Configurați Microsoft Outlook

Outlook este unul dintre cei mai cunoscuți clienți de e-mail din lume și dispune de o mulțime de funcții puternice. Pentru a beneficia la maximum de Outlook, veți dori să adăugați conturile de e-mail pentru a vă putea găsi toate mesajele într-un singur loc, pentru a vă importa calendarul pentru a vedea evenimentele viitoare și pentru a obține contactele de pe diferitele liste de contacte de pe web poate adăuga.

conținut

Metodă

Partea 1adăugați un cont de e-mail

Depanarea

Partea 2sincronizați calendarele

Depanarea

Partea 3importă contacte

Depanarea

metodă

Partea 1
Adăugați un cont de e-mail

Imaginea intitulată Construiți un computer laptop Pasul 1

Înțelegeți diferența dintre POP și IMAP. Există două moduri în care poșta electronică poate fi trimisă clientului dvs.: Protocol Post Office (POP) și Internet Message Access Protocol (IMAP). POP este metoda mai veche de a trimite e-mailuri și lucrări prin descărcarea de mesaje noi clientului dvs. și apoi ștergerea acestora de pe server. IMAP este conceput pentru a vă permite să preluați e-mailuri de la mai multe dispozitive, deoarece mesajele și organizațiile sunt sincronizate la toți clienții.

Nu există niciun motiv practic pentru a utiliza POP atunci când IMAP este disponibil. Aplicația IMAP este mai stabilă, sigură și vă puteți verifica e-mailurile de pe computer, telefon și laptop fără a pierde mesaje.
Majoritatea serviciilor de e-mail vă permit să utilizați IMAP, deși unii o calculează. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL și cei mai mulți furnizori permit IMAP.

Imaginea intitulată Găsiți serverul de poștă electronică de intrare Pasul 1

Configurați-vă serviciul pentru IMAP (Gmail). Pentru majoritatea serviciilor de e-mail, puteți apela funcțiile IMAP fără să faceți nicio modificare. Marea excepție este Gmail, unde trebuie să activați manual serviciul IMAP.

Conectați-vă la site-ul Gmail și faceți clic pe butonul cu uneltele. Selectați "Setări" și apoi faceți clic pe fila "Redirecționare și POP / IMAP". Selectați "Activați IMAP" și faceți clic pe "Salvați modificările".

Deschideți Outlook. Când adăugați un serviciu de e-mail IMAP, puteți accesa, organiza și gestiona e-mailurile în Outlook și pe toate dispozitivele dvs. Orice modificări făcute în Outlook se vor reflecta și asupra celorlalți clienți de e-mail.

Faceți clic pe fila "Fișier". În secțiunea "Info" faceți clic pe butonul "+ Adăugați cont".

Selectați "Setări manuale sau alte tipuri de servere". Aceasta vă permite să introduceți orice cont de e-mail.

Notă: dacă utilizați Gmail sau Hotmail (Outlook.com), puteți introduce adresa de e-mail și parola dvs. în secțiunea Contul de e-mail din fereastra Adăugați un cont nou și săriți restul acestei secțiuni. Outlook are grijă de restul configurației pentru dvs. Dacă doriți, puteți seta manual dacă citiți în continuare.

Selectați "POP sau IMAP". Aceasta vă permite să introduceți un cont de e-mail bazat pe web.

Introduceți detaliile contului dvs. de e-mail. Introduceți numele și adresa de e-mail în zona superioară. Lasati momentan informatiile despre server (vezi pasul urmator). În zona de acreditare, introduceți numele de utilizator (de obicei, același lucru cu adresa dvs. de e-mail) și parola utilizată pentru a accesa contul.

Introduceți datele pentru serverul de e-mail. În secțiunea Informații server, introduceți datele pentru serviciul dvs. de e-mail. Selectați "IMAP" din meniul derulant Tip cont. Mai jos sunt informații pentru serviciile de poștă electronică mai populare:

serviciu	Server pentru mesajele primite	Server pentru e-mailurile trimise
Gmail	imap.gmail.com	smtp.gmail.com
Yahoo!	imap.mail.yahoo.com	smtp.mail.yahoo.com
Hotmail	imap-mail.outlook.com	smtp-mail.outlook.com
AOL	imap.aol.com	smtp.aol.com
Comcast	imap.comcast.net	smtp.comcast.net
Time Warner	mail.twc.com	mail.twc.com
ATT	imap.mail.att.net	smtp.mail.att.net

Faceți clic pe butonul.Setări suplimentare. Faceți clic pe fila "Server de ieșire".

Puneți un semn de selectare de lângă "Serverul de ieșire (SMTP) necesită autentificare". Selectați "Aceleași setări ca serverul de intrare". Această setare este aceeași pentru aproape toate serviciile de e-mail.

Faceți clic pe fila "Avansat". Aceste setări sunt, de obicei, corecte, dar veți dori să le verificați cu tabelul de mai jos:

serviciu	Server de poștă electronică de intrare / codare	Server de poștă electronică de ieșire / codare
Gmail	993 / SSL	587 / TLS
Yahoo!	993 / SSL	465 / SSL
Hotmail	993 / SSL	587 / TLS
AOL	993 / SSL	587 / SSL
Comcast	993 / SSL	587 / TLS
Time Warner	143 / SSL	587 / SSL
ATT	993 / SSL	465 / SSL

Faceți clic pe butonul Următorul> după ce ați introdus toate setările contului. Outlook testează setările pentru a vă asigura că se poate conecta la server pentru a trimite și a primi mesaje.

Așteptați ca mesajele dvs. să fie sincronizate. Dacă ați conectat contul dvs. de e-mail, mesajele și dosarele dvs. se vor sincroniza cu Outlook. În funcție de câte mesaje aveți, acest lucru poate dura câteva momente. Puteți urmări progresul în bara de stare din partea de jos a ferestrei.

Outlook trebuie sincronizat doar la prima conectare a contului. După aceasta, vor fi sincronizate numai modificările efectuate la unul dintre clienții dvs. de e-mail.

Derulați prin știri. În partea stângă, puteți vedea contul de e-mail cu folderele de dedesubt. Puteți parcurge aceste dosare pentru a vedea toate mesajele. Orice modificări organizaționale pe care le faceți în Outlook se vor reflecta în versiunea web a contului dvs. de e-mail și invers.

Depanarea

Nu pot trimite e-mailuri, dar le pot primi. Dacă puteți primi mesaje, dar primiți un mesaj de eroare atunci când le trimiteți, este posibil să doriți să verificați setările pentru serverul de e-mail de ieșire.

Faceți clic pe fila "Fișier" și alegeți "Info". Dați clic pe "Setările contului" → "Setările contului", apoi faceți dublu clic pe contul în care doriți să faceți modificări.
Verificați din nou că serverul este configurat corect pentru e-mailurile trimise. În fereastra Setări suplimentare, căutați porturi alternative pentru serverul de e-mail de ieșire. În plus, asigurați-vă că este setat un marcaj pentru "Serverul de expediere a corespondenței care necesită autentificare" în fila "Outgoing Mail Server".

Nu pot primi e-mailuri, dar le pot trimite. Dacă puteți să trimiteți mesaje de poștă electronică, dar aveți probleme cu obținerea de mesaje noi, vă recomandăm să verificați setările pentru serverul de e-mail primit.

Faceți clic pe fila Fișier și selectați "Info". Dați clic pe "Setările contului" → "Setările contului", apoi faceți dublu clic pe contul în care doriți să faceți modificări.
Asigurați-vă că ați introdus adresa corectă IMAP pentru serverul de e-mail primit. În fereastra Setări suplimentare, asigurați-vă că portul serverului de poștă primită este setat la 993 / SSL, dacă nu este specificat altfel de serviciul dvs. de e-mail.

Nu pot trimite sau primi e-mailuri. Dacă primiți erori de autentificare și nu puteți trimite sau primi mesaje, probabil că aveți de-a face cu o parolă incorectă.

Faceți clic pe fila Fișier și selectați "Info". Dați clic pe "Setările contului" → "Setările contului", apoi faceți dublu clic pe contul în care doriți să faceți modificări.
Introduceți din nou parola în câmpul de parolă. Verificați dacă serviciul dvs. de e-mail necesită autentificare parola securizată (majoritatea serviciilor de webmail nu necesită acest lucru).
Dacă utilizați autentificarea cu doi factori, va trebui să creați și să utilizați o parolă specifică aplicației pentru Outlook.

