DifiTsi.com

Conectați la tabelele de acces

Microsoft Access permite ca tabelele și bazele de date să fie conectate împreună. Această capacitate vă poate crește eficiența și poate difuza cu ușurință informațiile solicitate de mai multe departamente sau rapoarte. Puteți efectua modificări în tabela originală și în tabelul conectat, ceea ce creează modificări în ambele baze de date Acces.

metodă

Metoda 1
Pregătiți o bază de date înainte de conectare

Imaginea intitulată Tabele de legături în Acces Pasul 1
1
Aflați care dintre versiunile de Acces pe care le utilizați și celelalte computere sunt difuzate. Deschideți un document în Microsoft Office și mergeți la fila auxiliară. Faceți clic pe meniul derulant și selectați "Despre Microsoft Office".
  • Ar trebui să vedeți anul în care sa făcut versiunea dvs. de Acces, cum ar fi 2007 sau 2013.
  • Imaginea intitulată
    2
    Asigurați-vă că este o masă și nu există pauze sau un formular pe care încercați să vă înscrieți. Puteți importa tabele, interogări și macrocomenzi numai din Access 2.0 și Access 95 în Access 2007 sau ulterior. Alte lucruri, cum ar fi formularele, rapoartele sau modulele, nu pot fi legate.
  • Imaginea intitulată Link tabele în Acces Pasul 3
    3
    Salvați bazele de date pe care doriți să le conectați într-un loc accesibil. Asigurați-vă că acestea sunt unul dintre următoarele tipuri de fișiere: MDB, MDE, ACCDB sau ACCDE.
  • Imaginea intitulată Tabele de legături în Acces Pasul 4
    4
    Asigurați-vă că știți parola dacă una dintre bazele de date este protejată prin parolă. Dacă este cazul, trebuie să introduceți această parolă în timpul procesului de conectare. Rețineți că nu puteți utiliza baze de date care pot fi citite doar - aveți nevoie de permisiuni complete.
  • Imaginea intitulată Mese de legătură în Access Step 5
    5
    Asigurați-vă că nu încercați să conectați un tabel care este deja conectat dintr-o altă locație. Puteți să vă conectați numai la sursa originală dintr-o foaie de calcul.
  • Imaginea intitulată Tabele de legături din Acces Step 6
    6
    Închideți baza de date care conține tabela pe care doriți să o conectați la noua bază de date.

    • Metoda 2
    Conectați tabelele din Access



    Imaginea intitulată Tabele de legături în Acces Pasul 7
    1
    Deschideți noua bază de date Acces în care doriți să introduceți informațiile din tabel. Faceți clic pe tabelul pe care doriți să îl conectați. Aceasta poate fi o bază de date existentă sau una nouă, care nu conține date.
  • Imaginea intitulată Tabele de legături din Acces Step 8
    2
    Denumiți tabelul cu același nume sau același nume ca și tabelul conectat în altă bază de date. Acest lucru vă ajută să păstrați datele în ordine.
  • Imaginea intitulată Tabele de legături în Acces Pasul 9
    3
    Salvați baza de date și pregătiți-vă să vă alăturați tabelelor. Faceți clic pe butonul "Acces" din bara de instrumente orizontală. Apare o casetă de dialog, în care se afișează: "Obțineți date externe."
  • Imaginea intitulată Tabele de legături în Acces Pasul 10
    4
    Utilizați butonul browser pentru a găsi baza de date existentă care conține tabela pe care doriți să o conectați. Selectați tabelul din baza de date pe care doriți să o conectați. Faceți clic pe "OK" când îl găsiți.
  • Imaginea intitulată Tabele de legături în Acces Pasul 11
    5
    Selectați butonul radio care spune: "Conectați-vă la sursa de date creând un tabel legat." Faceți clic pe "OK". În acest moment s-ar putea să vi se solicite introducerea parolei.
  • Imaginea intitulată Tabele de legătură în Access Step 12
    6
    Așteptați până apare masa. Când sunteți conectat, puteți schimba datele din noua dvs. bază de date și se schimbă și în tabela originală. Acest lucru se aplică și modificărilor din fișierul original.
  • Imaginea intitulată Tabele de legături în Acces Pasul 13
    7
    Repetați procedura. Vă puteți conecta la mai multe mese simultan.

    • Sfaturi

    • Importul și conectarea sunt două sarcini diferite în Microsoft Access. Puteți urma un proces similar pentru a importa date din tabele utilizând caseta de dialog "Obțineți date externe" și selectați butonul radio "Import" în locul butonului radio "Conectare". Datele importate nu comunică cu baza de date originală, astfel încât schimbările efectuate într-una nu se fac în cealaltă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit