DifiTsi.com

Utilizați Microsoft Excel pentru a crea un simplu registru de carnete de cecuri

Te-ai saturat sa scoti calculatorul pentru a afla balanta cecurilor tale la sfarsitul saptamanii? Permiteți Excel să facă calculul pentru dvs. - stați la curent cu sumele achizițiilor dvs.

metodă

Creați propriul registru de carnete de cecuri

Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 1
1
Creați titluri de coloane și o listă cu "tipul de tranzacție", după cum se arată în figura 1.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Formați debitul, depozitul și soldul contului ca monedă cu două zecimale (marcați coloanele, apoi mergeți la Format> celule> fila Număr și selectați moneda).
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru simplu de cecuri Înregistrare cu Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Introduceți soldul contului curent al contului de cec în celula F2.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 4
    4
    Introduceți următoarea formulă în celula F3: = F2 + E3 D3. Completați automat câmpurile din coloana Balanța contului. Notă: coloana Balanța contului se va umple cu cea mai recentă sumă din soldul contului.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 5
    5
    Începând cu celula A3, marcați celulele din coloana tranzacției. Acum veți crea o listă drop-down pentru coloana de tranzacții.


  • Imaginea intitulată Crearea unui registru simplu de verificare utilizând Microsoft Excel Pasul 6
    6
    În meniul Date, faceți clic pe Validitate, apoi pe fila Setări dacă nu este deja selectată. Din lista derulantă Allow List (Lista permisiunilor), asigurați-vă că sunt bifate casetele de selectare pentru Ignore Empty Cells (Celule goale) și Dropdown (Dropdown) în Cell. În câmpul Sursă de tip: = $ H $ 2: $ H $ 6.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 7
    7
    Faceți clic pe fila Avertisment de eroare și asigurați-vă că nu există nici un marcaj în câmpul "Afișați mesajul de eroare dacă datele incorecte sunt introduse" (acest lucru vă va permite să introduceți propriile descrieri în coloana tranzacției, dacă doriți, de ex.B. numărul dvs. de verificare). Faceți clic pe OK. Ați creat acum o listă derulantă pentru coloana tranzacției din lista de tranzacții. De asemenea, puteți să creați un tabel pentru câmpul de descriere și să utilizați aceeași metodă "meniu derulant" pentru a facilita introducerea datelor generale.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 8
    8
    Începând cu linia 3, puteți introduce acum detaliile contului dvs. în registrul dvs. de cecuri electronice.
  • Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 9
    9
    Pentru a practica, introduceți câteva cifre în coloanele Debit și Depunere și examinați modul în care funcționează registrul (Fig. 2).
  • 10
    Efectuat.

    • Sfaturi

    • Nu este nevoie să creați o listă verticală a listei de tranzacții pentru coloana de tranzacții. Pur și simplu simplifică introducerea tipului de tranzacții dacă aveți aceleași tipuri de tranzacții tot timpul.

    avertismente

    • Asigurați-vă că combinați registrul dvs. de cecuri cu contul dvs. de verificare în fiecare săptămână, în fiecare lună etc. Chiar dacă Excel efectuează calculul pentru dvs., puteți constata că ați uitat o tranzacție sau ați introdus o sumă incorectă.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit