Scurtați textul în Excel

În acest wikiCum vă vom arăta cum să scurtați prezentarea datelor în Microsoft Excel. Pentru aceasta, trebuie mai întâi să introduceți date complete, neschimbate în Excel.

conținut

Metodă

Metoda 1tăiați textul cu formatele stÂnga și dreapta
Metoda 2tăiați textul cu formele part
Metoda 3Împărțiți textul în mai multe coloane

metodă

Metoda 1
Tăiați textul cu formatele STÂNGA și DREAPTA

Imaginea intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 1

Deschideți Microsoft Excel. Dacă aveți un document în care ați introdus deja datele, aveți posibilitatea să faceți dublu clic pentru al deschide. În caz contrar, deschideți un registru de lucru nou și introduceți datele acum.

Imaginea intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 2

Selectați celula în care trebuie afișat textul abreviat. Această metodă este utilă pentru textul pe care îl aveți deja în foaia de lucru.

Rețineți că aceasta trebuie să fie o celulă diferită de cel în care este afișat textul țintă.

Imaginea intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 3

Tastați formulele STÂNGA sau DREAPTA în celula selectată. Aceste două formule se bazează pe aceleași condiții, chiar dacă STANGA afișează caracterele din partea stângă a textului celulei și dreapta arată caracterul dreapta. Formula este "= ALIGNMENT (numele celulei, numărul de caractere de afișat)" fără ghilimele. Un exemplu:

= STÂNGA (A3, 6) afișează primele șase caractere ale celulei A3. Dacă celula A3 are cuvintele "pisicile sunt mai bune", atunci textul trunchiat din celula selectată va afișa "pisici".
= DREAPTA (B2, 5) afișează ultimele cinci caractere din celula B2. Dacă textul este „I love wikiHow“, prescurtat textul se afișează în celula selectată „kiHow“.
Amintiți-vă că spațiile sunt numărate ca caractere.

Imagine intitulată Truncate Text în Excel Pasul 4

Apăsați Enter când formula este completă. Celula selectată se umple automat cu textul trunchiat.

Metoda 2
Tăiați textul cu formele PART

Imaginea intitulată Truncate Text în Excel Pasul 5

Selectați celula în care trebuie afișat textul abreviat. Această celulă trebuie să fie o celulă diferită de cel în care este afișat textul țintă.

Dacă nu ați introdus încă datele dvs. în Excel, trebuie să o faceți mai întâi.

Imagine intitulată Trunchierea textului în Excel Pasul 6

Introduceți formula PART în celula selectată. Partea scade caracterele de la începutul și sfârșitul textului celulei selectate. Pentru a configura formula, tastați "= PART (numele celulei, numărul caracterului de pornire, numărul de caractere de afișat)" fără ghilimele. Iată un exemplu:

= PARTEA (A1, 3, 3) arată trei caractere din celula A1, primul fiind al treilea caracter din stânga din text. Dacă "mașina de curse" este în A1, textul trunchiat ar afișa "nnw" în celula selectată.
Arată exact = PARTEA (B3, 4, 8) opt caractere ale celulei B3 începând cu al patrulea caracter din stânga. Dacă în B3 "Bananele nu sunt oameni", atunci textul abreviat din celula selectată ar indica "anen sin".

Imagine intitulată Truncate Text în Excel Pasul 7

Apăsați Enter când formula este completă. Aceasta adaugă textul trunchiat în celula selectată.

Metoda 3
Împărțiți textul în mai multe coloane

Imaginea intitulată Truncate Text în Excel Pasul 8

Alegeți celula pe care doriți să o împărțiți. Aceasta ar trebui să fie o celulă care are mai multe caractere decât spațiile.

Imaginea intitulată Trunchierea textului în Excel Pasul 9

Faceți clic pe Date în partea de sus a barei de instrumente.

Alegeți textul în coloane. Această opțiune poate fi găsită în secțiunea "Instrumente de date".

Această funcție împarte conținutul unei celule în mai multe coloane din Excel.

Imagine intitulată Text trunchiat în Excel Pasul 11

Alegeți lățimea fixată. După ce faceți clic pe "Text în coloane", va apărea un dialog cu un expert pentru a vă ghida prin acești pași. În fereastră puteți vedea două opțiuni: "Separate" și "Lățimea fixă". "Separat" înseamnă că caracterele, cum ar fi filele sau virgulele, separă câmpurile. De obicei, alegeți această opțiune când importați date dintr-o altă aplicație, cum ar fi B. dintr-o bază de date. Opțiunea Lățime fixă înseamnă că câmpurile sunt aliniate în coloane cu spații între fiecare câmp.

Imaginea intitulată Tranșați textul în Excel Pasul 12

Faceți clic pe Următorul. În această fereastră veți vedea trei opțiuni. Dacă doriți să creați o pauză de linie, faceți clic pe poziția în care ar trebui inserată. Dacă doriți să ștergeți o rupere de linie, faceți dublu clic pe linie. Pentru a personaliza linia, faceți clic pe ea și trageți-o în jurul datelor.

Imaginea intitulată Tranșați textul în Excel Pasul 13

Faceți clic pe Următorul. Există mai multe opțiuni: "General", "Text" și "Nu importați (săriți)". Dacă nu doriți să forțați o formatare specifică a celulelor, puteți sări peste această pagină.