Creați tabele

Tabelele sunt instrumente esențiale pentru afaceri deoarece ele pot fi folosite pentru a crea diagrame bine organizate. Cele mai multe programe de calcul tabelar pot procesa, de asemenea, formule matematice pentru a reprezenta cu precizie informațiile financiare. Urmați acești pași pentru a crea o foaie de calcul ușor de citit și ușor de utilizat.

conținut

Metodă

Partea 1programe de masă
Partea 2date tabel
Partea 3introduceți tabelul
Partea 4formatare tabel
Partea 5formule de bază de bază

Sfaturi
Lucruri de care ai nevoie

metodă

Partea 1
programe de masă

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul Pasul 1

Există câteva opțiuni bine cunoscute pentru foile de calcul. Alegeți unul pe baza calculatorului și a accesului la internet.

Utilizați Excel din Microsoft Office. Excel este utilizat de majoritatea companiilor care achiziționează o licență pentru toate computerele din birou. Acesta este ușor de utilizat și există o mulțime de sfaturi și sfaturi pe internet.
Descărcați Open Office de la Apache. Acesta este un program de calcul tabelar deschis care, în multe cazuri, este similar cu programul Microsoft Excel. Multe dintre tutorialele Excel vă pot ajuta și cu Open Office Calc. Programul este gratuit pentru uz personal.
Utilizați programul Google pentru foi de calcul Google Docs / Drive. Aceasta este cea mai bună alegere dacă doriți să salvați foaia de calcul în cloud sau dacă aveți mai mulți utilizatori care să o gestioneze și să o schimbe. Acest serviciu este gratuit cu Contul dvs. Google. Accesați Google.com/Drive
Utilizați iWork de la Apple. Programul de calcul tabelar este numit "Numere". Este posibil să nu fie la fel de extinsă ca alte programe de calcul tabelar, dar va fi suficientă pentru majoritatea utilizatorilor și pentru uz personal.

Partea 2
date tabel

Imaginea intitulă Creați o foaie de calcul 2

Definiți scopul mesei. Acest lucru poate fi orice are de-a face cu finanțe (cum ar fi un buget) sau cu gestionarea inventarului sau pentru a înregistra orele de lucru. Succesul foii dvs. de calcul va depinde de cât de clar și de utilizat este.

Când creați o foaie de calcul pentru un anumit subiect pentru prima dată, este posibil să fiți util să căutați pe web o foaie de calcul Excel pentru subiectul dvs. De asemenea, puteți consulta meniul din "Fișiere", dacă există o opțiune "șabloane".

Imaginea intitulă Creați o foaie de calcul Pasul 3

Pregătiți-vă datele pentru intrare. Ar trebui să aveți ghișeele, înregistrările sau alte documente pe biroul dvs. gata să completeze foaia de calcul.

Partea 3
Introduceți tabelul

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară Pasul 4

Deschideți un nou tabel. Faceți clic pe "Nou" sau "Creați" în majoritatea programelor.

Dacă vedeți necesitatea unei descrieri, puteți lăsa mai multe linii sub titlu.

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară 5

Dați tabelului în primul rând un titlu și începeți în celula A1. Puteți să îl formatați ulterior și să conectați celulele.

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară 6

Alegeți rubricile coloanelor. Asigurați-vă că sunteți corect și că utilizați nume evidente pentru a evita confuzia cititorului.

Încercați să stabiliți criteriile pe care doriți să le utilizați în foaia de calcul după ce ați colectat datele și înainte de a le pune în foaia de calcul. De exemplu, puteți utiliza rubricile coloanelor, cum ar fi data, produsul, cheltuiala, costul, costul bugetat, economiile, reducerile sau vânzătorii.
Asigurați-vă că coloana cea mai din stânga descrie corect conținutul rândurilor pe care doriți să le utilizați pentru a completa tabelul. Linile indică modul în care doriți să împărțiți tabelul în rânduri semnificative.
De exemplu, dacă creați un buget, puteți include tipul cheltuielilor în coloana din stânga. Puteți apoi să includeți informațiile despre cost sau luna în celelalte coloane. Dacă doriți să urmăriți vânzările de la agenți, coloana din stânga poate fi intitulată "nume proxy".

Imaginea cu titlul Creați o foaie de calcul tabelară Pasul 7

Introduceți o coloană "Total" la sfârșitul liniilor și / sau la sfârșitul coloanelor.

Dacă doriți să însumați cheltuielile pentru o lună, este logic să denumiți o linie "totală", unde puteți adăuga apoi toate numerele din coloană. Dacă doriți să cunoașteți rezultatul reprezentanților individuali, puteți introduce o coloană la sfârșitul celorlalte coloane care însumează vânzările.

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară 8

Introduceți linia de date pe linie în foaia de calcul. Lăsați coloanele "total" în prezent libere.

Partea 4
formatare tabel

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul Pasul 9

Formatați antetele coloanelor pentru a le face mai ușor de citit. Marcați întreaga primă linie, alegeți "Font" sau "Formatare" și apoi faceți clic pe "bold" pentru a face titlul mai ușor de citit.

Marcați titlul. Alegeți o dimensiune a fontului și un stil ca "bold" sau "italic" pentru ao evidenția.

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară Pasul 10

Aliniați datele. Marcați toate celulele din tabel. Apoi, faceți clic pe butonul "Aliniați la dreapta" pentru a plasa datele în celula din extrema dreaptă.

De asemenea, puteți alinia datele centrale sau stânga. Cu toate acestea, orientarea corectă este cea mai frecventă în foile de calcul.

Imaginea intitulă Creați o foaie de calcul 11

Accesați meniul "Fișiere" și selectați "Pagina de configurare". Faceți clic pe "Peisaj" dacă masa dvs. este în mod corespunzător largă sau păstrați "Portret" în celălalt caz. Acest lucru permite cititorului să vadă mai multe pe o singură pagină.

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelar 12

Marcați toate datele din tabel. Faceți clic pe "Format" și selectați "Celule".

Selectați fila Numere pentru a identifica anumite celule ca având numere, date sau valute. Formați celulele ca "numere" dacă doriți să utilizați formule matematice în foaia de calcul.
Faceți clic pe filele individuale pentru a schimba marginea, culoarea de umplere, umbrirea, fontul și multe alte lucruri. Încercați diferitele opțiuni pentru a afla cum să îmbunătățiți aspectul foii de calcul.

Partea 5
Formule de bază de bază

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară 13

Reveniți la coloana "Total" dacă ați formatat celulele ca "Numere".

Imaginea cu titlul Creați o foaie de calcul tabelar 14

Faceți clic pe celula în care doriți să înscrieți datele pe care le-ați introdus.

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară Pasul 15

Introduceți un semn egal pentru a putea introduce o funcție.

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelar 16

Alegeți din lista de ecuații pe care doriți să o efectuați, de ex. Sumă (pentru adăugare și scădere) sau multiplicare.

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul 17

Selectați intervalul de date pe care doriți să-l adăugați atunci când utilizați funcția "Sum".

Aceasta este celula, cum ar fi B. C4, în care datele încep și se termină la sfârșitul datelor. Veți vedea o indicație ca "(C4: C12)" care vă va spune că numărul mai multor celule este adăugat aici. O scădere este dată ca adăugare de numere negative.

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul 18

Selectați celulele pe care doriți să le multiplicați sau să le divizați dacă doriți să efectuați această operație aritmetică.

Pentru a multiplica mergeți la prima celulă, apoi introduceți o stea și apoi treceți la a doua celulă. Dacă doriți să vă împărțiți, mergeți la prima celulă, apoi introduceți un backslash și apoi mergeți la cea de-a doua celulă.

Imaginea intitulă Efectuați o foaie de calcul tabelară 19

Apăsați "Enter" pentru a termina ecuația. Tabelul ar trebui să calculeze automat rezultatul.

Imaginea cu titlul Creați o foaie de calcul tabelară 20

Introduceți alte ecuații în celelalte coloane. De asemenea, puteți calcula un total total la sfârșitul coloanei.

Sfaturi

Foile de calcul sunt programe bogate pe care le puteți utiliza pentru a crea grafice, tabele și ecuații matematice complicate. Poate doriți să luați în considerare participarea la un curs după ce ați învățat elementele de bază pentru a vă îmbunătăți graficul.