Partea 2
Sincronizați calendarele

Înțelegeți ce se întâmplă când importați un calendar. Outlook nu se poate sincroniza cu serviciile de calendar în ambele direcții, cu excepția cu Outlook.com (Hotmail). În schimb, puteți seta Outlook să se aboneze la calendarul dvs. și se va actualiza automat când faceți modificări în calendarul dvs. web. Cu toate acestea, modificările calendarului Outlook nu se vor sincroniza cu calendarul dvs. web.

Pentru a sincroniza un cont Outlook.com, inclusiv calendarul, faceți clic pe fila File (Fișier) și apoi pe butonul Add Account (Adăugare cont). Introduceți informațiile despre contul dvs. din Outlook.com și urmați instrucțiunile pentru a vă sincroniza conturile.

Găsiți adresa ICAL pentru calendarul dvs. Adresa ICAL este o legătură către calendarul dvs. web care menține Outlook actualizat. Cum să găsiți adresa dvs. ICAL depinde de serviciul de calendar:

Google Calendar: Conectați-vă la Google Calendar. Mutați mouse-ul peste calendarul pe care doriți să îl partajați cu Outlook și faceți clic pe butonul de meniu care apare. Selectați "Setări calendar" și apoi faceți clic pe butonul ICAL de lângă "Adresă privată". Copiați adresa afișată.
Yahoo! Calendar: Conectați-vă la Yahoo! Calendar unul. Mutați mouse-ul peste calendarul pe care doriți să îl partajați cu Outlook și faceți clic pe butonul de meniu care apare. Selectați "Partajare ..." și bifați "Creați linkuri". Copiați adresa în câmpul "Pentru a importa în Calendar APP (ICS)".
Facebook: Conectați-vă la contul dvs. Facebook. Faceți clic pe opțiunea "Evenimente" din meniul din stânga. Faceți clic dreapta pe link-ul "evenimente viitoare" și selectați "Copiere". Acest link este în caseta mică din secțiunea "Evenimente în această săptămână" în partea dreaptă a paginii.
iCloud: Pentru a adăuga Outlook în calendarul iCloud, trebuie să instalați iCloud Control Panel.

Deschideți Outlook și accesați zona Calendar.

Outlook 2013: Puteți selecta calendare din seria de butoane din partea de jos a ferestrei.
Outlook 2010, 2007 și 2003: Puteți selecta calendare din lista de butoane din stânga jos a ferestrei.

Faceți clic pe fila "Folder" și apoi pe "Deschidere calendar".

Alegeți "De pe Internet..."și introduceți adresa ICS, faceți clic pe Da când vi se solicită să adăugați Calendarul de Internet.

Puteți să faceți clic pe Advanced ... pentru a adăuga o descriere sau pentru a redenumi calendarul.

Derulați prin calendar. Noul dvs. calendar se va deschide și veți putea vedea evenimentele din calendarul de internet. Modificările efectuate în Outlook nu sunt sincronizate cu calendarul Internet.

Depanarea

1
Calendarul meu nu rămâne sincronizat cu iPhone-ul meu. Aceasta este o problemă destul de obișnuită cu un server Exchange și necesită un instrument special pentru a remedia problema pe computer. Acest lucru se întâmplă atunci când fișierele sunt corupte în timpul sincronizării.
- Descărcați programul CalCheck de la Microsoft aici în jos.
- Despachetați programul și mutați-l CalCheck.exe la o locație convenabilă pe calculatorul dvs.
- Faceți clic pe ⇧ Shift și, în același timp, dați clic dreapta pe dosarul care conține fișierul CalCheck.exe. Selectați "Open Command Prompt Here".
- robinet calcheck.exe -f și apăsați Intră ⌅, pentru a rula programul și a încerca să repare fișiere deteriorate.

