DifiTsi.com

Elaborarea unui sistem de inventariere

Un sistem eficient de inventariere este o parte indispensabilă a unei operațiuni de vânzare cu amănuntul sau de fabricație. Scopul principal al unui sistem de inventariere este de a urmări cantitățile mari de produse și mărfuri dintr-un depozit sau de vânzare cu amănuntul. Un sistem de inventariere poate fi de asemenea utilizat pentru a proteja împotriva furtului, pentru a reorganiza și a determina costul de producție și, astfel, pentru a prezenta activele și pasivele. De asemenea, valoarea curentă a unei companii poate fi determinată ținând cont de inventar. Acest articol acoperă componentele de bază ale unui inventar eficient.

metodă

Metoda 1
Depozitarea inventarului pentru a facilita inventarul

Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 1
1
Organizați produsele luând în considerare inventarul care trebuie efectuat. Un inventar precis al inventarului depinde în mare măsură de precizia cu care sunt contorizate elementele conținute în acesta. Verificarea incorectă a produselor sau a mărfurilor determină discrepanțe în contabilitate, vânzări, comandă și poate duce la supraproducție, doar pentru a numi câteva exemple. O stocare ineficientă și prost organizată a inventarului are, de asemenea, un impact semnificativ asupra costului inventarului în curs de desfășurare, deoarece acest lucru va fi mult mai consumator de timp.
  • Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 2
    2
    Atunci când selectați dulapurile și rafturile, trebuie să vă asigurați că toate produsele sunt vizibile clar. Păstrați toate produsele organizate, astfel încât administratorii de inventar să le poată accesa cu ușurință și să contorizeze fiecare articol.

    • Metoda 2
    Creați un inventar

    Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 3
    1


    Formați o foaie de calcul pentru inventar care poate servi ca înregistrare principală pentru fiecare inventar. Un sistem eficient de inventariere ar trebui să includă în coloane următoarele titluri și categorii:
    • Utilizați coloana "Cantitate în stoc" pentru a introduce numărul pentru fiecare element.
    • Utilizați coloana "Descrierea produsului" pentru o descriere a mărfurilor care trebuie luate în considerare.
    • Utilizați coloana Comandă de producție pentru a afișa cantitatea de articole în stoc pentru cererea preconizată a perioadei curente.
    • Utilizați coloana "Preț cutie" pentru a înregistra costurile angro de cumpărare sau fabricare a mărfurilor.
    • Utilizați coloana "prețul unitar" pentru a calcula prețul unitar al produselor achiziționate sau fabricate.
    • Utilizați coloana Numărul vândut pentru a afișa numărul de articole vândute în perioada anterioară.
    • Utilizați coloana Cost de vânzări pentru a afișa costul fiecărui element ca procent din costul total al vânzărilor.
    • Utilizați coloana Cantitate comandă / producție pentru a calcula automat numărul de produse de cumpărare sau de producție pentru a satisface cererea pentru următoarea perioadă de vânzare.
  • Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 4
    2
    Introduceți datele pentru fiecare categorie în coloanele corespunzătoare. Extrageți "Cantitatea vândută" de la "Contractul de fabricație". Apoi, scade suma din stoc din "Cantitatea pentru comenzi sau producție" pentru a ajusta suma corectă pentru perioada următoare.

    • Metoda 3
    Faceți inventarul la intervale regulate

    Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 5
    1
    Efectuați inventarul zilnic, săptămânal sau lunar. Frecvența inventarului are un impact semnificativ asupra exactității sistemului de inventariere. Cu toate acestea, în funcție de natura afacerii, anumite tipuri de afaceri necesită un inventar mai regulat decât altele. De exemplu, un dealer auto nu va trebui să folosească aceeași frecvență pentru inventar ca un magazin sau o operațiune gastronomică.
  • Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 6
    2
    Luați inventarul în grupuri de câte 2. Acest lucru poate reduce semnificativ numărul de erori de numărare. Imprimați pentru inventar Folosiți formularele care se potrivesc cu înregistrarea principală.
  • O persoană ar trebui să facă numărătoarea, să sune numărul cu voce tare și să scrie fiecare număr în caseta corespunzătoare de pe copia de pe hârtie a inventarului. A doua persoană va fi prezentă cu un laptop sau cu un dispozitiv portabil și va introduce numerele în câmpul corespunzător din tabelul de bursă atunci când sunt apelate. Numerele pot fi comparate pentru a asigura corectitudinea inventarului.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit