Sincronizați Outlook cu Gmail

Interfața ușor de utilizat a Microsoft Office poate fi combinată cu serviciul Google de e-mail popular. Dacă totul este configurat corect, fiecare dintre schimbările dvs. din Gmail sau Outlook se va sincroniza automat cu cealaltă. În plus, organizarea e-mailurilor dvs. va fi transferată la ambele. De asemenea, puteți importa contactele, deși acest lucru trebuie făcut într-un proces separat (dar rapid).

conținut

Metodă

Partea 1activați imap în gmail
Partea 2adăugați contul dvs. gmail în outlook
Partea 3importați persoanele dvs. de contact google

Depanarea

metodă

Partea 1
Activați IMAP în Gmail

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 1

Cunoașteți diferența dintre POP și IMAP. Acestea sunt două protocoale de e-mail sau metode de transmitere. Acestea vă permit să descărcați mesajele de poștă electronică de pe serverele Gmail în Outlook.

IMAP este considerat superior în aproape toate zonele în comparație cu POP. Permite sincronizarea constantă între Gmail și Outlook prin etichetarea și potrivirea mesajelor citite și necitite. Orice modificare a organizării dvs. de e-mail-uri (de exemplu, mutarea unui mesaj într-un dosar în Outlook) este pe de altă parte reflectată (acest mesaj va primi în Gmail o etichetă cu numele folderului).
IMAP este indispensabil dacă doriți să preluați mesajele pe mai multe dispozitive, de ex. pe computerul dvs. și pe telefonul smartphone.
POP-ul tinde să piardă mesaje sau să creeze duplicate. IMAP este mult mai stabil.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 2

Conectați-vă la site-ul Gmail. Înainte de a putea configura sincronizarea cu Outlook, trebuie mai întâi să activați IMAP în setările Gmail.

Asigurați-vă că utilizați vizualizarea implicită. Dacă vedeți mesajul "În prezent vizualizați Gmail în vizualizarea simplu HTML" din partea de sus a ferestrei Gmail, trebuie mai întâi să treceți la vizualizarea implicită făcând clic pe linkul adiacent.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 3

Faceți clic pe pictograma roată și selectați "Setări". Acest lucru vă va oferi acces la setările Gmail.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 4

Treceți la fila "Redirecționare și POP / IMAP".

Image titled Sync Outlook cu Gmail Pasul 5

Selectați opțiunea "Activați IMAP" din secțiunea "Acces IMAP". Dați clic pe Salvați modificările.

Partea 2
Adăugați contul dvs. Gmail în Outlook

Image titled Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 6

Deschideți Outlook și dați clic pe fila "Fișier". Selectați "Setări cont" → "Setări cont ...".

Dacă utilizați Outlook 2003, accesați meniul Instrumente și faceți clic pe Conturi sau Conturi de e-mail.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 7

Faceți clic pe butonul "Nou". Puteți să le găsiți în fila "E-Mail".

Imaginea intitulată Sync Outlook with Gmail Pasul 8

Introduceți datele. Vi se va solicita să introduceți numele dvs., care va fi utilizat ca nume afișat, adresa dvs. de e-mail și parola. Introduceți adresa Gmail în câmpul de e-mail și parola pentru Contul dvs. Google în câmpul de parolă.

Dacă ați activat autentificarea cu doi factori pentru Contul Google, va trebui să creați o parolă specifică aplicației pe care o utilizați în locul parolei din Contul dvs. Google. Iată mai multe despre configurarea unei parole specifice unei aplicații. Va trebui să introduceți o singură dată.
Dacă sunteți utilizator Google Apps for Work, utilizați adresa de e-mail cu domeniul dvs. Restul procesului ar trebui să fie același.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 9

Așteptați ca Outlook să se conecteze. Atâta timp cât adresa dvs. de e-mail și parola sunt corecte, Outlook trebuie să se poată conecta automat la contul Gmail.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 10

Lăsați mesajele să se descarce. După conectarea la contul dvs. Gmail, adresa dvs. de e-mail va apărea în bara laterală din stânga. Mai jos veți găsi o listă a tuturor etichetelor. Apoi, Outlook va începe să descarce mesajele de e-mail din contul dvs., ceea ce poate dura ceva timp.

Partea 3
Importați persoanele dvs. de contact Google

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 11

Exportați persoanele de contact Google într-un fișier. Dacă vă conectați contul dvs. Gmail, persoanele dvs. de contact Google nu vor fi adăugate automat în Outlook. Trebuie să exportați mai întâi persoane de contact din Gmail și apoi să importați fișierul salvat în Outlook.

Conectați-vă la site-ul Gmail.
Faceți clic pe meniul "Gmail" și comutați la "Persoane de contact".
Faceți clic pe butonul "Mai multe" și alegeți "Export ...".
Selectați grupurile pe care doriți să le exportați. În mod prestabilit, toate persoanele de contact sunt exportate.
Selectați "Outlook CSV" ca format.
Salvați fișierul pe computer.

Imaginea intitulată Sync Outlook with Gmail Pasul 12

Deschideți Outlook. După ce ați exportat persoanele de contact, le puteți importa acum în Outlook.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 13

Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Deschideți și exportați".

Image titled Sync Outlook cu Gmail Pasul 14

Selectați opțiunea "Import / Export".

Image titled Sincronizare Outlook cu Gmail Pasul 15

Selectați "Importați din alte programe sau fișiere" și faceți clic pe Următorul>.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 16

Selectați "Valori separate" și faceți clic pe Următorul>.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 17

Găsiți fișierul descărcat de la Gmail.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 18

Alegeți ce să faceți cu duplicatele. Aveți următoarele opțiuni: Înlocuiți duplicate cu datele de contact Gmail (cea mai bună opțiune în cazul în care Gmail mai sursă de curent), a crea duplicate pe care le puteți combina sau șterge mai târziu, sau nu importă dubluri (cea mai bună opțiune în cazul în care Outlook sursa mai recentă este).

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 19

Utilizați persoanele de contact. Acum, că persoanele de contact au fost importate, le puteți utiliza la fel ca orice alt contact din Outlook. Rețineți că persoanele de contact Outlook și Gmail nu sunt conectate, i. toate modificările efectuate nu vor fi reflectate în celălalt cont până când nu efectuați alt export / import.

Depanarea

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 20

Mesajele mele nu sunt trimise sau nu primesc mesaje. Există mai multe lucruri care pot provoca această problemă.

Asigurați-vă că aveți acces la site-ul web Gmail și că este activat serviciul IMAP în setările Gmail.
Verificați din nou că ați introdus corect adresa și parola Gmail în setările contului din Outlook.
Gmail nu permite mesajele e-mail care au atașat un fișier .exe. Dimensiunea atașamentului nu trebuie să depășească 25 MB.

Imaginea intitulată Sincronizați Outlook cu Gmail Pasul 21

Verificați portul și setările de criptare. Dacă ați modificat accidental setările portului în timp ce vă adăugați contul, aceasta ar putea fi cauza problemelor dvs. de a trimite și de a primi mesaje.

Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Setări cont" → "Setări cont ...".
Faceți dublu clic pe contul dvs. Gmail.
Verificați câmpurile Serverul de intrare și Serverul de ieșire. Serverul de mesaje primite ar trebui să fie imap.gmail.com și serverul de e-mail de ieșire ar trebui smtp.gmail.com fi înregistrat.
Faceți clic pe butonul Mai multe setări și treceți la fila Complex.
Când trebuie să fie "serverul Inbox" 993 și caseta "Serverul necesită o conexiune criptată (SSL)" trebuie verificată.
Atunci când trebuie să fie "server de mail de ieșire" 587 și la tipul de conexiune TLL fi înregistrat. dacă 587 nu funcționează, încercați 465 cu "SSL" sau 25 cu "SSL".