Grupați și organizați datele Excel

Acest wikiHow vă învață cum să grupați o gamă de date în Excel, astfel încât să îl puteți ascunde în document. Acest lucru este util dacă aveți un document mare cu o mulțime de date. Puteți grupa și organiza datele în Excel pe ambele platforme Windows și Mac.

conținut

Metodă

Metoda 1divizat automat
Metoda 2Împărțiți manual

Sfaturi
Avertismente

metodă

Metoda 1
divizat automat

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 1

Deschideți documentul Excel. Faceți dublu clic pe documentul Excel pentru al deschide.

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 2

Faceți clic pe fila Date. Acesta este situat în partea stângă a benzii verde din partea de sus a ferestrei Excel. Aceasta deschide o bara de instrumente sub trupa.

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 3

Faceți clic pe partea inferioară a butonului de grupare. Veți găsi această opțiune în extrema dreaptă a paginii date-Trupe. Va apărea un meniu derulant.

Faceți clic pe Schiță automată. Este în grup-Meniu derulant. Imagine: Grup și contur Excel Date Pasul 4 Versiunea 2.jpg

Dacă primiți o casetă pop-up care spune "Nu se poate crea contur", datele dvs. nu vor conține o formulă compatibilă cu schița. Trebuie să împărțiți datele manual.

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 5

Minimizează datele. Faceți clic pe acesta [-]-Butonul din partea de sus sau din stânga foii Excel pentru a ascunde datele grupate. În cele mai multe cazuri, acest lucru va afișa numai ultima linie de date.

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 6

Dacă este necesar, salvați conturul. Faceți clic în partea dreaptă a butonului grup-opțiune rezultat parțial și apoi în meniul drop-down Break structura ... pe. Acest lucru suprascrie conturul și afișează toate datele care au fost anterior minimizate sau grupate.

Metoda 2
Împărțiți manual

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 7

Alegeți datele dvs. Faceți clic și trageți cursorul din celula din stânga sus a datelor pe care doriți să le grupați în partea dreaptă jos.

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 8

Faceți clic pe date dacă această filă nu este deschisă. El este pe partea stângă a panglicii verde din partea de sus a Excel.

Imaginea intitulată Datele grupului și detaliilor din Excel Pasul 9

Faceți clic pe Grup. Se află în partea dreaptă a casei date-Bara de instrumente.

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 10

Faceți clic pe Grup ... Această opțiune este disponibilă în grup-Meniul drop-down.

Imaginea intitulată Excel și grupul de date Outline Pasul 11

Alegeți o opțiune de grupare. Faceți clic pe rând pentru a vă minimiza datele pe verticală sau despica, pentru a minimiza orizontal.

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Step 12

Faceți clic pe OK. E în partea de jos a ferestrei pop-up.

Imaginea intitulată Grup și Outline Excel Data Pasul 13

Minimizează datele. Faceți clic pe acesta [-]-Buton din partea de sus sau din stânga a foii Excel pentru a ascunde datele grupate. În cele mai multe cazuri, acest lucru va afișa numai ultima linie de date.