Partea 3
Importă contacte

Înțelegeți ce se întâmplă când importați contacte din alte servicii. Outlook nu poate trece și nu mai departe între listele de contacte online și lista Persoane de contact Outlook. Când importați o listă de contacte, orice modificări efectuate în Outlook vor rămâne în Outlook. Dacă doriți să aduceți modificările făcute în Outlook în lista de contacte online, trebuie să exportați persoanele de contact Outlook.

Excepția aici este un cont Outlook.com, care poate fi complet sincronizat cu Outlook. Pentru a sincroniza un cont Outlook.com, inclusiv persoanele de contact, faceți clic pe fila File (Fișier) și apoi pe butonul Add Account (Adăugare cont). Introduceți informațiile despre contul dvs. din Outlook.com și urmați instrucțiunile pentru a vă sincroniza conturile.

Exportați persoanele de contact de la celălalt serviciu. Trebuie să descărcați lista de contacte sau să o salvați ca fișier, astfel încât Outlook să poată citi și să o importe. Procesul depinde de serviciul dvs. de contact.

Contacte Google. Conectați-vă la site-ul Gmail. Faceți clic pe meniul "Gmail" și comutați la "Persoane de contact". Faceți clic pe butonul "Mai mult" și alegeți "Export ...". Alegeți grupurile pe care doriți să le exportați. Toate contactele sunt exportate automat. Selectați "Outlook CSV" ca format. Salvați fișierul pe computer.
Yahoo! Contacte: Conectați-vă la Yahoo! Site-ul de e-mail. Faceți clic pe butonul de contacte de deasupra adreselor de e-mail. Faceți clic pe butonul "Acțiuni ..." de deasupra listei dvs. de persoane de contact. Faceți clic pe "Export" și asigurați-vă că Microsoft Outlook este selectat. Faceți clic pe "Exportați acum" pentru a descărca fișierul pe computer.
iCloud Contacts: Conectați-vă la site-ul iCloud și accesați Contacts. Selectați toate persoanele de contact pe care doriți să le exportați. Puteți apăsa butonul ⇧ Shift-Selectați mai multe persoane de contact simultan. Faceți clic pe pictograma Cog și selectați "Export vCard" pentru a descărca fișierul de contact pe computer.

Deschideți Outlook și selectați zona Contacte.

Outlook 2013: Puteți selecta contacte din rândul de butoane din partea de jos a ferestrei.
Outlook 2010, 2007 și 2003: Puteți selecta contacte din lista de butoane din colțul din stânga jos al ferestrei.

Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Deschidere" Export“.

Selectați "Import / Export" și mergeți la "Importați dintr-un alt program / fișier".

Dacă importați contacte iCloud, selectați "Importați un fișier VCARD".

Selectați "Valori separate prin virgulă (Windows)". Căutați fișierul descărcat de pe lista de contacte online.

Determinați modul în care doriți să gestionați duplicatele. Dacă aveți deja contacte în Outlook, este posibil să aveți duplicate atunci când importați lista de contacte. Puteți duplica prin contactul de pe internet înlocuiți (cel mai bine dacă acest lucru este mai mult sursa de curent), a crea duplicate care apoi le puteți combina sau șterge mai târziu, sau importă niciunul dintre intrările duplicate (cel mai bine dacă Outlook este mai recenta sursa ).

Derulați prin contacte. Persoanele dvs. de contact sunt listate acum în secțiunea Persoane de contact din Outlook. Puteți să expediați rapid persoanele de contact prin e-mail sau să le adăugați în grupuri. Orice modificări efectuate în Outlook nu vor fi reflectate în lista dvs. de contacte online.

Depanarea

1
Contactele mele Google nu sunt importate corect. Este posibil ca Outlook să aibă dificultăți cu fișierele CSV mari care conțin sute de contacte Google. Puteți să vă sincronizați rapid persoanele de contact cu Outlook.com (presupunând că ați conectat Outlook la contul dvs. Outlook.com).
- Continuă people.live.com și conectați-vă cu contul dvs. Outlook.com.
- Faceți clic pe butonul "Contacte Google".
- Faceți clic pe "Conectați" și apoi conectați-vă la contul dvs. Google.
- Selectați "Permiteți accesul" și contactele dvs. vor fi importate în contul dvs. Outlook.com, care le va adăuga la contactele Outlook atunci când sunt conectate la Outlook.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit