1
Creați un document nou. Chiar dacă un șablon terminat nu este de fapt un document "nou", începeți ca și cum ați crea un nou document.
- În Word 2003, selectați New (Nou) din meniul File (Fișier).
- În Word 2007, faceți clic pe butonul Office din colțul din stânga sus și selectați "New" din meniul File.
- În Word 2010, faceți clic pe fila File (Fișier) și selectați "New" din opțiunile din stânga.
- În Word 2003 nu faceți clic pe butonul "New" din bara de instrumente sau în Word 2007 sau 2010 pe butonul "New" din bara de comenzi rapide. Cu aceste butoane puteți crea doar un document nou din șabloanele Normal.dot sau Normal.dotx. (Aplicați această metodă atunci când creați o factură dintr-un document gol.)
2
Navigați la șablonul dorit.- În Word 2003 și 2007, selectați "Facturi". Veți găsi acest lucru în partea stângă a barei "Document nou" sub "Șabloane de birou disponibile". Mai întâi, selectați tipul de șablon din lista din fereastra mijlocie și apoi una dintre facturile afișate.
- În Word 2010, selectați "Facturi" din secțiunea "Șabloane Office.com" sub "Șabloane de birou disponibile". Faceți dublu clic pe dosarul pentru tipul de șablon pe care doriți să-l creați. Apoi, selectați una dintre facturile afișate de acest tip.
3
Descărcați șablonul. Faceți clic pe butonul de descărcare din partea dreaptă a ecranului. Apoi, puteți face modificări în factură și le puteți salva (consultați Metoda 2).
4
Metoda a doua: Creați o factură dintr-un document gol.
5
Creați antetul facturii. Antetul trebuie să conțină numele companiei dvs. și cuvântul "factură" sau o declarație descriptivă, de ex De exemplu, "oferă" dacă faceți o ofertă pentru serviciile dvs. în loc să le facturați.
- Puteți atașa antetul fie în partea de sus a paginii, fie într-un antet Word. Dacă le puneți într-un antet și presupuneți că factura se va transforma într-o a doua pagină, puteți utiliza opțiunea Prima pagină Diferită pe prima pagină pentru a insera o antet mai completă și o versiune rezumată pe a doua pagină.
- Numele companiei dvs. ar trebui să apară în același font ca celelalte documente de afaceri.
- Cuvântul cheie sau descrierea facturii dvs. trebuie să aibă o dimensiune suficient de mare pentru ca persoana care citește factura să o recunoască ca atare.
6
Introduceți data facturii. Ar trebui să specificați data emiterii facturii în continuare în document, la dreapta cuvântului cheie al facturii. Nu trebuie să fie la fel de mare ca buzzword-ul.
- Word are o funcție de dată automată care introduce automat data pentru tine. În timp ce această caracteristică este utilă atunci când vă tipăriți facturile și le trimiteți prin poștă, nu trebuie să le utilizați pentru facturile pe care le trimiteți electronic, deoarece este afișată de fiecare dată când le deschideți data de astăzi. Chiar dacă data de salvare a facturii dvs. nu se schimbă, persoana care plătește factura este probabil să se uite la data pentru a vedea când factura trebuie achitată.
7
Iartă un număr de factură. Numărul trebuie să fie, de asemenea, în partea de sus a facturii. Emiterea unui număr de factură vă oferă o modalitate de a urmări facturile dacă aveți mai multe facturi neplătite. Puteți atribui un număr de factură în două moduri:
- O numerotare globală, indiferent de client. Cu această metodă, puteți păstra toate facturile într-un singur dosar.
- Numerotarea individuală în funcție de client. Utilizați această metodă dacă preferați să aveți un dosar separat cu fișierele de facturare pentru fiecare client. Poate doriți să includeți numele clientului sau o parte a acestuia în numărul facturii, de exemplu. De exemplu, "Schmidt1".
8
Introduceți adresele expeditorului și destinatarului. Introduceți adresa dvs. și numele și adresa clientului dvs. pe factură.
- Informațiile dvs. de contact trebuie să includă numele dvs. (sau numele creditorului), adresa firmei dvs., numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail, dacă este cazul.
- Detaliile clientului dvs. ar trebui să includă numele companiei, numele facturii, adresa și numerele de telefon și de fax opționale, precum și adresa de e-mail.
9
Creați structura pentru datele de facturare. Funcția de foi de calcul din Word simplifică aranjarea rândurilor și a coloanelor, cum ar fi Pentru cantitate, descriere, preț pe unitate / rată și preț total pentru cantitatea cumpărată.
- De asemenea, puteți face calcule utilizând funcția Spreadsheet a Word. În loc să calculați manual prețul total pentru cantitatea achiziționată, puteți configura un calcul de câmp care să înmulțe cantitatea cu prețul unitar. Puteți apoi suma tuturor subtotalurilor pentru a obține suma totală.
10
Introduceți suma totală a facturii. Aceasta ar trebui să fie afișată în dreapta, chiar sub lista de costuri. Puteți afișa totalul cu caractere aldine pentru a fi mai ușor de văzut.
- Când calculați TVA, trebuie să citați un subtotal al costului detaliat, inclusiv valoarea impozitului și procentul din rata de impozitare, și sub acest total ajustat.
11
Indicați termenii de plată. Puteți să o specificați deasupra sau sub informațiile de facturare. Termenii generali de plată sunt "datorate la primirea facturii", "scadente în termen de 14 zile" sau "scadente în termen de 30 de zile".
- Poate doriți să includeți și o notă despre opțiunile de plată, informații generale sau doar o mulțumire pentru client pentru comanda sa.
12
Salvați factura. Oferiți-le facturii un nume semnificativ care vă permite să vedeți ce document este. Puteți include, de asemenea, numele companiei și numărul facturii sau numele clientului.
Adăugați imagini într-un document Microsoft Word
Adăugați fila Developer la meniul din Word
Inserați spații duble în Word 2007
Introduceți un fișier într-un document Word
Creați un grafic utilizând Microsoft Word 2007
Introduceți un tabel într-un document Microsoft Word
Introduceți o casetă de selectare în Word
Conversia unui PDF într-un document Word
Conversia unui document WordPerfect într-un document Microsoft Word
Mergeți documente în Word
Creați etichete cu Word 2007
Creați etichete în Microsoft Word
Creați o factură în Excel
Adăugați un marcaj în Microsoft Word
Înclinați cuvintele în Microsoft Word
Creați bannere în Word
Utilizați Microsoft Office Word 2007
MSWord2007 protejează documentele cu parolă
Grupați obiecte în Microsoft Word
Convertiți PowerPoint în Word
Introduceți numere de pagină în Microsoft Word 2007