Arhiva în Outlook 2010

Microsoft Outlook vă permite să arhivați articolele pentru a face loc în Inbox. Ele sunt salvate în format de fișier Outlook sau ".pst". Puteți configura o funcție de arhivare automată sau puteți arhiva periodic e-mailuri și articole de mână. Acest articol dezvăluie cum se poate face acest lucru.

conținut

Metodă

Metoda 1arhivarea manuală în outlook
Metoda 2elemente de vizualizare auto-arhive

metodă

Metoda 1
Arhivarea manuală în Outlook

1
Deschideți Microsoft Outlook 2010.
- Dacă utilizați Microsoft Outlook pe un cont Exchange Server, această caracteristică nu este probabil disponibilă. Arhivarea este administrată de administratori de servere, nu de persoane fizice.
2
Faceți clic pe fila "Fișier" din bara orizontală de sus.
3
Alegeți "Opțiuni de curățare" din opțiuni.
4
Faceți clic pe opțiunea "Arhivare".
5
Selectați opțiunea Folder arhivă, inclusiv subfoldere, în caseta de dialog.
6
Selectați folderul pe care doriți să îl salvați și arhivați în fereastra browserului. Trebuie să salvați folderele unul după celălalt, dar subfolderele vor fi salvate sub directorul principal.
7
Alegeți o dată pentru Outlook pentru a salva articole. Toate e-mailurile, evenimentele din calendar și documentele originare înainte de această dată vor fi arhivate.
- Dacă doriți să înlocuiți elemente care au fost marcate ca "Nu arhivați", puteți marca acum acest câmp. Acest lucru suprascrie această comandă pentru această singură arhivă.
8
Alegeți locația pentru fișierul dvs. de arhivă. Se salvează automat într-un dosar de arhivă sub "fișiere Outlook". Cu toate acestea, puteți utiliza funcția browser pentru a selecta o locație de pe computer sau de pe o unitate externă.
9
Apăsați butonul "OK" pentru a salva elementele.
10
Arhivați fișierele Outlook în mod regulat. De asemenea, trebuie să copiați periodic toate fișierele de pe computer, inclusiv articolele arhivate din Outlook.

Metoda 2
Elemente de vizualizare auto-arhive

Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 11

Faceți clic pe fila "Fișier" din bara de instrumente orizontală superioară.

Imaginea intitulată Arhivă în Outlook 2010 Pasul 12

Selectați secțiunea "Opțiuni".

Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 13

Dați clic pe "Următorul" și accesați "Setările automate de arhivare".

Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 14

Alegeți numărul de repetări ale arhivelor AutoArchive. Introduceți un număr în secțiunea "Porniți AutoArchive la fiecare _ zile".

Dacă doriți să dezactivați AutoArchive, introduceți zero pentru numărul de zile.

Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 15

Alegeți mai multe opțiuni. De exemplu, puteți alege să ștergeți automat mesajele arhivate.

Puteți de asemenea să alegeți să solicitați întotdeauna AutoArchiv să o pornească. Puteți alege acest lucru dacă nu doriți ca AutoArchive să ruleze fără știrea dvs.
Dați clic pe casetă pentru a porni un dosar de arhivare în lista de dosare. Acest lucru face posibilă accesarea mai rapidă a elementelor arhivate.
Decideți cât de vechi ar fi elementele arhivate. Puteți seta acest lucru la "curățarea articolelor mai vechi de _____ luni".
Decideți dacă doriți să aplicați aceste setări tuturor dosarelor. Dacă da, marcați caseta.

Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 16

Selectați fișierul în care ar trebui salvate elementele arhivate. Dacă doriți să modificați fișierul implicit, utilizați browserul.

Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 17

Faceți clic pe "OK" pentru a porni programul AutoArchive. Începe automat în zilele specificate.

Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2010 Pasul 18

Selectați manual setările AutoArchive din dosarul dvs. Accesați lista de directoare Outlook din vizualizarea principală Outlook. Selectați dosarul și faceți clic pe el. br>

Faceți clic pe opțiunea "Proprietăți" din caseta care apare. Selectați fila "AutoArhive". Alegeți setările pentru acest dosar. Alegeți "OK" când ați terminat.