DifiTsi.com

Arhiva în Outlook 2007

Arhivarea și AutoArchive sunt caracteristici în Microsoft Outlook 2007, care vă permit să mutați e-mailurile vechi într-o arhivă la momente predeterminate. În mod implicit, Outlook 2007 arhivează automat e-mailurile la fiecare 14 zile, dar puteți alege să arhivați manual dvs. sau puteți personaliza AutoArchive pentru a arhiva în conformitate cu programul pe care îl specificați.

metodă

Metoda 1
Arhivați manual fișierele

Imaginea intitulată Arhivă în Outlook 2007 Pasul 1
1
Faceți clic pe "Fișier" în partea de sus a ferestrei Outlook 2007 și alegeți "Arhivă". Aceasta va deschide caseta de dialog Arhivă.
  • Imaginea intitulată Arhivă în Outlook 2007 Pasul 2
    2
    Faceți clic pe butonul de lângă "Arhivați acest dosar și toate subdosarele".
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 3
    3
    Faceți clic pe meniul derulant de lângă "Arhivarea e-mailurilor mai vechi decât" și alegeți data aleasă. Toate e-mailurile mai vechi decât data selectată vor fi arhivate.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 4
    4
    Faceți clic pe "Răsfoiți" și alegeți unde să stocați dosarul de arhivare pe computer.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 5
    5
    Faceți clic pe "OK". Toate e-mailurile din Outlook care sunt mai vechi decât data selectată vor fi arhivate.

    • Metoda 2
    Reglați AutoArchive



    Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 6
    1
    Faceți clic pe "Instrumente" în partea de sus a ferestrei Outlook 2007 și alegeți "Opțiuni". Aceasta va deschide caseta de dialog opțiuni.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 7
    2
    Faceți clic pe fila "Mai multe" și apoi pe "AutoArhive".
  • 3
    Verificați "AutoArchive every n days" și alegeți din meniul derulant cât de des Ar trebui să fie executat AutoArchive. În mod implicit, Outlook 2007 caută e-mailuri mai vechi la fiecare 14 zile.
  • Imaginea intitulată Arhiva în Outlook 2007 Pasul 9
    4
    Bifați caseta de lângă unul sau mai multe dintre următoarele, în funcție de preferințele dvs.:
  • Porniți AutoArchive După Confirmare: Această caracteristică afișează un mesaj de memento înainte de arhivarea automată și vă oferă opțiunea de a anula această arhivă automată.
  • Ștergeți elementele expirate (numai folderele de e-mail): Această caracteristică permite Outlook să șterge automat articolele atunci când limita de vârstă a expirat.
  • Arhivarea sau ștergerea elementelor vechi: această opțiune vă permite să arhivați sau să ștergeți elementele selectate când limita de vârstă a expirat.
  • Afișați dosarul de arhivare în lista de directoare: dacă această opțiune este activată, această caracteristică afișează dosarele de arhivare din panoul de navigare din stânga din Outlook, astfel încât să puteți accesa cu ușurință elementele arhivate.
  • Ștergeți elementele mai vechi de: Această setare vă permite să alegeți când să arhivați articole pe baza vârstei lor. Puteți alege între o zi și 60 de luni.
  • Mutați articole vechi pentru: Utilizați această caracteristică pentru a selecta o locație de pe computerul în care doriți să stocați elementele arhivate.
  • Ștergeți permanent articole vechi: dacă această opțiune este activată, elementele mai vechi sunt șterse automat fără a fi arhivate.
  • Imaginea intitulată Arhivă în Outlook 2007 Pasul 10
    5
    Faceți clic pe "OK". Noile dvs. setări AutoArchive vor fi acum salvate și activate.

    • Sfaturi

    • Arhivați articole mai vechi într-o altă locație de pe computer atunci când Outlook raportează că nu există prea mult spațiu de stocare. Aceasta vă permite să salvați articole mai vechi fără a le șterge pentru a elibera spațiu în Outlook sau pe serverul de e-mail.

    avertismente

    • Dacă utilizați Outlook 2007 la serviciu, rețineți că toate setările activate de administratorul de rețea pot înlocui setările Outlook personale. Angajatorul poate alege să activeze anumite setări de arhivare pentru a gestiona spațiul de pe serverele corporative și pentru a elibera spațiu.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit