DifiTsi.com

Creați o diagramă într-o foaie de calcul în Google Docs

Crearea unei diagrame sau a unui grafic într-o foaie de calcul Google Docs este o modalitate excelentă de a reprezenta vizual datele dvs. Foile Google nu numai că facilitează crearea unei diagrame pe baza datelor din foaia de calcul, ci oferă și multe opțiuni de setare, astfel încât nuanțele datelor se disting cu adevărat.

metodă

Partea 1
Creați graficul

Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 1
1
Selectați zona de date pentru graficul dvs. Utilizați mouse-ul pentru a marca toate datele pe care doriți să le includeți în diagramă. Dacă doriți să aveți un titlu pe grafic, asigurați-vă că datele conțin anteturi de coloană și / sau rând.
  • Un exemplu de antet de coloană: dacă aveți o coloană de numere care ar trebui să apară într-un grafic ca venituri zilnice, prima celulă din coloana respectivă ar trebui să aibă venituri zilnice.
  • Un exemplu de antet de rând: dacă aveți un rând cu numele orașelor care ar trebui să apară în graficul dvs. etichetat Orașe, atunci în prima celulă din rândul respectiv ar trebui să fie "Orașe".
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic pe o foaie de calcul în Google Docs Pasul 2
    2
    Deschideți editorul grafic. Faceți clic pe meniul Inserați în partea de sus a ecranului și selectați "Diagrama".
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 3
    3
    Modificați formatul graficului. Sunteți acum în Editorul de diagrame, care are trei file. În fila Start, veți vedea opțiunea de a selecta unul din cele patru grafice recomandate. Odată ce faceți clic pe fiecare grafic, o previzualizare a datelor dvs. va fi afișată în acest format de grafic. Alegeți unul dintre aceste grafice sau faceți clic pe fila grafic pentru mai multe opțiuni.
    • Diferitele formate de diagrame funcționează bine în scopuri diferite. Dacă tu De exemplu, pentru a monitoriza o schimbare a datelor în timp, încercați o linie, o linie sparkline sau o diagramă de mișcare. Dacă doriți să vedeți una sau mai multe categorii de date, experimentați cu graficele de bare. Dacă căutați o modalitate de a combina ambele, încercați o diagramă Combo. Deplasați mouse-ul peste imaginea graficului pentru a vedea numele.
    • Dacă nu puteți vedea o previzualizare a unui format de diagramă, bifați caseta "Schimbarea rândurilor / coloanelor". Dacă aceasta nu ajută, este posibil să fie necesar să selectați alte date sau să încercați un alt format de diagramă.

    • Partea 2
    Reglați graficul

    Imaginea cu titlul Creați un grafic pe o foaie de calcul în Google Docs Pasul 4
    1
    Faceți clic pe fila "Personalizați". Iată câteva opțiuni diferite la care puteți lucra pentru a vă face graficul să arate minunat. Când ajustați opțiunile, veți vedea o previzualizare live pe partea dreaptă.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 5
    2
    Dă graficei un nume. Introduceți un nume pentru grafic în casetă. Utilizați dimensiunea fontului și opțiunile de culoare pentru a face ca antetul să iasă în evidență.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 6
    3
    Formați legenda. O legendă oferă o explicație vizuală rapidă a culorilor și a formelor din diagramă. Faceți clic pe "Dreapta" pentru a vedea o listă de poziții în care puteți atașa legenda la grafic. Modificați culoarea și mărimea textului legendei la fel ca în cazul titlului.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic pe o foaie de calcul în Google Docs Pasul 7
    4
    Modificați fontul și fundalul. Următoarea secțiune din această filă vă permite să modificați fontul și culoarea de fundal pentru întregul grafic. Alegeți o culoare de fundal care va face ca culoarea fontului dvs. să iasă în evidență. Acest lucru asigură faptul că graficul este ușor de citit.
  • Imaginea intitulată Creați un grafic pe o foaie de calcul în Google Docs Pasul 8
    5
    Selectați opțiunile dorite în zona funcțională. Aici ajustați modul în care datele dvs. sunt afișate în grafic. Dând clic pe caseta din dreptul fiecărei opțiuni, vă oferă o imagine a modului în care datele vor fi afișate utilizând fiecare opțiune.


  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 9
    6
    Ajustați afișajul axei. În funcție de tipul de grafic utilizat, este posibil să doriți să ajustați opțiunile din zona axei. Aici puteți să etichetați axa, să o schimbați de la orizontală la verticală și să modificați culorile și etichetele.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic pe o foaie de calcul în Google Docs Pasul 10
    7
    Modificați modul în care în graful dvs. apar linii, bare și pictograme. Derulați în jos până la secțiunea serii. Dacă doriți să modificați culorile și grosimea liniilor, barelor și punctelor, puteți face acest lucru aici.

    • Partea 3
    Inserați graficul

    Imaginea intitulată Creați un grafic pe o foaie de calcul în Google Docs Pasul 11
    1
    În partea de jos a Editorului de diagrame, faceți clic pe butonul Inserați pentru a crea graficul. Acum vedeți tabelul dvs. în prima linie.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 12
    2
    Mutați graficul. Dacă doriți să mutați graficul într-un alt loc din tabel, faceți clic o dată pe un spațiu gol din grafic. Țineți apăsat butonul mouse-ului și trageți diagrama într-un loc în tabel, unde nu este în cale.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 13
    3
    Efectuați modificări în grafic. Dacă graficul dvs. arată diferit decât v-ați așteptat, îl puteți modifica trecând la editarea rapidă. Faceți clic o dată pe un loc gol din grafic pentru a accesa modul de editare rapidă. Acum puteți să faceți clic pe lucrurile din diagramă și să vedeți opțiunile de editare disponibile.
    • Dacă doriți să modificați aspectul de bază al graficului, cum ar fi Ca culori sau dimensiunea fontului, puteți face acest lucru în modul de editare rapidă. Faceți clic pe o intrare pe care doriți să o editați pentru a vedea o listă de opțiuni pentru culori, fonturi și dimensiuni.
    • Dacă trebuie să ajustați acțiuni avansate, cum ar fi De exemplu, care rânduri și coloane sunt incluse în graficul dvs., trebuie să reveniți la Editorul grafic. Faceți clic pe un spațiu gol din grafic pentru a reveni la modul de editare rapidă. Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă sus a graficului și mergeți la "Modul de editare avansată". Când ați terminat cu editorul de diagrame, faceți clic pe "Actualizați" pentru a salva modificările.

    • Partea 4
    Salvați graficul

    Imaginea cu titlul Creați un grafic într-o foaie de calcul în Google Docs Pasul 14
    1
    Uită-te la opțiunile tale. Faceți clic pe un spațiu gol din grafic pentru a activa modul de editare rapidă. Faceți clic pe săgeata din partea dreaptă sus a graficului. În plus față de modul de editare avansată (și o opțiune de ștergere), există două opțiuni pentru salvarea sau publicarea diagramei.
  • Imaginea intitulată Creați un grafic pe o foaie de calcul în Google Docs Pasul 15
    2
    Salvați graficul ca imagine dacă doriți să îl inserați în alte documente. Dați clic pe "Salvați imaginea" din meniul săgeți și alegeți un loc pe care îl puteți aminti.
  • Imaginea cu titlul Creați un grafic pe o foaie de calcul în Google Docs Pasul 16
    3
    Dacă doriți să partajați graficul dvs. pe internet, selectați din meniu săgeata "Publicați graficul". Puteți alege ce părți ale graficului să fie publicate. Aveți, de asemenea, opțiunea de ao publica în diferite formate (pagină web, PDF, document Excel și multe altele). Faceți clic pe butonul "Publicați" după ajustarea opțiunilor.
    • Selectați pictograma pentru Google Plus, Gmail, Facebook sau Twitter, dacă doriți să partajați graficul pentru unul dintre aceste servicii. Dacă nu, copiați-l în câmp și împărtășiți-l într-un mod care funcționează pentru dvs.
    • Pentru a opri publicarea graficului, reveniți la acest ecran și selectați "Stop Publish". Nimeni nu poate accesa ulterior linkul utilizat anterior.

    • Sfaturi

    • Puteți să copiați diagrama într-un document Google Docs selectând "Copy Chart" din meniul săgeți. Când graficul a fost copiat, deschideți documentul Docs și faceți clic pe locul în care doriți să apară graficul. Faceți clic pe "Editați" și mergeți la "Lipire".

    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit