DifiTsi.com

Organizați-vă cu Microsoft Outlook

Cum să eliberați timpul organizând în Microsoft Outlook. Acest lucru necesită disciplină, dar mai ales organizarea programului și ce faceți cu instrumentele.

metodă

Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 1
1
Mai întâi de toate, trebuie să dezactivați notificările pentru e-mailuri noi. Accesați meniul Fișier, selectați Setări și apoi Opțiuni. Se deschide fereastra cu opțiunile. În fila Setări, faceți clic pe butonul "Opțiuni de e-mail". În fereastra nouă, faceți clic pe butonul "Setări extinsă de e-mail". În fereastra nou deschisă, căutați secțiunea "La primirea noilor mesaje de poștă electronică în căsuța de e-mail". Debifați toate opțiunile.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 2
    2
    Faceți calendarul vizualizarea implicită în Outlook. El vă oferă o vedere a lucrărilor planificate pentru această zi. Pentru a seta calendarul ca vizualizare prestabilită, accesați Fișier, selectați Setări și apoi Opțiuni. Selectați fila "Altele" din fereastra Opțiuni și apoi faceți clic pe butonul "Opțiuni avansate". Consultați fereastra nouă pentru zona "Setări generale" și faceți clic pe Răsfoiți. Se deschide o nouă fereastră. În fereastra nouă, selectați "Calendar" și faceți clic pe OK de trei ori.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 3
    3
    Pentru a vizualiza sarcinile în fereastra implicită, deschideți meniul Fișier și selectați Vizualizare și apoi Listă de activități.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 4
    4
    Pentru a vedea doar sarcinile care trebuie date astăzi, accesați meniul Fișier și selectați Vizualizare, apoi faceți clic pe "Vizualizare liste de sarcini" și apoi pe "Sarcini de astăzi".
  • Imaginea intitulată Organizați-vă folosind Microsoft Outlook Pasul 5
    5
    Programați o anumită cantitate de timp în fiecare zi pentru a vă vedea e-mailurile. Setați de două până la trei ori pe zi pentru a procesa e-mailurile și nu vă uitați la ele în orice moment. E-mailurile reprezintă o distragere a atenției și vă împiedică să faceți o muncă reală.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 6
    6


    Curățați întotdeauna căsuța poștală, când citești e-mailurile tale. Nu trebuie să rămână nimic în căsuța dvs. poștală la sfârșitul sesiunii dvs. de e-mail. Pentru a vă curăța căsuța poștală, trebuie să decideți ce să faceți cu fiecare e-mail. Aveți patru opțiuni: șterge, muta, delega sau face.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 7
    7
    Dacă ați editat mesajul e-mail, ștergeți-l.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 8
    8
    Pentru a amâna un e-mail, creați o sarcină tastând Glisați e-mailul la butonul Sarcini din colțul din stânga jos al Outlook. O sarcină este creată automat - alegeți o dată de început cu timpul și o dată scadentă cu timpul și apoi salvați sarcina.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 9
    9
    Pentru a delega un e-mail, creați o sarcină și alocați-o unei alte persoane sau trimiteți e-mailul unei alte persoane.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 10
    10
    Ultima opțiune este de a face ceea ce este asociat cu e-mailul. Când o faceți, ștergeți-o din căsuța de e-mail sau plasați-o într-un dosar personal în care păstrați e-mailurile vechi și editate.
  • Imaginea intitulată Organizați-vă utilizând Microsoft Outlook Pasul 11
    11
    Pentru a bloca timpul din calendar, trageți un e-mail Trageți pe butonul calendar din colțul din stânga jos al Outlook. Se deschide o notă de întâlnire. Introduceți ora și data pe care doriți să le blocați, apoi salvați-o. O copie a mesajului e-mail este atașată la nota de întâlnire. Ștergeți e-mailul din Inbox sau mutați-l într-un dosar personal.

    • Sfaturi

    • Cel mai important lucru nu este să fii sclav la e-mailurile tale. Dezactivând notificarea pentru mesajele e-mail noi și utilizând calendarul ca vizualizare prestabilită, vă puteți concentra atenția asupra activității dvs.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit