DifiTsi.com

Utilizați funcția de îmbinare a corespondenței din Word și Excel pentru a crea etichete de corespondență

Funcția de îmbinare a corespondenței în Microsoft Word poate fi destul de dificilă dacă încercați să continuați cu ajutorul Microsoft. Aici vom descrie o abordare mult mai directă - crearea unui fișier de adresă în Excel, îmbinarea lui cu Word și introducerea de linii și alte detalii. Acest proces simplu vă poate salva ore întregi de manevră cu etichete și vă asigură că nu le mai scrieți mâna mai târziu ca o opțiune de ultimă instanță!

Notă: Acest lucru este valabil pentru Office 2003, dar instrucțiunile pentru alte versiuni pot diferi.

metodă

Imaginea intitulată Etichete de corespondență a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 1
1
Creați un fișier de adresă în Microsoft Excel prin introducerea numelor și adreselor în modul următor:
  • Imagine intitulată Etichete de corespondență a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 2
    2
    Linia 1 trebuie să includă rubricile înainte de inserarea adreselor de la linia 2 în sus.
    • Scrieți primele nume în coloana A.
    • Scrieți ultimele nume în coloana B.
    • Scrieți adresa în coloana C.
    • Scrie orașele în coloana D.
    • Scrieți stările în coloana E.
    • Scrieți codurile postale în coloana F.
    • Salvați fișierul. Rețineți locația și numele fișierului.
    • Închidere Excel.
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență pentru corespondență utilizând Excel și Word Pasul 3
    3
    Deschideți Word și accesați "Tools / Letters" și "Mail / Form letters".
    • Dacă bara de activități din partea dreaptă a ecranului nu este deschisă, accesați "Vizualizare / Afișare bara de sarcini" și dați clic pe ea. Ar trebui să fie afișat.
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență pentru corespondență utilizând Excel și Word Pasul 4
    4
    Evidențiați butonul radio pentru etichete din bara de activități.
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență pentru corespondență utilizând Excel și Word Pasul 5
    5
    Faceți clic pe opțiunile de etichetare și selectați etichetele utilizate din listă. Faceți clic pe OK când ați făcut alegerea dvs.
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență pentru corespondență utilizând Excel și Word Pasul 6
    6
    Faceți clic pe "Următorul: Selectați destinatarul ".
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 7
    7


    Faceți clic pe "Răsfoiți" și navigați la fișierul pe care tocmai l-ați salvat în Excel în "Documentele mele". Deschideți fișierul și va apărea o casetă de dialog. Toți destinatarii ar trebui selectați în mod implicit. Dacă nu, faceți acest lucru și faceți clic pe OK.
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență pentru corespondență utilizând Excel și Word Pasul 8
    8
    Faceți clic pe "Următorul: Aranjați etichete ".
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență pentru corespondență utilizând Excel și Word Pasul 9
    9
    Faceți clic pe "Mai multe". Lăsați câmpurile bazei de date (în partea dreaptă sus) evidențiate și faceți clic pe câmpurile pe care doriți să le inserați. Faceți clic pe ele în ordinea în care ar trebui să apară pe etichetă. Acesta este, de obicei, numele, prenumele, adresa, codul poștal, orașul, statul. Ignorați că sunt toate în ordine. Când ați terminat cu selecția, puteți introduce spații și linii noi așa cum doriți pe etichetă. Dacă ați introdus toate câmpurile, faceți clic pe OK. Dacă uitați un loc, plasați cursorul acolo unde doriți (caseta din partea dreaptă a cursorului va deveni, probabil, gri, este bine), apoi faceți clic pe Mai multe din nou și selectați caseta pe care doriți să o adăugați. Faceți clic pe "Închidere" în fereastră când ați terminat adăugarea câmpurilor obligatorii.
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență pentru corespondență utilizând Excel și Word Pasul 10
    10
    Introduceți spații și linii noi astfel încât eticheta să fie corectă. Ignorați dacă câmpul devine gri în funcție de poziția cursorului. Spațiul este introdus în locul înlocuirii câmpului.
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență pentru corespondență utilizând Excel și Word Pasul 11
    11
    Apăsăm întreaga adresă ușor spre dreapta, odată ce mărim indentarea. Acest lucru depinde de dimensiunea etichetei utilizate, dar arată mai bine!
    • Dacă totul este locul unde ar trebui să fie, faceți clic pe "Actualizați toate etichetele". Ar trebui să vedeți acum câmpurile copiate pe toate etichetele.
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență pentru corespondență utilizând Excel și Word Pasul 12
    12
    Faceți clic pe "Următorul: Label Preview“.
  • Imaginea intitulată Etichete de adresă de combinare a corespondenței utilizând Excel și Word Pasul 13
    13
    Dacă sunteți mulțumit, faceți clic pe "Next: Aici puteți edita sau imprima etichete individuale, merită să dați clic pe "Editați etichete individuale" și apoi pe "Toate" și "OK", chiar dacă sunteți mulțumit de ea, pentru a putea accesa toate paginile de etichete poate.
    • Salvați fișierul înainte de a face altceva!
  • Imaginea intitulată Etichete de corespondență pentru corespondență utilizând Excel și Word Pasul 14
    14
    De asemenea, puteți îmbina datele și puteți crea etichete cu instrumente comerciale online. Avantajul este că aplicația lor poate fi mai rapidă și mai ușoară.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit