DifiTsi.com

Utilizați șabloane pentru documente în Microsoft Word

Șabloanele sunt o colecție de stiluri și setări de stil - acestea vă pot economisi mult timp creând un nou document. Puteți găsi șabloane pentru aproape orice tip de document, de la pliante la CV-uri și carduri pentru ziua de naștere până la bannere. De asemenea, puteți să creați propriile șabloane, astfel încât să nu fie nevoie să creați documente de la zero de fiecare dată. Urmați aceste instrucțiuni pentru a afla cum să faceți acest lucru.

metodă

Partea 1
Creați un document dintr-un șablon

1
Faceți clic pe butonul fișierului. Alegeți Nou din meniul Fișier. Aceasta deschide selecția de șabloane. Un șablon este o colecție de stiluri și opțiuni de stil. Fiecare document din Word se bazează pe un șablon. Când creați un nou document gol, acesta utilizează șablonul Golit.
  • 2
    Derulați prin șabloane. În funcție de versiunea dvs. de Word, aspectul acestui meniu este diferit.
    • Word 2013 afișează automat șabloanele recomandate. Puteți face clic pe fila Personal pentru a vedea toate șabloanele pe care le-ați creat (consultați pasul 3). De asemenea, puteți utiliza caseta de căutare pentru a căuta anumite șabloane sau categorii.
    • În Word 2010, șabloanele de bază sunt afișate în partea de sus și o listă de categorii pentru șabloanele de mai jos. Aceste categorii vă vor duce la șabloanele furnizate de site-ul Microsoft. De asemenea, puteți utiliza caseta de căutare pentru a găsi șabloane specifice. Toate șabloanele pe care le-ați creat pot fi găsite în secțiunea My Templates din partea de sus a meniului.
    • Puteți vedea o previzualizare a fiecărui șablon făcând clic pe acesta. Word 2013 deschide o fereastră nouă cu o previzualizare a șablonului și Word 2010 afișează o previzualizare în meniu.
  • 3
    Deschideți șablonul. După ce ați găsit șablonul dorit, faceți clic pe butonul Creare / Descărcare. Șablonul va fi descărcat pe computer, cu condiția să aveți o conexiune activă la internet. Când șablonul a fost descărcat, noul document se deschide cu șablonul selectat.
  • 4
    Înlocuiți informațiile din șablon cu conținutul dvs. Când sa încărcat șablonul, îl puteți edita. Șabloanele au adesea text în casetele de text, cu instrucțiuni despre ce este acolo.
    • Puteți modifica șablonul după preferințele dvs., inclusiv schimbarea imaginilor, culorilor, fonturilor, stilurilor etc.
    • Asigurați-vă că înlocuiți sau eliminați toate textele cu substituenți înainte de a trimite documentul.
    • Orice modificări pe care le faceți nu vor afecta șablonul original. Creați propriul fișier atunci când șablonul a fost încărcat. Asigurați-vă că vă salvați munca așa cum ați face cu un document gol!

    • Partea 2
    Aplicați un șablon unui document existent

    1
    Faceți clic pe Fișier și selectați Opțiuni. Aplicarea unui șablon pentru documentul existent va aplica toate stilurile acestui șablon în documentul dvs., dar nu va introduce niciun text sau imagini ale șablonului.
  • 2
    Alegeți programe de completare din meniul Opțiuni. Acest lucru poate fi găsit mai jos în lista de categorii.
  • 3
    Dați clic pe meniul derulant Gestionați. Acest meniu se află în partea de jos a ferestrei. În mod implicit, acesta afișează "Suplimente COM". Alegeți "Șabloane" și faceți clic pe butonul "Du-te". Aceasta deschide fereastra cu șabloanele și programele de completare.


  • 4
    Faceți clic pe Aplicați. Aceasta deschide un browser de fișiere în care puteți naviga la șablonul pe care doriți să îl aplicați. Puteți selecta numai din șabloanele pe care le-ați stocat pe computer sau rețea, cum ar fi Șabloane pe care le-ați descărcat de la Microsoft sau le-ați creat.
  • 5
    Puneți un semn de selectare lângă "Actualizarea stilului documentului automat". Acest lucru asigură că stilul șablonului este aplicat automat conținutului documentului dvs. Faceți clic pe OK.
  • 6
    Verificați modificările. Dacă faceți clic pe butonul OK, documentul presupune stilul originalului. Dacă nu ești fericit cu ea, puteți apăsa pentru a anula modificările, sau urmați pașii de mai sus și să aplice „normale“ tastele Ctrl + Z.

    • Partea 3
    Creați propriul dvs. șablon

    1
    Creați documentul. Crearea propriului șablon poate fi foarte util dacă creați în mod regulat același tip de document. Având un șablon care este adaptat nevoilor dvs. vă poate economisi mult timp.
    • Când creați un șablon, animalele originale pentru dimensiunea documentului, astfel încât să puteți vedea cu ușurință zonele care trebuie să fie actualizate atunci când creați ultima copie. Într-o scrisoare formular puteți, de exemplu, o zi ""Introduceți un nume în locul numelui destinatarului""În loc de data curentă etc.
  • 2
    Faceți clic pe Fișier și selectați Salvare ca. Faceți clic pe meniul derulant "Formatare" sub numele fișierului. Alegeți unul dintre formatele șablonului în funcție de nevoile dvs.:
    • Word - Creează un șablon compatibil cu Word 2007, 2010 și 2013.
    • Word 97 - 2003 Template - Creează un șablon compatibil cu versiunile mai vechi ale Word. Este posibil ca unele dintre modificările de stil sau de formatare să fie pierdute din cauza incompatibilităților.
  • 3
    Salvați șablonul. Asigurați-vă că îi dați un nume bun pentru a vedea ce este pentru ea. Acest lucru este deosebit de important atunci când creați mai multe șabloane.
  • 4
    Creați un document nou cu șablonul dvs. Odată ce șablonul dvs. este creat, îl puteți folosi pentru a crea noi documente. Faceți clic pe Fișier și apoi selectați Nou. Șabloanele dvs. sunt listate în fila "Personal" (Word 2013) sau în secțiunea "Șabloanele mele" (Word 2007 și 2010).

    • Sfaturi

    • Dacă aceasta este prima dată când folosiți șabloane în Word, va trebui să le instalați. Pur și simplu selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați și faceți clic pe "OK" pentru a deschide șablonul.
    • Dacă aveți nevoie să instalați template-uri, asigurați-vă că știți în cazul în care CD-ul de instalare Microsoft Office, deoarece poate fi că vă va cere. dar acest lucru este extrem de rare.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit