DifiTsi.com

Modificați formatul datei în Excel

Ați moștenit un document în care datele sunt în format greșit? Poate că ați făcut greșeala sau tocmai ați decis să vă schimbați calea. Indiferent de motiv, puteți schimba rapid și ușor formatul datei în Microsoft Excel. Puteți modifica data pentru o anumită serie într-o foaie de calcul Excel sau puteți modifica formatul de dată prestabilit pentru întregul computer pentru a aplica acest format pentru toate foile de calcul viitoare.

metodă

Metoda 1
Modificați formatul de dată prestabilit

Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 1
1
Navigați la setările de dată și oră. Pentru a modifica formatul de dată prestabilit pentru toate foile de lucru noi, trebuie să schimbați formatul general al datei pentru computer. Primul clic pe butonul de pornire. Următorul pas depinde de sistemul de operare pe care îl aveți:
  • Dacă aveți Windows Vista sau Windows 8: Deschideți Panoul de control. Apoi dați clic pe "Ceas, limbă și regiune". Alternativ, deschideți dosarul de setări în Windows 8 și selectați "Ora și limba".
  • Dacă utilizați Windows XP: Deschideți sistemul. Apoi faceți clic pe "Date, ora, limba și opțiunile regionale".
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Navigați la opțiunile regionale. Din nou, pașii diferă în funcție de sistemul de operare.
  • Dacă aveți Windows 8: În panoul Ceas, Limbă și Regiune, selectați "Reglați formatele datei, orei sau numărului" sub titlul "Regiune".
  • Dacă aveți Windows Vista: Deschideți caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice. Accesați fila Formate.
  • Dacă aveți Windows XP: Deschideți caseta de dialog Opțiuni regionale și lingvistice. Accesați fila Opțiuni regionale.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Pregătiți adaptarea formatului. Dacă aveți Windows 8: Asigurați-vă că fila Formate este selectată. Dacă aveți Windows Vista: Faceți clic pe Personalizați acest format. Dacă aveți Windows XP: Faceți clic pe Personalizare.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele datei în Microsoft Excel Pasul 4
    4
    Alegeți un format de dată. Aveți opțiuni pentru o variantă scurtă și lungă. Textul scurt prezintă o versiune abreviată, de ex. 06/12/2015. Lungul prezintă o variantă mai verbală, de ex. 31 decembrie 1999. Formatele pe care le alegeți aici sunt aplicate tuturor programelor Windows, inclusiv Excel. Faceți clic pe "OK" pentru a accepta selecția.
  • Uită-te la opțiunile pentru versiunea scurtă. 2 iunie 2015 este folosit ca exemplu.
  • M / d / aaaa: 6/2/2015
  • M / d / yy: 6/2/15
  • MM / zi / an: 06/02/15
  • MM / ZZ / aaaa: 06.02.2015
  • yy / MM / dd: 15/06/02
  • aaaa-MM-dd: 2015-06-02
  • dd-MMM-yy: 02-iunie-15
  • Uită-te la opțiunile pentru versiunea lungă. 2 iunie 2015 este luată ca exemplu.
  • dddd, dd MMMM yyyy: vineri, 02 iunie 2015
  • dddd, d MMMM yyyy: vineri, 2 iunie 2015
  • d MMMM aaaa: 2 iunie 2015
  • dddd, d MMMM yyyy: vineri, 2 iunie 2015
  • d MMMM aaaa: 2 iunie 2015

    • Metoda 2
    Modificați formatul datei pentru serii de date specifice

    Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 5
    1
    Deschideți tabelul și marcați toate câmpurile de date relevante. Dacă doriți doar să modificați formatul datei pentru o celulă: trebuie doar să faceți clic pe această celulă.
    • Dacă datele sunt aliniate într-o coloană: Selectați întreaga coloană și formatați-o făcând clic stânga pe litera din partea de sus a coloanei. Apoi faceți clic dreapta pentru a deschide un meniu de acțiune.
    • Dacă datele sunt într-un rând: Selectați intervalul sau celula pe care doriți să o modificați. Apoi faceți clic cu butonul din stânga al numărului din extrema stângă a liniei pentru a selecta toate celulele.


  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 6
    2
    Accesați meniul drop-down "Format" din bara de instrumente. Găsiți acest meniu în secțiunea "Celule" (între "Stiluri" și "Editați") în fila "Start".
  • Alternativ: faceți clic dreapta pe numărul de pe extrema stângă a unei linii sau pe litera din partea de sus a unei coloane. Aceasta selectează toate celulele din acest rând sau coloană și deschide un meniu de acțiune. Selectați Formatare celule din acest meniu pentru a formata data tuturor celulelor din acel rând sau coloană.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 7
    3
    Din meniul derulant "Formatare celule", alegeți. Veți găsi această opțiune în partea de jos a meniului.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 8
    4
    Navigați la fila "Numere". Puteți să o găsiți în partea stângă a ferestrei Format cells, lângă Aliniere, Font, Margini, Umplere și Protecție. De obicei, numărul este selectat automat.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 9
    5
    Selectați "Data" din coloana "Categorie" din stânga. Aceasta vă permite să formatați manual setările datei.
  • Imaginea intitulată Modificați formatele date în Microsoft Excel Pasul 10
    6
    Alegeți formatul de dată dorită. Selectați selecția și faceți clic pe "OK" pentru a salva formatul. Apoi salvați fișierul pentru a vă asigura că formatarea este salvată.

    • Sfaturi

    • Cel mai bine este să aplicați un singur format de dată unei întregi coloane sau unui rând.
    • Rețineți că formatul datei este important doar pentru o referință mai ușoară. Excel poate sorta de la cea mai veche la cea mai recentă (sau invers), indiferent de formatul datei.
    • Un șir infinit de mărci de hașuri indică faptul că cineva a încercat să introducă o dată înainte de 1900.
    • Dacă nu faceți acest lucru, este posibil ca data să fi fost salvată ca text. Cineva a introdus-o sau a copiat-o, dar nu a fost recunoscută sau acceptată de către Excel ca dată. Excel încăpățânat refuză să atribuie un alt format de dată la un text cum ar fi "Ziua Mamei" sau "12.02.2009". În timp ce primul exemplu este evident, al doilea poate confunda multe persoane din afara SUA. Mai ales dacă versiunea lor locală din Excel acceptă acest lucru.
    • Toate intrările care încep cu un apostrof sunt salvate ca text, indiferent cât de mult arată ca o dată. Apostroful nu este afișat în celulă, numai în editorul de celule.
    • Există și problema inversă. Cineva poate intra în 31122009 și presupune că intră pe 31 decembrie 2009. Cu toate acestea, un număr mare este scris direct ca un substituent pentru date, iar acest număr este interpretat ca 5 octombrie, 4670. Acest lucru poate fi confuz dacă formatul datei nu afișează anul. Utilizați întotdeauna un separator de date, cum ar fi o bară (/).
    • Încercați să extindeți coloana pentru a vedea dacă datele au fost acceptate. Textele sunt aliniate la stânga, în timp ce datele sunt aliniate la dreapta în mod prestabilit.
    • Este posibil ca acest standard să fi fost modificat. Prin urmare, cineva poate încerca, de asemenea, să nu aplice niciun format de dată. Toate datele "acceptate" sunt stocate ca numere, cu o valoare de aproximativ 40.000 în 2009. Încercați să o formatați ca număr. Dacă aceasta nu reușește, este un text. Când ați terminat, utilizați un format de date mai frumos. Valorile în sine nu sunt modificate de acest test.
    • Știți că introducerea formatului de dată înseamnă specificarea formatului de dată pentru o anumită serie de date. După ce ați setat formatul pentru un anumit rând sau coloană, toate datele noi pe care le adăugați vor fi salvate automat în formatul de dată standard selectat, indiferent de modul în care îl tastați.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit