Supravegheați mai multe proiecte în același timp

Managerii de proiect, directorii executivi, supervizorii - toate aceste funcții necesită controlul și supravegherea simultană a mai multor proiecte. Abilitatea multitasking-ului este la fel de necesară ca o organizare bună și un sistem de obținere a tuturor sarcinilor sub un singur acoperiș. Iată câteva sfaturi despre cum să gestionați cu succes mai multe proiecte.

conținut

Metodă
Sfaturi
Avertismente

metodă

1
Aranjați o întâlnire cu clientul și cu toți oamenii implicați pentru a crea un plan de lucru pentru proiect.
- Listează obiectivele proiectului și alte așteptări.
- Decideți individual despre fiecare punct care este inclus în planul de lucru.
- Clarificați întrebările sau temerile deschise.
2
Determinați timpul de start pentru fiecare proiect. Planificați o întâlnire inițială în care pot fi clarificate întrebările. În același timp, stabiliți un termen care să se potrivească ambelor părți contractante.
3
Elaborați o ofertă și un contract care să acopere punctele-cheie ale proiectului.
- Trimiteți oferta și contractați clientului dvs. Dacă există puncte pe care nu le înțelege sau nu vrea să le accepte, le va aplica înainte de a începe să lucreze.
- Efectuați modificările necesare și trimiteți noile documente clienților.
- Lăsați clientul să semneze și să confirme datele de începere și terminare înainte de a începe să lucreze.
4
Stabiliți priorități. Desigur, proiectele mai importante ar trebui să primească termene mai stricte.
- Asigurați-vă că rămâneți la datele pentru pașii intermediari, astfel încât să nu ajungeți la problemele de timp la sfârșit.
5
Urmăriți dezvoltarea proiectelor cu o foaie de calcul Excel sau un program specific de management de proiect. Includeți repere, date importante, furnizori, contractori, personal de proiect etc. Planificați utilizarea resurselor în timp util pentru fiecare proiect. Echipamentele sau materialele scumpe nu ar trebui să stea în picioare cu mult timp înainte de a fi necesare, iar personalul proiectului nu ar trebui să poată aștepta terminarea muncii înainte de a-și putea începe propria lor activitate.
- Rotiți membrii echipei, resursele și alte echipamente de lucru importante pentru a îndeplini toate cerințele proiectelor.
6
Delegatul lucrează la membrii echipei. Arătați că aveți încredere în angajații dvs.
- Apreciați grupul și conducătorii tehnici pentru a aduce o structură în grup și pentru a lua responsabilitatea de planificare departe de umeri.
7
Verificați progresul proiectelor în fiecare zi. Pentru proiectele cu un termen mai lung, puteți face acest lucru săptămânal. Principalul lucru este să știm mereu ce se întâmplă și ce probleme pot apărea și trebuie rezolvate.
- Toate proiectele trebuie să fie finalizate la timp, etapele intermediare trebuie, de asemenea, finalizate conform planificării, astfel încât o întârziere a unui proiect să nu afecteze alte proiecte ulterioare.
8
Rămâneți în legătură cu clienții dvs. și trimiteți rapoarte de stare în mod regulat. Puteți face acest lucru în persoană, în scris sau prin telefon. Alegeți metoda pe care clientul dvs. o găsește mai ușor.
- Mergeți prin proiectul pas cu pas, informați despre pașii care au fost deja finalizați și despre ce urmează.
- Fiți pregătit pentru posibile întrebări sau reclamații.

Sfaturi

Lucrul pe mai multe proiecte în același timp crește productivitatea întregii echipe datorită stresului pozitiv.
Excel este o alegere bună dacă doriți să urmăriți dezvoltarea mai multor proiecte.

avertismente

Informați clientul dvs. cât mai curând posibil dacă vă așteptați la o întârziere a proiectului.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit