Fașete.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 15
    7
    Determinați costul pe unitate al elementului. Faceți clic pe celulă C2 și introduceți costurile unitare ale elementului (de ex 4,99).
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 16
    8
    Includeți numărul total de articole pe care le aveți în stoc. Faceți clic pe celulă D2 și introduceți numărul de articole pe care le aveți în stoc (de exemplu, dacă aveți 80 de legături de cablu, ați merge aici 80 Enter).
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 17
    9
    Introduceți formula pentru valoarea netă. Faceți clic pe celulă E2 apoi tastați C2 = D2 * a. Faceți clic pe Intră ⌅. Ar trebui să vedeți direct valoarea netă calculată în celulă.
    • Puteți repeta această formulă pentru fiecare celulă din coloana "valoare netă" - asigurați-vă că vă aflați C2 și D2 înlocuite de celulele drepte (de exemplu, dacă aveți mai multe valori în celule C10 și D10 Dacă vă înmulțiți, ați lua în schimb aceste celule C2 și D2 Enter).
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 18
    10
    Lipiți restul articolelor în lista de inventar. Repetați acest lucru pentru fiecare element din inventar. Introduceți un articol în fiecare rând până când lista este completă.
  • Imaginea intitulată Crearea unei liste de inventar în Excel Pasul 19
    11
    Salvați-vă munca. Acesta este modul în care funcționează:
    • ferestre - Faceți clic pe fișier, apoi sus Salvați ca, face un dublu click pe Acest PC, Faceți clic pe un loc pentru a salva în partea stângă a ferestrei, tastați numele documentului (de exemplu "Listă de inventar") în câmpul "Nume fișier" și faceți clic pe salva.
    • Mac - Faceți clic pe fișier, apoi sus Salvați ca, introduceți numele documentului (de exemplu "Listă de inventar") în caseta "Salvați ca", alegeți un loc de salvare făcând clic pe caseta "Unde", selectând un dosar și, în final, pe salva clic.
  • Sfaturi

    • Puteți adăuga o altă foaie de lucru în agenda dvs. făcând clic în partea stângă jos a paginii + clic.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit