DifiTsi.com

Conversia fișierelor Excel în format PDF

Conversia unui fișier Excel în format PDF face posibilă deschiderea fișierului fără a instala pachetul Office. De asemenea, facilitează imprimarea și distribuirea foilor de calcul Excel. Excel are built-in caracteristici pentru a crea versiuni PDF, dar puteți utiliza, de asemenea, servicii de conversie online, dacă doriți să convertiți un fișier, dar nu aveți un Office instalat.

metodă

Metoda 1
Transformarea utilizând Excel (Windows)

Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 1
1
Selectați partea din foaia de calcul pe care doriți să o convertiți într-un PDF (opțional). Dacă doriți să aveți doar o anumită parte din foaia de calcul în format PDF, marcați-o. În caz contrar, puteți trece la pasul următor.
  • Rețineți că un PDF nu poate fi ușor convertit într-o foaie de calcul Excel. Cu toate acestea, această metodă păstrează o copie a versiunii originale.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 2
    2
    Schimbați la fila "Fișier". Dacă utilizați o versiune mai veche a Excel, faceți clic pe elementul de meniu "Fișier".
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 3
    3
    Faceți clic pe "Export". Dacă utilizați Excel 2010 sau o versiune anterioară, faceți clic pe "Salvați ca" în schimb.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 4
    4
    Faceți clic pe "Creați document PDF / XPS". Dacă utilizați Excel 2010 sau o versiune anterioară, alegeți "PDF" ca tip de fișier din meniul derulant din fereastra Salvează ca.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 5
    5
    Faceți clic pe butonul Opțiuni. Acest lucru vă va permite să personalizați setările pentru fișierul PDF pe care doriți să-l creați.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 6
    6
    Alegeți ce să includeți în PDF. În fereastra "Opțiuni", puteți alege care domenii de pagină trebuie să conțină PDF-ul. De asemenea, puteți alege dacă să includeți selecția, întregul registru de lucru sau doar foaia activă și dacă ar trebui să includă proprietățile originale ale documentului.
    • Dacă sunteți mulțumit de setările dvs., faceți clic pe OK.
  • Imagine cu titlul Conversia Excel în PDF Pasul 7
    7
    Alegeți optimizarea (opțional). Deasupra butonului Opțiuni puteți alege cum să optimizați PDF-ul. Majoritatea utilizatorilor pot lăsa opțiunea "Implicit" selectată, cu excepția cazului în care tabelul este foarte mare.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 8
    8
    Denumiți și salvați fișierul. Dați PDF-ul dvs. un nume și faceți clic pe butonul Publish sau Save (Excel 2010 sau mai recent) pentru a crea PDF-ul.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 9


    9
    Verificați fișierul PDF. Fișierul PDF este deschis pentru revizuire după ce a fost creat. Dacă nu puteți deschide fișierul PDF, este posibil să nu aveți instalat un cititor PDF.
    • Nu este cu adevărat posibil să editați PDF-ul acum. Deci, dacă trebuie să faceți modificări, ar trebui să o faceți în Excel și apoi să creați un nou fișier PDF.

    • Metoda 2
    Transformarea folosind Excel 2011 (Mac)

    Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 10
    1
    Asigurați-vă că antetele și subsolurile fiecărui tabel se potrivesc (opțional). Excel 2011 salvează toate foile dvs. de calcul într-un fișier PDF numai dacă anteturile și subsolurile din fiecare tabel sunt aceleași. În caz contrar, fiecare tabel este salvat ca un document PDF separat. Cu toate acestea, puteți să le puneți cu ușurință după aceea.
    • Selectați toate tabelele din agenda dvs. Pentru a selecta toate tabelele, faceți primul clic pe prima tabelă, țineți-o ⇧ Shift apoi faceți clic pe fila pentru ultimul tabel
    • Treceți la fila "Layout" și faceți clic pe "Antet și subsol".
    • Faceți clic pe butoanele Customize Header ... și Customize Footer ... pentru a edita anteturile și subsolurile tuturor foilor de calcul.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 11
    2
    Selectați zona tabelului pentru a converti în PDF (opțional). Dacă doriți doar să convertiți o anumită parte a tabelului în format PDF, selectați-l acum. În caz contrar, puteți trece la pasul următor.
    • Rețineți că un PDF nu poate fi ușor convertit într-o foaie de calcul Excel. Cu toate acestea, această metodă păstrează o copie a versiunii originale.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 12
    3
    Faceți clic pe elementul de meniu "Fișier" și selectați "Salvați ca". Selectați locația dorită pentru fișier și dați-i un nume.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 13
    4
    Selectați PDF din meniul derulant Format. Aceasta salvează o copie a foii dvs. de calcul ca fișier PDF.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 14
    5
    Alegeți ce să includeți în PDF. În partea inferioară a ferestrei puteți alege între "Workbook", "Table" sau "Selection".
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 15
    6
    Faceți clic pe Salvați pentru a crea fișierul PDF. Dacă antetele nu se potrivesc, se creează un fișier separat pentru fiecare tabel. Rețineți că, ocazional, acest lucru se întâmplă chiar dacă anteturile și subsolurile sunt exact aceleași.
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 16
    7
    Îmbinați fișierele PDF separate (dacă este necesar). Dacă au fost create mai multe fișiere PDF prin procesul de conversie, le puteți asambla rapid utilizând funcția Finder.
    • Deschideți dosarul unde sunt localizate fișierele PDF și selectați fie toate fișierele sau numai fișierele pe care doriți să le îmbinați.
    • Faceți clic pe elementul de meniu "Fișier" și alegeți "Creați" → "Combinați mai multe fișiere într-un singur PDF".
  • Imaginea intitulată Conversia Excel în PDF Pasul 17
    8
    Verificați fișierul PDF. Deschideți fișierul PDF făcând dublu clic. Acest lucru va fi deschis în Previzualizare, astfel încât să puteți verifica înainte de expediere. Nu este posibil să editați fișierul PDF acum. Deci, dacă trebuie să faceți modificări, ar trebui să o faceți în Excel și apoi să creați un nou fișier PDF.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit