Verificați stocurile

Prioritizați inventarul cu metoda ABC. Prin această metodă, inventarul este clasificat în trei categorii. Acest lucru se mai numește și "control al inventarului prin valoare". Scopul este de a prioritiza gestionarea acestor materiale. Această metodă ajută companiile să reducă costurile de depozitare și să păstreze materialele scumpe.

• Grupa A constă în lucruri scumpe. Acestea reprezintă de obicei 10-20% din inventarul total, dar 50% din valoarea inventarului. V-ați petrece majoritatea eforturilor pentru a controla aceste lucruri.
• Grupa B reprezintă 20-30% din inventarul total și aproximativ 30% din valoarea inventarului. Aceste lucruri necesită măsuri moderate de control al inventarului.
• Grupul C reprezintă între 70 și 80% din inventarul total, însă numai aproximativ 20% din valoare. Această categorie poate fi controlată prin proceduri de rutină.

Păstrați inventarul rulând pe un sistem continuu. Un sistem în curs înseamnă că comandați o cantitate fixă ​​pentru fiecare comandă. Ordonați această sumă fixă ​​de fiecare dată când inventarul ajunge la un nivel prestabilit. Aplicați această metodă la lucrurile pe care le-ați clasificat drept categoria "A". Acestea sunt lucrurile scumpe pe care doriți să le urmați cu atenție. Nu doriți să cheltuiți foarte mulți bani pe costurile de transport, dar nu doriți să ieșiți din aceste lucruri, așa că continuați să monitorizați cât de mult aveți de la ei.

Calculați cantitatea de comandă optimă pentru a determina cantitatea de comandă fixă. Această formulă matematică calculează inventarul optim. Este o metodă continuă de control al inventarului. Cu aceasta determinați cantitatea de comandă fixă, pe care ar trebui să o comandați cu fiecare comandă a acestor bunuri. Le-ai folosi pentru categoria "A".

• Formula pentru cantitatea optimă de comandă este ${ displaystyle Q = { sqrt {2AS / I}}}$Q=2*20.000*400/10=1265{ displaystyle Q = { sqrt {2 * 20,000 * 400/10}} = 1,265}
• Media de ordine optimă ar trebui să fie de 1.265 mingi de baschet. Dacă cererea anuală este de 20.000, atunci trebuie să plasați 16 comenzi pe an (${ displaystyle 20,000 / 1,265 = 15,8}$).

Țineți nivelul stocului cu un sistem periodic. Aceasta înseamnă că poți rearanja lucrurile după o anumită perioadă de timp. O comandă cu o sumă variabilă este plasată după un timp fix. Faceți, de exemplu O dată pe lună, o comandă pentru un anumit produs și cantitatea variază în funcție de utilizarea mărfurilor în ultima lună. Această metodă funcționează bine pentru lucrurile din categoriile "B" și "C". Nu trebuie să fii atât de strictă în a controla ceea ce ai în stoc, și poți risca să faci o comandă mai mare comandând cantități mari.

Aplicați o metodă manuală. Sistemele manuale funcționează cel mai bine pentru companiile mici, cu puține lucruri în stoc. Puteți alege din două metode. Primul este un control al inventarului cu două containere. Cel de-al doilea creează un index descriptiv și utilizează carduri de control al inventarului.

• Pentru sistemul cu două containere, determinați un ciclu de cumpărare pentru lucruri și suma pe care o cumpărați fiecare ciclu. Oficiile pot de ex. Cumpărați articole de birou săptămânal sau lunar. Cumpărați suficient material inițial suficient pentru două cicluri de cumpărare. Împărțiți lucrurile în două pachete. Atunci când primul pachet este consumat, este timpul să reordonați articolul într-o cantitate suficientă pentru un singur ciclu. Materialele celui de-al doilea pachet sunt consumate în timp ce materialele sunt rearanjate.
• Creați un index pentru cel de-al doilea sistem care enumeră toate lucrurile din stoc și hărți pentru fiecare material. Scrieți o descriere a materialului pe fiecare carte. Când un material este cumpărat sau rearanjat, cineva va scrie cantitatea primită, prețul unitar și alte informații, cum ar fi o descriere a comenzii, numărul catalogului sau numărul de serie.