Găsiți duplicate în Excel

Dacă lucrați cu o foaie de calcul Microsoft Excel cu o mulțime de date, probabil veți găsi înregistrări duplicat. Funcția de formatare condiționată a Microsoft Excel vă arată exact unde sunt duplicatele, în timp ce funcția "Ștergere duplicate" le elimină pentru dvs. Vizualizarea și ștergerea duplicatelor vă asigură că datele și prezentările sunt cât se poate de exacte.

conținut

Metodă

Metoda 1folosind formatarea condiționată
Metoda 2utilizați funcția eliminare duplicate în excel

Sfaturi
Avertismente

metodă

Metoda 1
Folosind formatarea condiționată

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 1

Deschideți fișierul original. Mai întâi trebuie să selectați toate datele pe care doriți să le verificați pentru duplicate.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 2

Faceți clic pe celula din stânga sus a grupului dvs. de date. Aceasta începe cu procesul de selecție.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 3

Țineți ⇧ Shift Butonul și faceți clic pe ultima celulă. Rețineți că ultima celulă trebuie să fie în partea dreaptă jos a grupului dvs. de date. Aceasta va selecta toate datele.

Puteți face acest lucru în orice ordine (că este primul clic pe caseta din partea dreaptă jos și apoi continuați de acolo).

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 5

Faceți clic pe "Formatare condiționată". Puteți găsi acest lucru în fila "Start" a barei de instrumente Google (în multe cazuri sub "Stiluri"). Dacă faceți clic pe acesta, se va deschide un meniu derulant.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 6

Selectați "Marker de celule" și apoi "Valori duplicate". Asigurați-vă că datele dvs. sunt încă etichetate. Aceasta deschide o fereastră de personalizare într-un alt meniu derulant.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 7

Selectați "Valori duble" din meniul derulant.

Dacă doriți să afișați în schimb toate valorile unice, puteți alege în loc de "Unic".

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 8

Alegeți culoarea pentru marcator. Această culoare indică duplicate. Standardul este roșu deschis, cu text roșu închis.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 9

Faceți clic pe "OK" pentru a vedea rezultatele.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 10

Selectați caseta de duplicat și apăsați pentru a șterge elimina. Nu veți dori să ștergeți aceste valori dacă fiecare valoare reprezintă ceva (de exemplu, într-un sondaj).

Odată ce ați șters un duplicat o dată, valoarea corespunzătoare pierde accentul.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 11

Faceți clic din nou pe "Formatare condiționată". Indiferent dacă ați șters duplicatele sau nu, ar trebui să ștergeți marca înainte de a închide documentul.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 12

Mergeți la "Anulare reguli" și apoi "Anulare reguli de-a lungul foii". Aceasta elimină evidențierea tuturor duplicatelor pe care nu le-ați șters.

Dacă ați formatat mai multe secțiuni din foaia dvs. de lucru, puteți selecta o anumită zonă și faceți clic pe "Dezarhivarea regulii în celulele selectate" pentru al deselecta.

Imagine intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 13

Salvați modificările. Dacă sunteți mulțumit de revizuirea dvs., ați reușit să găsiți și să ștergeți duplicate în Excel!

Metoda 2
Utilizați funcția Eliminare duplicate în Excel

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 14

Deschideți fișierul original. Mai întâi trebuie să selectați toate datele pe care doriți să le verificați pentru duplicate.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 15

Faceți clic pe celula din stânga sus a grupului dvs. de date. Aceasta începe cu procesul de selecție.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 16

Țineți ⇧ Shift Butonul și faceți clic pe ultima celulă. Rețineți că ultima celulă trebuie să fie în partea dreaptă jos a grupului dvs. de date. Aceasta va selecta toate datele.

Puteți face acest lucru în orice ordine (că este primul clic pe caseta din partea dreaptă jos și apoi continuați de acolo).

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 17

Faceți clic pe fila "Date" din partea de sus a ecranului.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 18

Găsiți secțiunea "Unelte de date" din bara de instrumente. Această secțiune oferă instrumente pentru editarea datelor selectate, inclusiv funcția Eliminare duplicate.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 19

Dați clic pe "Eliminați duplicatele". Aceasta deschide o fereastră de personalizare.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 20

Faceți clic pe "Selectați tot."Acest lucru vă asigură că ați selectat toate coloanele.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 21

Verificați toate coloanele la care doriți să aplicați acest instrument. În mod prestabilit, toate coloanele sunt selectate.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 22

Dați clic pe opțiunea "Datele mele conțin titluri", dacă este cazul. Aceasta va marca prima intrare în fiecare coloană ca antet, lăsând-o goală atunci când o ștergeți.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 23

Faceți clic pe "OK" pentru a elimina duplicatele. Dacă sunteți mulțumit de opțiunile dvs., faceți clic pe "OK". Aceasta elimină automat toate valorile duplicate din selecția dvs.

Dacă programul vă spune că nu există duplicate, mai ales dacă știți că există vreunul, încercați să introduceți un cec în dreptul fiecărei coloane din fereastra Remove Duplicates. Trecerea prin coloana documentului pe coloană rezolvă toate erorile.

Imaginea intitulată Găsiți duplicate în Excel Pasul 24

Salvați modificările. Dacă sunteți mulțumit de revizuirea dvs., ați reușit să găsiți și să ștergeți duplicate în Excel!

Sfaturi

De asemenea, puteți găsi valori duplicate instalând un program de completare terță parte. Unele dintre aceste utilitare îmbunătățesc formatul condițional al Excel, astfel încât să puteți găsi valori duplicate folosind diferite culori.
Selectarea duplicatelor este utilă dacă consultați liste de participanți, directoare sau documente similare.