Creați un formular într-o foaie de calcul

Un formular facilitează colectarea, sortarea și prelucrarea datelor. Este o idee minunată să utilizați un formular când trebuie să introduceți o mulțime de date pentru o listă sau să adunați multe rezultate dintr-un sondaj. Fiecare formular conține câmpuri. (Un câmp este o casetă în care introduceți date.) Un formular poate consta în diferite tipuri de câmpuri - simple sau complexe. În câmpurile simple puteți introduce datele dorite. Câmpurile complexe includ casetele de listă care vă permit să alegeți dintr-o listă specifică de articole și butoanele de spin care vă permit să alegeți o valoare. Acest articol vă va ajuta să creați formulare utilizând fie Excel, fie Google Forms, o componentă a Google Docs, suita gratuită de birouri Google.

conținut

Metodă

Metoda 1creați un formular pentru introducerea datelor în excel
Metoda 2creați un formular în google docs
Metoda 3creați un formular individual în excel

metodă

Metoda 1
Creați un formular pentru introducerea datelor în Excel

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelară Pasul 1

Decideți dacă formularul de introducere a datelor este cel mai bun. Utilizați un astfel de formular dacă aveți casete de text simple care etichetează coloanele drept titluri. Cu un formular de introducere a datelor, puteți vizualiza și introduce mai ușor datele decât dacă mergeți de la o coloană la o coloană, mai ales dacă aveți mai multe coloane de date care nu se încadrează pe orizontală pe ecran. Ai z. De exemplu, o listă de clienți cu informații de contact și de comandă care acoperă zece coloane. Cu un formular de introducere a datelor, este mult mai ușor, numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail, data și etc pentru a introduce tipul de ordine ca și în cazul în care voi toți direct în celulele individuale din coloanele ar intra.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul. Pasul 2

Lipiți rubricile de utilizat în formular. În partea de sus a fiecărei coloane, introduceți un titlu pe care doriți să îl utilizați în formular. Excel creează câmpuri în formularul de intrare din aceste titluri.

Dacă te uiți în foaia de lucru pentru B. de la stânga la dreapta „numele, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail, data comenzii și tipul de comandă“, ca titlurile de coloană, ați văzut aceleași poziții în caseta de dialog (formular de introducere a datelor), dar enumerate între ele.
Înainte de a trece la următorul pas al procesului, verificați dacă butonul Form este prezent în fila Date. Dacă nu, adăugați-o la bara de instrumente pentru acces rapid. Faceți clic pe "Personalizați bara de instrumente pentru acces rapid", mergeți la opțiunea "Mai multe comenzi", accesați "Toate comenzile" din "Comenzi populare", derulați în jos pe listă, apoi faceți clic pe "Formă". Apoi faceți clic pe butonul "Adăugați" și în cele din urmă pe "OK".

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul. Pasul 3

Deschideți formularul de introducere a datelor pentru a începe introducerea datelor. Faceți clic pe una din celulele de sub anteturi și accesați fila "Date". Găsiți butonul de formular și faceți clic pe el. Excel afișează o casetă de dialog care afișează fiecare rubrică a coloanei introduse anterior în foaia de lucru ca o listă verticală de câmpuri. Caseta de dialog acționează ca o formă pentru introducerea datelor.

Butonul de formă poate fi găsit fie în fila Date, fie în Bara de instrumente pentru acces rapid.
Dacă ați numit foaia de lucru pe care lucrați, caseta de dialog (formularul de introducere a datelor) are un titlu. Titlul este același ca și foaia de lucru. Dacă foaia dvs. de lucru nu are un nume, titlul casetei de dialog este Sheet x, unde x este numărul foii.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar Pasul 4

Introduceți date pentru o linie nouă. Utilizați tasta Tab pentru a trece la câmpul următor din formular. Apăsați Enter când ați terminat toate câmpurile. Datele introduse vor fi introduse în următorul rând din lista din foaia de lucru curentă.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul. Pasul 5

În caseta de dialog, faceți clic pe butonul "Închidere" pentru a opri introducerea datelor. Excel închide formularul. Nu trebuie să apăsați Enter pentru ultima linie.

Metoda 2
Creați un formular în Google Docs

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul

Du-te la docs.google.com/forms. Formularele Google sunt utile pentru planificarea evenimentelor, anchetelor sau pentru organizarea colectării de date. Dacă nu sunteți în prezent conectat (ă) la contul dvs. Gmail, va trebui să vă conectați înainte de a putea continua.

Puteți să distribuiți formularele altor persoane, să completați alte persoane într-un formular pe Internet și să colectați toate răspunsurile într-o foaie de calcul.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelară Pasul 7

Faceți clic pe semnul plus (+). Formularul Google deschide un nou formular. În partea de sus a formularului există două file principale: întrebări și răspunsuri.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul. Pasul 8

Adăugați întrebări în formularul dvs. Pentru fiecare întrebare, trebuie să introduceți întrebarea și să specificați ce fel de răspuns vă așteptați. Dacă aceasta este prima dată când ați creat un formular, puteți face clic pe butonul "Tur" pentru a vă familiariza cu opțiunile disponibile. Puteți include nouă tipuri diferite de întrebări în formularul dvs.

utilizare Răspuns scurt, dacă răspunsul trebuie să conțină una sau două cuvinte.
utilizare vânzări, dacă răspunsul constă într-una sau mai multe propoziții. Întrebarea dvs. ar putea fi z. De exemplu, "Care sunt beneficiile exercițiilor fizice regulate?"
utilizare Mai multe opțiuni, dacă răspunsul trebuie să fie o opțiune dintr-o listă cu mai multe alternative. De exemplu, "Ce sport vă place cel mai mult?". Furnizați o listă de sporturi pentru a alege de la. Fiecare intrare din listă este afișată sub forma și lângă ea un buton radio.
alege cutie de control, dacă doriți mai multe răspunsuri dintr-o listă de diferite alternative. De exemplu, "Care sport vă place?". Furnizați o listă de sporturi pentru a alege de la. Fiecare intrare din listă este afișată în formular și alături de ea o cutie mică.
utilizare picătură, dacă răspunsul trebuie să fie o selecție dintr-un meniu. De exemplu, "Care sezon este cel mai popular în sportul favorit?". Furnizați o listă de anotimpuri. Lista este afișată în formă ca o casetă verticală care arată primul sezon.
utilizare Scară liniară, când opțiunile trebuie evaluate pe o scală numerică. De exemplu, "Cât de mult îți pasă de NFL?". O astfel de întrebare apare sub forma unei scări de la 1 la 5 în formă. Puteți scala în sus sau în jos scara când creați întrebarea. Cea mai mare scală este de la 1 la 10.
utilizare Grilă de alegere multiplă, dacă doriți mai mult de un răspuns la o întrebare. De exemplu "În ce luni faceți ce sport?". Furnizați o listă de luni ca rânduri și o listă a sporturilor ca coloane. O astfel de întrebare este afișată sub formă de grilă, iar intrările din rânduri sunt afișate vertical și intrările în coloane sunt afișate orizontal.
utilizare data, dacă răspunsul este o dată specifică.
utilizare timp, dacă răspunsul ar trebui să fie un anumit timp.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar Pasul 9

Alegeți cum trebuie colectate datele de către persoanele care completează formularul. Faceți clic pe fila "Răspunsuri" pentru a vedea alternativele disponibile. Selectați fie "Creați o foaie nouă", fie "Selectați o foaie existentă".

Când creați o foaie nouă, dați-i un nume și dați clic pe "Creați". Google leagă noua foaie de lucru în formular. Când oamenii completează formularul, Google stabilește răspunsurile la întrebările din foaia de lucru. Fiecare răspuns este afișat cu o ștampilă de timp.
Dacă selectați o foaie de lucru existentă, puteți selecta una dintre foile de lucru pe care le-ați creat deja. Google leagă foaia de lucru existentă de formular. Rețineți că Google reformulează foaia de lucru existentă dacă o faceți. Întrebările din formular sunt afișate ca titluri ale coloanelor.

Metoda 3
Creați un formular individual în Excel

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar Pasul 10

Decideți dacă o formă individuală funcționează cel mai bine. Utilizați un formular personalizat dacă doriți să creați un formular pe care îl completează alte persoane și aveți un aspect specific și doriți să impuneți anumite restricții asupra unor valori de intrare. Poate colectezi z. De exemplu, ați putea dori să știți ce fel de sport practicați, de câte ori pe lună, cât de mult timp petreceți timpul liber pe sport și alte detalii.

Deși puteți utiliza un formular de introducere a datelor pentru a captura aceste date, se poate cu crearea unei forme individuale domenii complexe, cum ar fi cutii de listă, casetele combo, butoane de rotire și barele de derulare include aceste date în mod eficient, pentru că puteți limita ceea ce fiecare Introduceți oameni.
De asemenea, puteți poziționa câmpurile complexe oriunde în forma dorită, nu doar în coloane ca un formular de introducere a datelor. Fiecare casetă listă etc. este un câmp complex în formă. Trebuie să creați separat câmpurile complexe.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 11

Activați fila "Dezvoltator". Acest lucru este afișat în partea dreaptă a filei "Vizualizare". Fila Developer vă oferă acces la instrumentele de care aveți nevoie pentru a crea un formular personalizat.

Faceți clic pe butonul Microsoft Office și apoi pe butonul Opțiuni Excel.
În panglică, faceți clic pe caseta de selectare "Afișați fila dezvoltatorului".
Faceți clic pe fila Dezvoltatori pentru a vedea instrumentele disponibile. Excel utilizează termeni specifici pentru câmpuri complexe, cum ar fi casetele de listă. Ele se numesc "control". Trebuie să utilizați pictograma "Inserați comenzile" - arată un ciocan și o unelte.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar Pasul 12

Introduceți antetele principale pentru a le utiliza în formular. Tastați fiecare poziție într-o celulă separată. Dacă tu De exemplu, pentru a colecta date despre anumite persoane de diferite vârste în diferite orașe, puteți introduce "Nume", "Vârstă", "Oraș".

La introducerea titlurilor, gândiți-vă la aspectul dorit în formular. Ar trebui să lăsați una sau mai multe celule goale la dreapta sau sub rubrică, astfel încât să existe suficient spațiu pentru a introduce datele de lângă titlu.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 13

Introduceți datele care urmează să fie utilizate în câmpurile complexe (controale) în formular. Introduceți datele diferite în celulele lor. Dacă tu De exemplu, dacă colectați date sportive, puteți introduce Baseball, Fotbal, Hochei, Tenis sau Golf.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 14

Utilizați funcția INDEX. Funcția INDEX returnează o valoare dintr-o serie specifică de date. Introduceți funcția INDEX din celula în care trebuie afișată selecția selectată a unui control. Dacă z. De exemplu, dacă A1 conține selecția și intervalul C1: C5 conține datele, introduceți INDEX (C1: C5, A1,0) în A1.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelară Pasul 15

Adăugați toate casetele de listă pentru a fi afișate în formular. Utilizați o casetă listă atunci când un utilizator ar trebui să selecteze dintr-o listă de intrări specifice. Dacă tu De exemplu, colectarea de date despre sport vă permite să restricționați sportul la baseball, fotbal, hochei, tenis și golf. Oricine care completează formularul poate alege doar din aceste sporturi. Setați poziția și valorile pentru fiecare casetă de listă.

Faceți clic pe "Insert" în zona "Controls". Sub Controlul formularului, faceți clic pe List Box (Form Control).
Faceți clic pe foaia de lucru, până la punctul în care colțul din stânga sus al casetei listă care urmează să fie afișată, iar caseta listă, apoi trageți până la punctul în care colțul său din dreapta jos este de a fi.
Faceți clic pe "Proprietăți" din panoul de control. Dă în „Format Object“, introduceți în zona în care se află datele (în exemplul nostru, C1: C5) și celula în care rezultatul va fi afișat (în exemplul nostru, A1).

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 16

Inserați toate casetele combo pentru a fi afișate în formular. O casetă combo este aproape identică cu o casetă listă. Cu toate acestea, acesta combină o casetă text cu o casetă listă. Utilizați o casetă combo dacă doriți să oferiți unui utilizator opțiunea de a selecta dintr-o listă de intrări specifice sau de a introduce într-o alternativă. Dacă tu De exemplu, atunci când colectați date despre sport, puteți numi baseball, fotbal, hochei, tenis și golf drept alegeri, dar un utilizator poate juca fotbal sau alt sport. Orice persoană care completează formularul poate alege fie din sporturile listate, fie poate introduce un alt sport, cum ar fi fotbalul, în caseta de box combo cu caseta de text. Setați poziția și valorile pentru fiecare casetă combo.

Faceți clic pe "Lipire" din zona de control și apoi pe "Combo Box" sub Form Control.
Faceți clic pe foaia de lucru, până la punctul în care colțul din stânga sus al casetei Combo pentru a afișa, și apoi trageți-l până la punctul în care colțul său din dreapta jos este de a fi.
Faceți clic dreapta pe caseta combo și apoi pe "Format Control". Dă în „formatul de control“, intra în zona în care se află datele (în exemplul nostru, C1: C5), celula în care rezultatul va fi afișat (în acest exemplu A1), precum și un număr în „linia din meniul derulant ". Numărul pe care îl introduceți aici determină câte linii sunt afișate în caseta combo înainte de a vă derula în jos pentru a vedea celelalte intrări din listă.

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul 17

Adăugați butoanele de spin pentru a fi afișate în formular. Un buton de rotire este afișat sub formă de buton, cu o săgeată în sus în jumătatea superioară și o săgeată în jos în jumătatea inferioară. Utilizați un buton de rotire dacă doriți ca un utilizator să selecteze un număr dintr-o gamă de valori numerice, inclusiv date sau ore. Dacă tu B. colecta date despre sport, s-ar putea dori să știe o lună de câte ori cineva exercită un sport ales, dar va avea toate răspunsurile pentru care răspunsul este de peste 20, rezumate. În acest caz, puteți seta valoarea maximă pentru butonul de rotire la 20. Oricine selectează formularul poate alege o valoare între 1 și 20 utilizând săgețile sus sau jos de pe buton. Setați poziția și valorile pentru butoanele de rotire.

Faceți clic pe "Inserați" în zona de control și apoi pe butonul "Spin" sub Form Control.
În foaia de lucru, faceți clic pe locul în care doriți să afișați colțul din stânga sus al butonului de centrifugare și apoi trageți-l spre locul în care doriți să se afle în colțul din dreapta jos.
Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe butonul de spin și apoi pe "Control format". Introduceți numere în câmpurile Valoare și Modificare. Introduceți celula în care trebuie afișat rezultatul (A1 în exemplul nostru).

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 18

Adăugați bare de derulare pentru a fi afișate în formular. O bară de derulare suportă o serie de valori cu săgeți sau cu o casetă de defilare. Utilizați o bară de defilare dacă doriți ca un utilizator să aleagă dintr-o gamă largă de valori, cum ar fi procentajele. Dacă tu De exemplu, dacă colectați date despre sport, poate doriți să aflați ce procent din timpul liber al unui utilizator ocupă un anumit sport. În acest caz, puteți utiliza o bară de defilare pentru intervalul de procente și introduceți 1 minim și 100 maxim. Oricine finalizează formularul poate muta săgețile sau caseta pentru a selecta procentajul dorit. Setați poziția și valorile pentru fiecare bară de defilare.

Faceți clic pe "Inserați" din panoul de control și apoi pe "Bara de derulare" sub Form Control.
În foaia de lucru, faceți clic pe locul în care doriți să afișați colțul din stânga sus al barei de derulare, apoi glisați-l spre locul unde doriți colțul din dreapta jos.
Faceți clic dreapta pe bara de derulare și apoi pe "Formatul de control". Introduceți numere în câmpurile Valoare și Modificare. Introduceți celula în care trebuie afișat rezultatul (A1 în exemplul nostru).

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelară Pasul 19

Dezactivați fila dezvoltator. Aceasta elimină accesul la controale. Efectuați acest pas când ați terminat adăugarea tuturor controalelor dorite. Trebuie să faceți acest lucru, astfel încât utilizatorii să poată introduce numai date în câmpurile complexe (controale) în formular atunci când le trimiteți formularul de completat. Nu ar trebui să puteți schimba zona de date pentru intrare.

Faceți clic pe butonul Microsoft Office și apoi pe butonul Opțiuni Excel.
În panglică, faceți clic pe caseta de selectare "Afișați fila dezvoltatorului".

Imaginea intitulată Crearea unui formular într-o foaie de calcul tabelar 20

Salvați formularul ca șablon. Faceți clic pe butonul Microsoft Office și apoi pe opțiunea "Salvați ca". Alegeți din lista "Lista de lucru Excel". Selectați "Șablon Excel" ca valoare în câmpul "Salvați ca tip" și apoi faceți clic pe butonul de salvare. Formularul personalizat este acum gata să trimită altor persoane să completeze.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit